Inventury ONE vereinfacht die Organisation Ihres Inventars erheblich – vom Laptop bis hin zur Druckerpatrone. Unser Ziel ist es, den Arbeitsalltag in IT-Systemhäusern jeder Größe zu erleichtern, indem wir mit unserer Inventar Software eine praktische Lösung für Ihre digitale Inventarverwaltung bereitstellen. Willkommen bei der modernen Art der Inventarverwaltung!
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Schluss mit der lästigen Zettelwirtschaft und den Papierstapeln! Dank unserer Inventar Software ist die Verwaltung Ihrer Geräte jetzt einfach und übersichtlich. Denn unsere digitale Inventarverwaltung ermöglicht es Ihnen, all Ihre Ressourcen mühelos zu organisieren und jederzeit und von überall die Übersicht zu behalten. Von der Zuweisung von Hardware an Mitarbeiter bis hin zur Planung von Wartungsarbeiten für Ihre Geräte – unsere Inventar Software bietet Ihnen alle erforderlichen Tools für eine effiziente Geräteverwaltung in Ihrem IT-Betrieb.
Mit Inventory ONE können Sie den Arbeitsaufwand für die Inventarverwaltung erheblich reduzieren, sich auf das Wesentliche konzentrieren und gleichzeitig Kosten sparen.
In der IT wird eine Menge Inventar benötigt. Da kann der Überblick schnell verloren gehen. Dies führt oft zu ineffizienten Abläufen und zeitaufwändiger Büroarbeit. Unsere innovative Inventar Software bietet hier eine optimale Lösung. Durch ausgeklügelte und bewährte Funktionen wird die Verwaltung Ihrer Geräte so unkompliziert wie nie zuvor. Sie können Ihr gesamtes Inventar einfach zentral erfassen, überwachen und aktualisieren. Mit optionalen QR-Codes ist der Zugriff auf wichtige Geräteinformationen noch schneller und bequemer – immer und überall.
Mit Inventory ONE sehen Sie jederzeit, wo sich Ihr Inventar befindet, wer was im Moment nutzt, wer was wann reserviert hat oder ob Wartungs- oder Prüftermine für bestimmte Geräte anstehen. Auch Ihr Lagerbestand ist immer einsehbar.
Mit Inventory ONE haben Sie jederzeit auch einen sehr guten Überblick über Ihre Verbrauchsmaterialien, wie Kabel, Microfasertücher, Druckerpatronen etc. Wenn die festgelegte Menge eines Materials erreicht ist, werden Sie automatisch über die Applikation und per E-Mail daran erinnert, was nachbestellt werden muss.
Um Ihr Inventar immer in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten, können Termine angelegt werden, damit Sie keine Wartungen oder vorgeschriebene Prüfungen verpassen. Sie werden in der App und per E-Mail automatisch an den Termin erinnert, wenn Sie das wünschen.
Mit Inventory ONE hat jeder Berechtigte Zugriff auf Informationen zum Inventar. Neben der Übersicht, Reservierungen und Terminen können Sie auch Informationen (wie beispielsweise Gebrauchsanleitungen) für ein Gerät hochladen, welche jederzeit und überall abrufbar sind.
Inventory ONE kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind zwar nicht zwingend notwendig, allerdings sparen Sie damit sehr viel Zeit, wenn Sie neues Inventar einpflegen oder Daten zu bereits hinterlegtem Inventar abrufen wollen. Inventory ONE bietet dafür kostengünstig hervorragend geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Aber auch die vorhandenen Barcodes auf Ihren Geräten können von Inventory ONE verarbeitet werden.
Zuweisungen bei Inventory ONE sind sehr flexibel. Inventar kann nicht nur Kollegen und Mitarbeitern zugewiesen werden, sondern auch externen Personen, Projekten, Standorten und Räumen. Auch die Zugriffsrechte bei Inventory ONE können Sie flexibel einstellen. Mitarbeiter können die Weitergabe und den Austausch des Inventars untereinander selbständig durchführen und nachweislich dokumentieren. Weisen Sie einem Mitarbeiter beispielsweise ein Gerät zu, wird diese Aktion durch den betreffenden Mitarbeiter aktiv bestätigt. Dasselbe passiert bei der Rückgabe genau umgekehrt.
