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Wenn euch der Überblick über euer Equipment und eure Verbrauchsmaterialien fehlt, kann Inventory ONE als digitale Equipmentverwaltung eine extrem große Hilfe sein. Sie bietet durchdachte und Alltags-erprobte Funktionen, die die Verwaltung eures Equipments sehr vereinfacht. Mit optional verfügbaren QR-Codes könnt ihr wichtige Informationen in Sekundenschnelle abrufen und notwendige Aktionen schnell und unkompliziert durchführen – von überall und jederzeit.
Mit Inventory ONE seht ihr jederzeit, wo sich welches Equipment befindet, wer was im Moment nutzt, wer was wann reserviert hat oder ob Wartungs- oder Prüftermine für bestimmte Geräte anstehen. Auch euer Lagerbestand ist immer einsehbar.
Mit Inventory ONE habt ihr jederzeit auch eine sehr gute Übersicht eures Lagerbestands was eure Verbrauchsmaterialien (Tape, Kabelbinder, ...) angeht. Wenn die festgelegte Menge eines Materials erreicht ist, werdet ihr automatisch über die Applikation und per E-Mail daran erinnert, was nachbestellt werden muss.
Um euer Equipment immer in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten, können Termine angelegt werden, damit keine Wartungen oder vorgeschriebene Prüfungen verpasst werden. Ihr werdet in der App und per E-Mail automatisch an den Termin erinnert, wenn ihr das wünscht.
Mit Inventory ONE hat jeder Berechtigte in eurem Team Zugriff auf Informationen zum Equipment. Neben der Übersicht, Reservierungen und Terminen könnt ihr auch Informationen (wie beispielsweise Gebrauchsanleitungen) für ein Gerät hochladen, welche jederzeit und überall abrufbar sind.
Inventory ONE kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind zwar nicht zwingend notwendig, allerdings spart ihr damit sehr viel Zeit, wenn ihr neues Equipment einpflegt oder Daten zu bereits hinterlegtem Equipment abrufen wollt. Inventory ONE bietet dafür kostengünstig hervorragend geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Aber auch die Barcodes auf eurem Equipment können von Inventory ONE verarbeitet werden.
Zuweisungen bei Inventory ONE sind sehr flexibel. Inventar kann nicht nur Kollegen und Mitarbeitern zugewiesen werden, sondern auch externen Personen, Projekten, Standorten, Räumen oder Subunternehmen. Auch die Zugriffsrechte bei Inventory ONE könnt ihr flexibel einstellen. Mitarbeiter eures Teams können die Weitergabe und den Austausch eures Equipments untereinander selbständig durchführen und nachweislich dokumentieren. Weist ihr einem Mitarbeiter beispielsweise ein Gerät zu, wird diese Aktion durch den betreffenden Mitarbeiter aktiv bestätigt. Dasselbe passiert bei der Rückgabe genau umgekehrt.
Wenn Equipment ausgegeben oder verliehen wurde, könnt ihr schnell jedes einzelne Gerät über unsere detaillierte Suchfunktion finden. Ihr könnt außerdem festlegen, ob Mitarbeiter das komplette Equipment durchsuchen können oder nur nach einzelnen Geräten, welche ihnen zugewiesen sind.
Um euer Equipment bestmöglich zu organisieren, braucht ihr die Möglichkeit, einzelne Geräte direkt im System zu reservieren. Genau das ist mit Inventory ONE sehr unkompliziert machbar. Diese praktische Funktion wird euch dabei helfen, Einsatz und Verfügbarkeit eures Equipments gut zu planen. So wird Ärger im Team vermieden und keiner aus eurem Team wird böse überrascht, weil beispielsweise ein Geräte nicht verfügbar ist, das man dringend braucht.
Sollten bestimmte Geräte mal Probleme machen oder beschädigt werden, können Mitarbeiter das in der App direkt erfassen. In eurer Übersicht sehen die Verantwortlichen in eurem Team immer, ob ein neues Problem gemeldet wurde und können so rechtzeitig darauf reagieren. So vermeidet ihr, dass man sich an das Problem erst wieder erinnert, wenn jemand das Gerät bereits braucht.
Mit Inventory ONE seht ihr den „Lebenslauf“ aller Geräte. Seit wann ist es bei euch, wer hat es wann wie lange genutzt und wie war insgesamt die Auslastung? Wann war es kaputt, wann wurde es wieder repariert und wann gewartet? Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis hilfreich, sondern auch bei der Planung bezüglich der Anschaffung von neuem Equipment. Mit dieser Software wird die lückenlose Dokumentation eures Equipments sehr einfach.
Für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten unterstützt Inventory ONE euch bei der Ausgabe des benötigten Equipments. Für diesen Fall lassen sich Listen definieren, welche Geräte standardmäßig ausgegeben werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben spart ihr so viel Zeit.
