From the Output from the warehouse to the confirmed return - Inventory ONE accompanies every handover process in a structured, traceable manner and optionally with a digital signature.
Without a structured issuing and return process, ambiguities, liability issues and missing evidence arise. Inventory ONE closes these gaps.
Inventory ONE turns every issue and return process into a structured, traceable and legally compliant process.
Artikel aus dem Lagerbestand auswählen oder per QR-Code scannen, Empfänger zuweisen und den Ausgabeprozess in wenigen Sekunden abschließen - alles in Inventory ONE, ohne Papierkram.
Optional kann der Empfänger die Ausgabe durch eine digitale Unterschrift auf dem Smartphone, Tablet oder PC bestätigen. Die Signatur wird unveränderlich am Ausgabevorgang gespeichert.
Die Rückgabe kann sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Lagerverantwortlichen initiiert werden. Der Empfänger muss die Rückgabe aktiv bestätigen - offene Positionen werden so zuverlässig geschlossen.
Equipment can be assigned to individual employees, entire teams or projects. You can see who is currently responsible for which device at any time.
Jede Ausgabe und Rückgabe wird mit Datum, Uhrzeit, Empfänger und Unterschrift am Betriebsmittel gespeichert. Die komplette Historie ist jederzeit abrufbar - für Prüfungen, Versicherungsfälle oder interne Kontrolle.
Ausgabe und Rückgabe lassen sich direkt per QR-Code oder NFC-Scan starten. Zusätzlich können Abläufe an den Prozess gehängt werden - z. B. ein Zustandsfoto vor der Ausgabe als Pflichtschritt.
Der Ausgabeprozess in Inventory ONE ist so einfach wie möglich gehalten: Artikel auswählen oder scannen, Empfänger zuweisen, optional unterschreiben lassen und bestätigen. Der Status des Betriebsmittels wechselt automatisch - der Nachweis ist sofort da.
Eine Rückgabe in Inventory ONE ist ein aktiver Prozess: Der Mitarbeiter oder das Lager initiiert die Rückgabe, der Empfänger muss sie bestätigen. Erst dann gilt das Betriebsmittel als zurückgegeben - eindeutig, nachvollziehbar, ohne Graubereiche.
For small craft businesses or large construction companies. For schools or local authorities. For companies in building cleaning or catering businesses. Inventory ONE puts an end to tedious paperwork and brings order to your inventory. This leaves more time for the essentials. Welcome to the future of equipment management!