Wenn Inventar ausgegeben oder verliehen wird, können Sie schnell jedes einzelne Geräte über unsere detaillierte Suchfunktion finden. Sie können außerdem festlegen, ob Mitarbeiter das komplette Equipment durchsuchen können oder nur nach einzelnen Geräten, welche ihnen zugewiesen sind.
Um Ihr Inventar bestmöglich zu organisieren, brauchen Sie die Möglichkeit, einzelne Geräte direkt im System zu reservieren. Genau das ist mit der Software von Inventory ONE sehr unkompliziert machbar. Diese praktische Funktion wird Ihnen dabei helfen, Einsatz und Verfügbarkeit der Betriebsmittel gut zu planen. So wird Ärger vermieden und keiner wird böse überrascht, weil beispielsweise ein Geräte nicht verfügbar ist, das man dringend braucht.
Sollte bestimmtes Inventar mal Probleme machen oder beschädigt werden, können Mitarbeiter das in der App direkt erfassen. In ihrer Übersicht sehen die Verantwortlichen immer, ob ein neues Problem gemeldet wurde und können so rechtzeitig darauf reagieren. So vermeiden Sie, dass man sich an das Problem erst wieder erinnert, wenn jemand das Gerät bereits braucht.
Mit Inventory ONE sehen Sie den „Lebenslauf“ Ihres Inventars. Seit wann ist es in Ihrem Betrieb, wer hat es wann wie lange genutzt und wie war insgesamt die Auslastung? Wann war es kaputt, wann wurde es wieder repariert und wann gewartet? Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis hilfreich, sondern auch bei der Planung bezüglich der Anschaffung von neuem Inventar. Mit unserer Software wird die lückenlose Dokumentation Ihrer Betriebsmittel sehr einfach.
Für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten unterstützt Inventory ONE Sie bei der Ausgabe des benötigten Inventars. Für diesen Fall lassen sich Listen definieren, welche Betriebsmittel standardmäßig ausgegeben werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben sparen Sie so viel Zeit.
Sie haben Ihr Inventar bereits in einer großen Excel-Liste erfasst oder bisher eine andere Software zur Inventarverwaltung genutzt? In diesem Fall helfen wir gerne beim Umzug zu Inventory ONE. Mit unserem Datenimport ist der Wechsel im Normalfall unkompliziert machbar. Und wenn die vorhandenen Daten doch etwas komplexer sind, helfen wir Ihnen gerne beim Import.
Inventory ONE wurde entwickelt, um den Arbeitsalltag in derIT-Branche deutlich zu erleichtern. Dafür kann es durchaus sinnvoll sein, die Applikation in Ihrer IT-Umgebung zu integrieren. Wenn dafür Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns gerne an.
Inventory ONE ist aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch nutzbar. Weitere Sprachen folgen. Wenn Sie eine andere Sprache dringend benötigen, geben Sie uns bitte Bescheid. Unsere Experten versuchen schnellstmöglich zu helfen.
In IT-Betrieben und Systemhäusern wächst der Gerätebestand oft schneller als die Strukturen, die ihn verwalten. Laptops, Monitore, Netzwerkkomponenten, Drucker, Peripherie - jede dieser Kategorien hat eigene Lebenszyklen, Wartungsintervalle und Zuständigkeiten. Eine saubere Hardware Inventarisierung ist deshalb keine Kür, sondern Grundvoraussetzung für einen reibungslosen Betrieb.
Mit Inventory ONE lässt sich die Hardware Inventarisierung vollständig digital abbilden. Jedes Gerät wird mit seinen relevanten Informationen erfasst: Seriennummer, Kaufdatum, Garantielaufzeit, aktueller Nutzer, Standort und Zustand. Änderungen werden lückenlos dokumentiert - wer hat das Gerät wann erhalten, wann zurückgegeben, wann wurde ein Schaden gemeldet? Diese Transparenz schützt nicht nur intern, sondern liefert auch bei Audits oder Versicherungsfällen belastbare Nachweise.
Besonders für IT-Dienstleister, die Hardware an Kunden ausgeben oder zwischen Standorten koordinieren, macht eine strukturierte Hardware Inventarisierung den Unterschied. Mit QR-Code-Scan lassen sich Geräte in Sekunden erfassen und zuweisen - ohne manuelle Eingabe, ohne Übertragungsfehler. Inventory ONE macht daraus einen Prozess, der sich im Alltag auch tatsächlich durchhalten lässt.
Wer in einem IT-Betrieb nur die Hardware inventarisiert, hat die halbe Miete. Denn parallel zur physischen Ausstattung wächst in jedem Unternehmen ein digitaler Bestand: Lizenzen, Abonnements, installierte Anwendungen, Zugänge und Tools, die bestimmten Mitarbeitern oder Geräten zugeordnet sind. Ohne strukturierte Software Inventarisierung verliert sich dieser Überblick schnell - und damit auch die Kontrolle über Kosten, Compliance und Sicherheit.
Inventory ONE unterstützt Sie dabei, auch diesen Teil des Inventars zentral zu erfassen und zu verwalten. Softwarelizenzen, Ablaufdaten, Zuweisungen an Mitarbeiter oder Geräte - all das lässt sich in der gleichen Oberfläche abbilden, die Sie bereits für Ihre Hardware nutzen. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Lizenzlaufzeiten nicht unbemerkt ablaufen und Verlängerungen rechtzeitig angestoßen werden.
Das Ergebnis ist eine vollständige Inventarisierung - Hardware und Software in einem System, mit einer einheitlichen Logik und ohne Medienbruch. Weniger Aufwand, mehr Übersicht und eine solide Grundlage für jede IT-Entscheidung.
Softwareinventarisierung wird in vielen IT-Abteilungen noch als separates Thema behandelt - eine eigene Liste hier, ein Lizenzmanagement-Tool dort. Das führt zu doppelter Pflege, veralteten Daten und im schlimmsten Fall zu Compliance-Verstößen, weil niemand mehr genau weiß, welche Software auf welchem Gerät installiert ist und ob die entsprechenden Lizenzen noch gültig sind.
Inventory ONE bringt Softwareinventarisierung und Hardware Inventarisierung unter ein Dach. Statt mehrerer paralleler Systeme pflegen Sie einen zentralen, aktuellen Datenbestand - zugänglich für alle Berechtigten, jederzeit und von jedem Gerät aus. Neue Mitarbeiter werden mit der richtigen Hard- und Software ausgestattet, Abgänge sauber dokumentiert, und bei jeder Änderung entsteht automatisch ein nachvollziehbarer Verlauf.
Gerade für IT-Systemhäuser, die nicht nur das eigene Inventar, sondern auch das ihrer Kunden verwalten, ist diese Kombination ein entscheidender Vorteil. Softwareinventarisierung hört auf, ein lästiges Pflichtprogramm zu sein - und wird zu einem verlässlichen Steuerungsinstrument für den gesamten IT-Betrieb.
Für die Nutzung von Inventory ONE werden keine besonderen Hardware-Anforderungen vorausgesetzt. Die Web-Applikation ist über alle gängigen Web-Browser nutzbar. Außerdem könnt ihr Inventory ONE auch als App für Android oder iOS downloaden.
Sowohl die Web-Applikation, als auch die App ist sehr einfach zu bedienen. So sind auch Nutzer ohne Affinität für digitale Produkte schnell in der Lage Inventory ONE routiniert zu bedienen. Die Software wurde von Beginn an eng mit aktiven Kunden gemeinsam entwickelt, um die Bedienung und den Funktionsumfang der Software auf die Bedürfnisse der Veranstaltungsbranche abzustimmen.
Das Team von Inventory ONE hat bei der Entwicklung unterschiedliche Methoden wie NFC, RFID und Bluetooth-Tags getestet. Letztendlich fiel die Entscheidung auf QR-Codes als Lösung, weil diese einfache Technologie im Arbeitsalltag am meisten überzeugt hat. Barcodes können allerdings ebenfalls von Inventory ONE verarbeitet werden. Natürlich kann Ihr Inventar auch manuell, ohne jegliche Code-Technologie organisiert werden.
Spezielle Anforderungen, die ihr benötigen, können von unserem Team natürlich gerne umgesetzt werden. Lasst uns einfach unverbindlich darüber austauschen.
Inventory ONE kann gerne auch zugeschnitten in eure IT-Umgebung eingebaut werden. Dafür notwendige Schnittstellen werden zeitnah und abgestimmt von unserem Team programmiert.
Eure Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO.
Bereits über 4.000 Nutzer
In einer individuellen Live Demo stellen wir Ihnen gerne Inventory ONE vor. Unsere Experten zeigen Ihnen live, wie Inventory ONE Ihren Arbeitsalltag erleichtert. Offenen Fragen werden gerne beantworten.