Ihr habt euer Equipment bereits in einer großen Excel-Liste erfasst oder bisher eine andere Software zur Equipmentverwaltung genutzt? In diesem Fall helfen wir gerne beim Umzug zu Inventory ONE. Mit unserem Datenimport ist der Wechsel im Normalfall unkompliziert machbar. Und wenn eure vorhandenen Daten doch etwas komplexer sind, helfen wir euch gerne beim Import.
Inventory ONE wurde entwickelt, um den Arbeitsalltag von Veranstaltungstechnikern deutlich zu erleichtern. Dafür kann es durchaus sinnvoll sein, die Applikation in eure IT-Umgebung zu integrieren. Wenn dafür Schnittstellen benötigt werden, sprecht uns gerne an.
Inventory ONE ist aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch nutzbar. Weitere Sprachen folgen. Wenn ihr eine andere Sprache allerdings dringend benötigt, gebt uns bitte Bescheid. Unsere Experten versuchen schnellstmöglich zu helfen.
Wer in der Veranstaltungstechnik arbeitet, weiß: Kein Projekt gleicht dem anderen. Equipment wandert zwischen Lager, Transporter und Location, mehrere Projekte laufen parallel, und kurzfristige Änderungen sind der Normalfall – kein Ausnahmefall. Genau deshalb braucht es eine Software für Veranstaltungstechnik, die mit diesem Tempo Schritt hält.
Viele Teams greifen zunächst zu allgemeinen Lösungen - Excel-Listen, einfache Inventar-Apps oder branchenfremde Tools. Das funktioniert, bis das erste Gerät doppelt verplant wird, ein Schaden unbemerkt bleibt oder niemand mehr weiß, wer welches Kabel zuletzt mitgenommen hat. Inventory ONE wurde von Anfang an so entwickelt, dass es den konkreten Anforderungen mobiler, projektbasierter Teams gerecht wird.
Reservierungen nach Projekten, Zuweisungen an externe Dienstleister, Schadensmeldungen direkt vom Set, Wartungstermine für prüfpflichtige Geräte - all das lässt sich mit Inventory ONE als Software für Veranstaltungstechnik abbilden. Mobil, übersichtlich und ohne aufwändige Einarbeitung. So bleibt mehr Energie für das, was wirklich zählt: ein reibungsloser Ablauf vor Ort.
In der Veranstaltungstechnik besteht Equipment selten aus einzelnen Geräten - es sind Systeme aus vielen Komponenten: Kabel, Adapter, Stative, Cases, Scheinwerfer, Controller. Geht eine Komponente verloren oder ist nicht einsatzbereit, kann das den gesamten Aufbau verzögern. Ein Verwaltungsprogramm für Komponentendienste muss genau das abbilden können: nicht nur das Gerät als Ganzes, sondern auch die zugehörigen Teile, deren Zustand und Verbleib.
Inventory ONE ermöglicht es, Equipment auf dieser Detailebene zu erfassen und zu verwalten. Jede Komponente bekommt ihre eigene Dokumentation, kann zugewiesen, reserviert und mit Terminen versehen werden. Wartungshistorien und Schadensmeldungen lassen sich direkt an die jeweilige Komponente knüpfen - nicht irgendwo in einer allgemeinen Liste, sondern genau dort, wo die Information gebraucht wird.
Das Ergebnis: weniger Suchaufwand, weniger Überraschungen kurz vor dem Event und ein Team, das bei der Vorbereitung auf verlässliche Daten zurückgreifen kann - statt auf Erinnerungen und Zuruf.
Eine gute Veranstaltungstechnik Software ist kein digitales Klemmbrett. Sie muss den gesamten Lebenszyklus eines Geräts begleiten - von der Ersterfassung über den täglichen Einsatz bis hin zur Wartung und schließlich zur Aussonderung. Und sie muss das so einfach machen, dass auch Techniker ohne Bürojob sie im Alltag tatsächlich nutzen.
Inventory ONE wurde genau mit diesem Anspruch entwickelt. Die Veranstaltungstechnik Software unterstützt euer Team bei der Reservierung von Equipment für konkrete Projekte, bei der Zuweisung an einzelne Mitarbeiter oder externe Dienstleister, bei der Dokumentation von Schäden und Reparaturen sowie bei der automatischen Erinnerung an Prüf- und Wartungstermine. Alles in einer Oberfläche, die auf dem Smartphone genauso funktioniert wie am Desktop.
Was Inventory ONE als Veranstaltungstechnik Software besonders macht: Sie wächst mit euren Anforderungen. Ob kleines Tontechnik-Team mit überschaubarem Equipment oder großes Unternehmen mit mehreren Standorten und hunderten von Geräten - die Lösung passt sich an, ohne dass ihr euren Arbeitsalltag an die Software anpassen müsst.
Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen in Inventory ONE
