Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen in Inventory ONE
Professionelles Inventarmanagement bedeutet mehr als eine Liste aller Gegenstände - es bedeutet vollständige Transparenz über den gesamten Lebenszyklus jedes Assets: von der Ersterfassung über die Zuweisung an Mitarbeiter und Projekte bis hin zur Wartungsdokumentation und Aussonderung. Inventory ONE bietet genau das: eine zentrale Inventarmanagement Software, die alle Assets Ihres Unternehmens digital abbildet und Ihrem Team jederzeit, von jedem Gerät aus, aktuelle Informationen liefert.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Möchten Sie Ihr Inventar und Verbrauchsmaterialien digitalisieren und maximale Transparenz erzielen? Dann bietet unsere Inventar Management Software die perfekte Lösung! Die übersichtliche Darstellung nimmt Ihnen viel Arbeit ab, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Behalten Sie wichtige Termine immer im Blick. Unser durchdachtes und intelligentes Inventar Management hilft Ihnen dabei Fehler bei der Planung und Wartung zu vermeiden. Mit der Erinnerungsfunktion vergessen Sie nichts mehr. Inventory ONE ist digital verfügbar, benutzerfreundlich und spart Zeit – eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag.
Dank der Management Software können Sie den Verwaltungsaufwand für Ihr Inventar nachhaltig reduzieren und so erhebliche Kosten einsparen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick über Ihr Inventar und Ihre Verbrauchsmaterialien zu behalten, kann Ihnen unser Inventar Management äußerst nützlich sein. Es umfasst durchdachte und bewährte Funktionen, die die Verwaltung Ihres Inventars deutlich erleichtern. Durch die optionale Verwendung von QR-Codes können Sie wichtige Informationen sofort abrufen und notwendige Maßnahmen schnell und unkompliziert von überall und jederzeit durchführen.
Eine Tabelle reicht für ein paar Geräte - für einen wachsenden Gerätebestand wird sie schnell zur Fehlerquelle. Modernes Inventarmanagement bedeutet: vollständige Transparenz über alle Assets, automatische Erinnerungen bei Terminen und eine lückenlose Dokumentation, die im Bedarfsfall sofort verfügbar ist.
Gerade in Unternehmen mit mehreren Standorten, Teams oder Projekten ist eine strukturierte Inventarisierung der Schlüssel zu reibungslosen Abläufen. Wer den Überblick verliert, verliert auch Zeit - durch Suchaufwand, Doppelbestellungen und verpasste Wartungsintervalle.
Inventory ONE schließt genau diese Lücke: Die Software bündelt alle Informationen zu Ihrem Inventar an einem zentralen Ort und macht diese jederzeit und von überall zugänglich.
Mit Inventory ONE als Inventarmanagement Software verwalten Sie sämtliche Assets Ihres Unternehmens in einer einzigen Plattform - von Werkzeugen und Maschinen über IT-Geräte bis hin zu Fahrzeugen und Verbrauchsmaterial. Die Software ersetzt verteilte Listen, E-Mail-Ketten und manuelle Übergabeprotokolle durch einen strukturierten, digitalen Prozess.
Als Asset Management Software bietet Inventory ONE dabei weit mehr als eine reine Bestandsübersicht. Sie sehen jederzeit, wer welches Gerät nutzt, wann es zurückgegeben wird und welche Wartungstermine bevorstehen. Zuweisungen werden aktiv bestätigt - von Mitarbeiter zu Mitarbeiter, an Projekte, Standorte oder externe Personen.
So entsteht eine vollständige, nachvollziehbare Geschichte jedes einzelnen Assets - ohne manuellen Mehraufwand.
Viele Unternehmen verwalten ihr Inventar noch immer mit Excel-Tabellen oder auf Papier. Das funktioniert - bis die Liste zu groß wird, mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen oder ein Gerät einfach nicht auffindbar ist. Digitales Inventarmanagement löst diese Probleme dauerhaft und strukturell.
Inventory ONE als Inventar Management Software ermöglicht den schnellen Umstieg: Bestehende Daten lassen sich per Datenimport direkt übernehmen, QR-Codes beschleunigen die Erfassung neuer Geräte und die intuitive Bedienung sorgt dafür, dass das gesamte Team die Software vom ersten Tag an nutzt - ohne Schulungsaufwand.
Das Ergebnis ist ein lebendiges, stets aktuelles System, das mit Ihrem Unternehmen wächst und sich jederzeit an neue Anforderungen anpassen lässt.
Inventar verwalten sollte keine Hürde sein - weder technisch noch organisatorisch. Inventory ONE wurde von Anfang an gemeinsam mit Anwendern aus der Praxis entwickelt und ist deshalb auf maximale Benutzerfreundlichkeit ausgelegt. Neue Mitarbeiter finden sich ohne Einarbeitungszeit zurecht, und die Inventarverwaltung Software läuft auf jedem Gerät: PC, Mac, Tablet oder Smartphone.
