Inventarverwaltung per App

Mit der Inventar App von Inventory ONE sehen Sie jederzeit, wo sich welches Inventar befindet, wer was im Moment nutzt, wer was wann reserviert hat oder ob Wartungs- oder Prüftermine für bestimmte Werkzeuge anstehen. Auch Ihr Lagerbestand ist immer einsehbar.

Mit der App haben Sie jederzeit eine sehr gute Übersicht Ihres Lagerbestands. Wenn die festgelegte Menge eines Materials erreicht ist, werden Sie automatisch über die Applikation und per E-Mail daran erinnert, was nachbestellt werden muss.

Um Ihr Inventar immer in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten, können Termine angelegt werden, damit keine Wartungen oder vorgeschriebene Prüfungen verpassen werden. Sie werden in der App und per E-Mail automatisch an den Termin erinnert, wenn Sie das wünschen.

Jeder in Ihrem Team, der berechtigt ist, hat in der App Zugriff auf Informationen zum Inventar. Neben der Übersicht, Reservierungen und Terminen können Sie auch Informationen (wie beispielsweise Gebrauchsanleitungen) für ein Gerät hochladen, welche jederzeit und überall abrufbar sind.

Unsere App zur Inventarverwaltung kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind zwar nicht zwingend notwendig, allerdings sparen Sie damit sehr viel Zeit, wenn Sie neue Geräte einpflegen oder Daten zu bereits hinterlegtem Inventar abrufen wollen. Inventory ONE bietet dafür kostengünstig hervorragend geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Aber auch die Barcodes auf Ihrem Werkzeug können von der App genutzt werden.

Zuweisungen bei Inventory ONE sind sehr flexibel. Inventar kann nicht nur Kollegen und Mitarbeitern zugewiesen werden, sondern auch externen Personen, Projekten, Standorten, Räumen oder Subunternehmen. Auch die Zugriffsrechte in der App können Sie flexibel einstellen. Ihre Mitarbeiter können die Weitergabe und den Austausch Ihrer Geräte untereinander selbständig durchführen und nachweislich dokumentieren. Weisen Sie einem Mitarbeiter beispielsweise ein Gerät zu, wird diese Aktion durch den betreffenden Mitarbeiter aktiv bestätigt. Dasselbe passiert bei der Rückgabe genau umgekehrt.

Wenn Inventar ausgegeben oder verliehen wurden, können Sie schnell jedes einzelne Gerät über unsere detaillierte Suchfunktion in der App finden. Sie können zudem festlegen, ob Mitarbeiter das komplette Inventar durchsuchen können oder nur nach einzelnen Geräten, welche ihnen zugewiesen sind.

Um Ihr Inventar bestmöglich zu organisieren, brauchen Sie die Möglichkeit, einzelne Geräte direkt im System zu reservieren. Genau das ist mit der App sehr unkompliziert machbar. Diese praktische Funktion wird Ihnen dabei helfen, Einsatz und Verfügbarkeit Ihres Inventars gut zu planen. So wird Ärger im Team vermieden und keiner aus Ihrem Team wird böse überrascht, weil beispielsweise ein Geräte nicht verfügbar ist, das man dringend braucht.

Sollten bestimmte Geräte mal Probleme machen oder beschädigt werden, können Mitarbeiter das in der App direkt erfassen. In ihrer Übersicht sehen die Verantwortlich in Ihrem Team immer, ob ein neues Problem gemeldet wurden und können so rechtzeitig darauf reagieren. So vermeiden Sie, dass man sich an das Problem erst wieder erinnert, wenn jemand das Gerät bereits braucht.

In der Inventar App sehen Sie auch den „Lebenslauf“ Ihres Inventars. Seit wann ist ein Gerät bei Ihnen, wer hat es wann wie lange genutzt und wie war insgesamt die Auslastung? Wann war es kaputt, wann wurde es wieder repariert und wann gewartet? Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis hilfreich, sondern auch bei der Planung bezüglich der Anschaffung von neuem Inventar. Mit dieser Software wird die lückenlose Dokumentation Ihrer Geräte sehr einfach.

Für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten unterstützt Inventory ONE Sie bei der Ausgabe des benötigten Inventars. Für diesen Fall lassen sich Listen definieren, welche Geräte standardmäßig ausgegeben werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben sparen Sie so viel Zeit.

Sie haben Ihr Inventar bereits in einer großen Excel-Liste erfasst oder bisher eine andere Software zur Inventarisierung genutzt? In diesem Fall helfen wir gerne beim Umzug zu Inventory ONE. Mit unserem Datenimport ist der Wechsel im Normalfall unkompliziert machbar. Und wenn Ihre vorhandenen Daten doch etwas komplexer sind, helfen wir Ihnen gerne beim Import.

Inventory ONE wurde entwickelt, um Ihren Arbeitsalltag deutlich zu erleichtern. Dafür kann es durchaus sinnvoll sein, die Applikation in Ihre IT-Umgebung zu integrieren. Wenn dafür Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns gerne an.

Inventory ONE ist aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch nutzbar. Weitere Sprachen folgen. Wenn Sie eine andere Sprache allerdings dringend benötigen, geben Sie uns bitte Bescheid. Unsere Experten versuchen schnellstmöglich zu helfen.

Anfänglich wurde Inventory ONE für Handwerker entwickelt. Mittlerweile nutzen die unterschiedlichsten Branchen die Applikation. Angefangen von Einzelhändler, Agenturen, Bauunternehmer, über Schulen bis hin zu Vereine und Organisationen.

Sowohl die Web-Applikation, als auch die App ist sehr einfach zu bedienen. So sind auch Nutzer ohne Affinität für digitale Produkte schnell in der Lage Inventory ONE routiniert zu bedienen. Die Software wurde von Beginn an eng mit aktiven Kunden gemeinsam entwickelt, um die Bedienung und den Funktionsumfang der Software auf Ihre Bedürfnisse im Arbeitsalltag abzustimmen.

Mit Inventory ONE können grundsätzlich alle Gegenstände, Geräte, Arbeitsmittel und Werkzeuge verwaltet werden. In der App können Sie das Inventar nicht nur Personen zuweisen, sondern nach Belieben auch Standorten, Fahrzeugen, Projekten, …

Das Team von Inventory ONE hat bei der Entwicklung unterschiedliche Methoden wie NFC, RFID und Bluetooth-Tags getestet. Letztendlich fiel die Entscheidung auf QR-Codes als Lösung, weil diese einfache Technologie im Arbeitsalltag am meisten überzeugt hat. Barcodes können allerdings ebenfalls von Inventory ONE verarbeitet werden. Natürlich kann Ihr Inventar auch manuell, ohne jegliche Code-Technologie organisiert werden.

Für die Nutzung von Inventory ONE werden keine besonderen Hardware-Anforderungen vorausgesetzt. Die Web-Applikation ist über alle gängigen Web-Browser nutzbar. Außerdem kann man Inventory ONE auch als App für Android oder iOS downloaden.

Spezielle Anforderungen, die Sie benötigen, können gerne umgesetzt werden. Lassen Sie uns einfach unverbindlich darüber austauschen.

Inventory ONE kann gerne auch zugeschnitten in Ihre IT-Umgebung eingebaut werden. Dafür notwendige Schnittstellen werden zeitnah und abgestimmt programmiert.

Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO.