inventory one

Inventar scannen
statt suchen -
per QR, Barcode & NFC

Jedes Betriebsmittel sofort identifizieren: Einfach QR-Code, Barcode oder NFC-Tag scannen - und alle Informationen sind auf dem Smartphone. Kein langes Suchen, kein manuelles Tippen, keine Verwechslungen.

Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen in Inventory ONE
proven expert logoGoogle LogoCapterra LogoSoftware Advice Logo
Macbook und Iphone mit Inventory ONE Anwendung QR Code Barcode NFC
Drei Wege, ein Ziel

QR-Code, Barcode oder NFC -
Sie entscheiden, was passt

Inventory ONE unterstützt alle gängigen Scan-Methoden. Nutzen Sie bestehende Codes oder fügen Sie neue Tags hinzu - ganz flexibel nach Ihrem Betrieb.

QR-Code

Bestellen Sie QR-Code-Etiketten - ob direkt bei uns oder über einen Anbieter Ihrer Wahl - und befestigen Sie diese an Ihren Betriebsmitteln. Der Scan per Smartphone-Kamera öffnet das Gerät sofort in Inventory ONE  App.

Barcode

Bereits vorhandene Barcodes auf Geräten, Werkzeug, Verpackungen oder Fremd-Inventar lassen sich direkt in Inventory ONE einlesen - ganz gleich, ob der Code von Ihnen stammt oder vom Hersteller aufgedruckt wurde.

NFC-Tag

NFC-Tags können unauffällig an Betriebsmitteln angebracht werden und durch kurzes Annähern eines Smartphones ausgelesen werden - besonders geeignet für Umgebungen ohne direkte Sichtlinie, wie z. B. in Schaltschränken, Maschinen oder schwer zugänglichen Bereichen.

Schritt für Schritt

In drei Schritten zum gescannten Inventar

Von der Einrichtung bis zum ersten Scan dauert es keine zehn Minuten. Inventory ONE führt Sie durch den Prozess.

1

Code zuweisen oder einlesen

Bestellen Sie QR-Code-Etiketten bei uns oder einem Anbieter Ihrer Wahl - oder lesen Sie einen bereits vorhandenen Barcode bzw. NFC-Tag direkt ein und verknüpfen Sie ihn mit Ihrem Betriebsmittel.

2

Etikett befestigen oder Tag anbringen

QR-Code-Etikett aufkleben oder NFC-Tag mit dem Betriebsmittel verbinden. Ab diesem Moment ist das Gerät dauerhaft identifizierbar - von jedem Mitarbeitenden, überall.

3

Scannen & Aktion ausführen

Smartphone auf den Code oder Tag scannen - Inventory ONE öffnet das Betriebsmittel sofort. Ausgabe, Rückgabe, Wartung oder Inventur starten Sie direkt mit einem Tipp, ohne Suchen und ohne Tippen.

Akkuschrauber mit QR Code Etiketten
Funktionsumfang

Alles, was Ihr Scan-Workflow braucht

Inventory ONE macht aus jedem Smartphone einen vollwertigen Inventar-Scanner - ohne extra Hardware, ohne Schulungsaufwand.

QR-Codes selbst erstellen & drucken

QR-Code-Etiketten können direkt bei Inventory ONE bestellt, selbst auf einem handelsüblichen Etikettendrucker gedruckt oder über einen externen Anbieter bezogen werden - in verschiedenen Formaten und Größen.

Fremd-Barcodes direkt einlesen

Barcodes, die bereits auf Geräten, Maschinen oder Verpackungen aufgedruckt sind, lassen sich ohne Umweg direkt in Inventory ONE verknüpfen - ganz gleich, woher sie stammen.

NFC-Tags für jede Umgebung

Wasser- und schmutzfeste NFC-Tags halten auch auf Baustellen, in Werkstätten und im Außeneinsatz zuverlässig. Einfach Smartphone antippen - fertig.

Sofortzugriff auf alle Stammdaten

Nach dem Scan öffnet Inventory ONE das Betriebsmittel mit allen hinterlegten Informationen: Standort, Wartungshistorie, Zustand, Empfänger und aktuellem Status - alles auf einen Blick.

Macbook mit Invenory ONE Webanwendung
Nach dem Scan

Alle Informationen sofort - kein weiterer Klick nötig

Sobald der Scan erfolgreich ist, öffnet Inventory ONE das Betriebsmittel direkt. Von dort aus starten Sie mit einem Tipp jede gewünschte Aktion - ohne in Menüs zu navigieren oder manuell zu suchen.

  • Ausgabe oder Rückgabe direkt nach dem Scan starten
  • Wartungsprotokoll sofort anlegen oder einsehen
  • Standort, Status und Empfänger auf einen Blick
  • Inventur-Zählung mit einem Tipp bestätigen
Anwendungsfälle

Wann Scannen den Unterschied macht

QR-Code, Barcode und NFC-Tag-Scanning spart in jedem Bereich des Betriebsalltags messbar Zeit.

01

Inventur

Statt Artikel manuell in Listen zu suchen, einfach scannen und bestätigen. Die Inventur wird zur Routine statt zum Groß-Event - schneller, genauer, weniger fehleranfällig.

02

Ausgabe & Rückgabe

Werkzeug oder Gerät scannen, Empfänger auswählen, fertig. Die Buchung ist in Sekunden erledigt - auch für Mitarbeitende, die Inventory ONE noch nicht kennen.

03

Wartung & Prüftermine

Gerät scannen und direkt das Wartungsprotokoll öffnen oder ein Prüfergebnis eintragen - ohne Suchen in der Anwendung, direkt vor Ort am Betriebsmittel.

04

Neue Mitarbeitende einarbeiten

Kein Einlernen in komplexe Suchlisten notwendig: Einfach scannen - das System zeigt alle Informationen und möglichen Aktionen automatisch an.

Ordnung für alle

Willkommen in der Zukunft!

Für kleine Handwerksbetriebe oder große Bauunternehmen. Für Schulen oder Kommunen. Für Firmen in der Gebäude­reinigung oder Gastronomiebetriebe. Inventory ONE macht Schluss mit dem lästigen Papierkram und bringt Ordnung in Ihr Inventar. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Willkommen in der Zukunft der Betriebsmittelverwaltung!

Inventory ONE Logo
Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen in Inventory ONE
proven expert logoGoogle LogoCapterra LogoSoftware Advice Logo

Wir suchen Mitarbeiter/innen

Als wachsende Agentur sind wir laufend auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern. Ob Anfänger oder erfahrener Profi: wir bieten dir in einer dynamischen und innovativen Umgebung die Möglichkeit, deine Karriere voranzutreiben.
inventory one MacBook Mitarbeiter