Dank der mobilen Optimierung können Geräte direkt im Lager erfasst, Zuweisungen vor Ort bestätigt und Probleme sofort gemeldet werden - ohne Umweg über den Schreibtisch. QR-Codes oder vorhandene Barcodes beschleunigen den Prozess zusätzlich.
So wird das tägliche Inventar verwalten zur Routine, die das Team eigenständig und zuverlässig übernimmt.
Inventory ONE ist eine branchenübergreifende Lösung für das Inventar Management - vom Handwerksbetrieb mit zehn Mitarbeitern bis zum mittelständischen Industrieunternehmen mit mehreren Standorten. Die Software passt sich flexibel an unterschiedliche Strukturen, Prozesse und Anforderungen an.
Ob Baubranche, Maschinenbau, Gesundheitswesen, Gastronomie, Schulen oder Facility Management - überall dort, wo Geräte, Werkzeuge oder Materialien verwaltet werden müssen, schafft Inventory ONE Ordnung und Transparenz.
Der Einstieg gelingt schnell: Die 7-tägige Testphase ermöglicht einen unverbindlichen ersten Eindruck - ohne Kreditkarte, ohne Risiko.
Überzeugen Sie sich selbst davon, wie Inventory ONE Ihr Inventarmanagement dauerhaft vereinfacht. Testen Sie die Bestandsverwaltung Software 7 Tage lang kostenlos und unverbindlich - mit vollem Funktionsumfang und ohne versteckte Kosten.
Alternativ steht Ihnen unser Team in einer individuellen Live Demo zur Verfügung. In einem persönlichen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Inventory ONE konkret in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann - abgestimmt auf Ihre Branche, Ihre Prozesse und Ihre Anforderungen.
Starten Sie jetzt und bringen Sie Ihr Inventarmanagement auf ein neues Level.
Für kleine Handwerksbetriebe oder große Bauunternehmen. Für Schulen oder Kommunen. Für Firmen in der Gebäudereinigung oder Gastronomiebetriebe. Inventory ONE macht Schluss mit dem lästigen Papierkram und bringt Ordnung in Ihr Inventar. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Willkommen in der Zukunft der Inventar management!
Mit unserer Inventar Management Software sehen Sie jederzeit, wo sich welches Inventar befindet, wer was im Moment nutzt, wer was wann reserviert hat oder ob Wartungs- oder Prüftermine für bestimmte Werkzeuge anstehen. Auch Ihr Lagerbestand ist immer einsehbar.
Mit dem Inventar Management haben Sie jederzeit eine sehr gute Übersicht Ihres Lagerbestands. Wenn die festgelegte Menge eines Materials erreicht ist, werden Sie automatisch über die Applikation und per E-Mail daran erinnert, was nachbestellt werden muss.
Um Ihr Inventar immer in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten, können Termine angelegt werden, damit keine Wartungen oder vorgeschriebene Prüfungen verpassen werden. Sie werden in der App und per E-Mail automatisch an den Termin erinnert, wenn Sie das wünschen.
Mit der Inventar Management Software hat jeder in Ihrem Team, der berechtigt ist, Zugriff auf Informationen zum Inventar. Neben der Übersicht, Reservierungen und Terminen können Sie auch Informationen (wie beispielsweise Gebrauchsanleitungen) für ein Gerät hochladen, welche jederzeit und überall abrufbar sind.
Die intelligente Inventar Management Software kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind zwar nicht zwingend notwendig, allerdings sparen Sie damit sehr viel Zeit, wenn Sie neue Geräte einpflegen oder Daten zu bereits hinterlegtem Inventar abrufen wollen. Inventory ONE bietet dafür kostengünstig hervorragend geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Aber auch die Barcodes auf Ihrem Werkzeug können von Inventory ONE genutzt werden.
Zuweisungen in der Inventar Management Software sind sehr flexibel. Inventar kann nicht nur Kollegen und Mitarbeitern zugewiesen werden, sondern auch externen Personen, Projekten, Standorten, Räumen oder Subunternehmen. Auch die Zugriffsrechte bei Inventory ONE können Sie flexibel einstellen. Ihre Mitarbeiter können die Weitergabe und den Austausch Ihrer Geräte untereinander selbständig durchführen und nachweislich dokumentieren. Weisen Sie einem Mitarbeiter beispielsweise ein Gerät zu, wird diese Aktion durch den betreffenden Mitarbeiter aktiv bestätigt. Dasselbe passiert bei der Rückgabe genau umgekehrt.
Wenn Inventar ausgegeben oder verliehen wurden, können Sie schnell jedes einzelne Gerät über unsere detaillierte Suchfunktion finden. Sie können zudem festlegen, ob Mitarbeiter das komplette Inventar durchsuchen können oder nur nach einzelnen Geräten, welche ihnen zugewiesen sind.
Um Ihr Inventar bestmöglich zu organisieren, brauchen Sie die Möglichkeit, einzelne Geräte direkt im System zu reservieren. Genau das ist mit dem Inventory Management sehr unkompliziert machbar. Diese praktische Funktion wird Ihnen dabei helfen, Einsatz und Verfügbarkeit Ihres Inventars gut zu planen. So wird Ärger im Team vermieden und keiner aus Ihrem Team wird böse überrascht, weil beispielsweise ein Geräte nicht verfügbar ist, das man dringend braucht.
Sollten bestimmte Geräte mal Probleme machen oder beschädigt werden, können Mitarbeiter das in der App direkt erfassen. In ihrer Übersicht sehen die Verantwortlich in Ihrem Team immer, ob ein neues Problem gemeldet wurden und können so rechtzeitig darauf reagieren. So vermeiden Sie, dass man sich an das Problem erst wieder erinnert, wenn jemand das Gerät bereits braucht.
Mit der Inventar Management Software sehen Sie den „Lebenslauf“ Ihres Inventars. Seit wann ist ein Gerät bei Ihnen, wer hat es wann wie lange genutzt und wie war insgesamt die Auslastung? Wann war es kaputt, wann wurde es wieder repariert und wann gewartet? Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis hilfreich, sondern auch bei der Planung bezüglich der Anschaffung von neuem Inventar. Mit dieser Software wird die lückenlose Dokumentation Ihrer Geräte sehr einfach.
Für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten unterstützt Sie das Inventory Management bei der Ausgabe des benötigten Inventars. Für diesen Fall lassen sich Listen definieren, welche Geräte standardmäßig ausgegeben werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben sparen Sie so viel Zeit.
Sie haben Ihr Inventar bereits in einer großen Excel-Liste erfasst oder bisher eine andere Software zur Inventarisierung genutzt? In diesem Fall helfen wir gerne beim Umzug zu Inventory ONE. Mit unserem Datenimport ist der Wechsel im Normalfall unkompliziert machbar. Und wenn Ihre vorhandenen Daten doch etwas komplexer sind, helfen wir Ihnen gerne beim Import.
Die Inventar Management Software wurde entwickelt, um Ihren Arbeitsalltag deutlich zu erleichtern. Dafür kann es durchaus sinnvoll sein, die Applikation in Ihre IT-Umgebung zu integrieren. Wenn dafür Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns gerne an.
Inventory ONE ist aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch nutzbar. Weitere Sprachen folgen. Wenn Sie eine andere Sprache allerdings dringend benötigen, geben Sie uns bitte Bescheid. Unsere Experten versuchen schnellstmöglich zu helfen.
Inventory ONE ist skalierbar: Von kleinen Handwerksbetrieben mit 100 Geräten bis zu Kommunen und Unternehmen mit mehreren Standorten und tausenden Assets. Das Preismodell wächst mit den Anforderungen.
Sowohl die Web-Applikation, als auch die App ist sehr einfach zu bedienen. So sind auch Nutzer ohne Affinität für digitale Produkte schnell in der Lage Inventory ONE routiniert zu bedienen. Die Software wurde von Beginn an eng mit aktiven Kunden gemeinsam entwickelt, um die Bedienung und den Funktionsumfang der Software auf Ihre Bedürfnisse im Arbeitsalltag abzustimmen.
Mit Inventory ONE können grundsätzlich alle Gegenstände, Geräte, Arbeitsmittel und Werkzeuge verwaltet werden. In der App können Sie das Inventar nicht nur Personen zuweisen, sondern nach Belieben auch Standorten, Fahrzeugen, Projekten, …
Das Team von Inventory ONE hat bei der Entwicklung unterschiedliche Methoden wie NFC, RFID und Bluetooth-Tags getestet. Letztendlich fiel die Entscheidung auf QR-Codes als Lösung, weil diese einfache Technologie im Arbeitsalltag am meisten überzeugt hat. Barcodes können allerdings ebenfalls von Inventory ONE verarbeitet werden. Natürlich kann Ihr Inventar auch manuell, ohne jegliche Code-Technologie organisiert werden.
Ja - Inventory ONE bietet alle Kernfunktionen einer Asset Management Software: Asset-Tracking, Zuweisungen, Wartungsplanung, Audit-Trail und lückenlose Dokumentation. Die Software ist dabei deutlich einfacher und kostengünstiger als klassische EAM-Systeme.
Für die Nutzung von Inventory ONE werden keine besonderen Hardware-Anforderungen vorausgesetzt. Die Web-Applikation ist über alle gängigen Web-Browser nutzbar. Außerdem kann man Inventory ONE auch als App für Android oder iOS downloaden.
Spezielle Anforderungen, die Sie benötigen, können gerne umgesetzt werden. Lassen Sie uns einfach unverbindlich darüber austauschen.
Inventory ONE kann gerne auch zugeschnitten in Ihre IT-Umgebung eingebaut werden. Dafür notwendige Schnittstellen werden zeitnah und abgestimmt programmiert.
Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO.
Inventarmanagement ist der übergeordnete, strategische Begriff - er umfasst die gesamte Planung, Steuerung und Kontrolle aller Assets. Inventarverwaltung bezeichnet eher die operative Erfassung und Pflege der Daten. Inventory ONE verbindet beides in einer Plattform.
