inventory one

Scan inventory
instead of searching -
via QR, barcode & NFC

Identify every piece of equipment immediately: Simple QR code, Barcode or NFC tag scan - and all the information is on your smartphone. No long searches, no manual typing, no mix-ups.

Over 10,000 satisfied users trust in Inventory ONE
proven expert logoGoogle LogoCapterra logoSoftware Advice Logo
Macbook und Iphone mit Inventory ONE Anwendung QR Code Barcode NFC
Three paths, one goal

QR code, barcode or NFC -
You decide what fits

Inventory ONE supports all common scanning methods. Use existing codes or add new tags - flexibly according to your operation.

QR code

Order QR code labels - either directly from us or via a provider of your choice - and attach them to your equipment. The scan via smartphone camera opens the device immediately in the Inventory ONE app.

Barcode

Bereits vorhandene Barcodes auf Geräten, Werkzeug, Verpackungen oder Fremd-Inventar lassen sich direkt in Inventory ONE einlesen - ganz gleich, ob der Code von Ihnen stammt oder vom Hersteller aufgedruckt wurde.

NFC tag

NFC-Tags können unauffällig an Betriebsmitteln angebracht werden und durch kurzes Annähern eines Smartphones ausgelesen werden - besonders geeignet für Umgebungen ohne direkte Sichtlinie, wie z. B. in Schaltschränken, Maschinen oder schwer zugänglichen Bereichen.

Step by step

Three steps to a scanned inventory

It takes less than ten minutes from setup to the first scan. Inventory ONE guides you through the process.

1

Assign or read in code

Bestellen Sie QR-Code-Etiketten bei uns oder einem Anbieter Ihrer Wahl - oder lesen Sie einen bereits vorhandenen Barcode bzw. NFC-Tag direkt ein und verknüpfen Sie ihn mit Ihrem Betriebsmittel.

2

Attach label or tag

QR-Code-Etikett aufkleben oder NFC-Tag mit dem Betriebsmittel verbinden. Ab diesem Moment ist das Gerät dauerhaft identifizierbar - von jedem Mitarbeitenden, überall.

3

Scan & execute action

Smartphone auf den Code oder Tag scannen - Inventory ONE öffnet das Betriebsmittel sofort. Ausgabe, Rückgabe, Wartung oder Inventur starten Sie direkt mit einem Tipp, ohne Suchen und ohne Tippen.

Akkuschrauber mit QR Code Etiketten
Range of functions

Everything your scanning workflow needs

Inventory ONE turns any smartphone into a fully-fledged inventory scanner - with no extra hardware and no training required.

Create & print QR codes yourself

QR-Code-Etiketten können direkt bei Inventory ONE bestellt, selbst auf einem handelsüblichen Etikettendrucker gedruckt oder über einen externen Anbieter bezogen werden - in verschiedenen Formaten und Größen.

Read third-party barcodes directly

Barcodes, die bereits auf Geräten, Maschinen oder Verpackungen aufgedruckt sind, lassen sich ohne Umweg direkt in Inventory ONE verknüpfen - ganz gleich, woher sie stammen.

NFC tags for every environment

Wasser- und schmutzfeste NFC-Tags halten auch auf Baustellen, in Werkstätten und im Außeneinsatz zuverlässig. Einfach Smartphone antippen - fertig.

Immediate access to all master data

Nach dem Scan öffnet Inventory ONE das Betriebsmittel mit allen hinterlegten Informationen: Standort, Wartungshistorie, Zustand, Empfänger und aktuellem Status - alles auf einen Blick.

Macbook mit Invenory ONE Webanwendung
After the scan

All information immediately - no further click necessary

As soon as the scan is successful, Inventory ONE opens the equipment directly. From there, you can start any desired action with a single tap - without having to navigate through menus or search manually.

  • Start output or return directly after the scan
  • Create or view maintenance log immediately
  • Location, status and recipient at a glance
  • Confirm inventory count with a tap
Use cases

When scanning makes the difference

QR code, barcode and NFC tag scanning saves measurable time in every area of day-to-day operations.

01

Inventory

Statt Artikel manuell in Listen zu suchen, einfach scannen und bestätigen. Die Inventur wird zur Routine statt zum Groß-Event - schneller, genauer, weniger fehleranfällig.

02

Issue & return

Werkzeug oder Gerät scannen, Empfänger auswählen, fertig. Die Buchung ist in Sekunden erledigt - auch für Mitarbeitende, die Inventory ONE noch nicht kennen.

03

Maintenance & inspection dates

Gerät scannen und direkt das Wartungsprotokoll öffnen oder ein Prüfergebnis eintragen - ohne Suchen in der Anwendung, direkt vor Ort am Betriebsmittel.

04

Inducting new employees

Kein Einlernen in komplexe Suchlisten notwendig: Einfach scannen - das System zeigt alle Informationen und möglichen Aktionen automatisch an.

Order for all

Welcome to the future!

For small craft businesses or large construction companies. For schools or local authorities. For companies in building cleaning or catering businesses. Inventory ONE puts an end to tedious paperwork and brings order to your inventory. This leaves more time for the essentials. Welcome to the future of equipment management!

Are you interested?

Inventory ONE Logo
Over 10,000 satisfied users trust in Inventory ONE
proven expert logoGoogle LogoCapterra logoSoftware Advice Logo

We are looking for employees

As a growing agency, we are always on the lookout for talented and motivated employees. Whether you are a beginner or an experienced professional, we offer you the opportunity to advance your career in a dynamic and innovative environment.
inventory one MacBook employees