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QR Codes fürs Inventar – einfach erklärt

Ein Aufkleber auf dem Gerät, ein Kamerascan – sofort öffnet sich der vollständige Datensatz. QR Codes sind der einfachste Weg, physische Gegenstände mit ihrem digitalen Abbild zu verbinden, ohne extra Scanner und ohne Schulung.
Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen in Inventory ONE
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QR Codes erklärt.

Was sind QR Codes und warum eignen sie sich fürs Inventar?

Ein QR-Code ist ein zweidimensionaler Barcode, der mit jedem Smartphone gescannt werden kann. Im Inventarmanagement dient er als Verbindung zwischen dem physischen Gegenstand und seinem digitalen Datensatz. Ein Scan öffnet sofort: Wem gehört es? Wo sollte es sein? Wann war die letzte Wartung?
QR-Codes
Die perfekte Ergänzung

Noch schneller dank QR-Codes

Um Daten Ihres Inventars schnell aufzurufen oder neu anzulegen, können Sie die einzelnen Betriebsmittel auch einfach mit den QR-Codes von Inventory ONE versehen. Ein QR-Code kann von jedem aus Ihrem Team mit eingescannt werden. Eine zusätzliche Hardware oder eine erweiterte Version der Software sind dafür nicht erforderlich. Eine Kamera am Smartphone, Tablet, Laptop oder Computer ist völlig ausreichend.

Die QR-Code-Aufkleber von Inventory ONE sind sehr robust und haben sich bereits vielfach im Arbeitsalltag mit Inventar bewährt. Sie sind öl-, chemikalien- und UV-beständig und wasserfest. Desinfektionsmittel gegenüber sind sie resistent. Auch extreme Temperaturen von bis zu +150°C oder -40°C schaden ihnen nicht.

Barcodes

Mit Inventory ONE können Sie auch die bereits vorhandene Barcodes auf Ihrem Inventar verarbeiten.
Und andere Verfahren

Die beste Lösung

Beim Entwickeln von Inventory ONE wurden unterschiedliche Methoden wie NFC, RFID und Bluetooth-Tags getestet. Letztendlich fiel die Entscheidung unserer Experten auf QR-Codes, weil diese einfache Technologie am meisten überzeugte.

QR-Codes sind zum einen weniger fehler­an­fällig, als jene mit elektronischem Tag. Zum anderen sind sie eine sehr kosten­günstige Lösung, die keine aufwendigen Umbau­maß­nahmen am Inventar voraussetzt. Geht ein QR-Code-Aufkleber mal dennoch kaputt oder ist zu sehr ver­schmutzt, benötigen Sie lediglich einen neuen Auf­kleber.

Was brauche ich, um QR Codes einzusetzen?

  • Ein Smartphone (eingebaute Kamera reicht)
  • Inventory ONE (generiert QR-Codes, verknüpft sie mit Datensätzen)
  • Etiketten (selbst drucken oder bei Inventory ONE bestellen)

Das ist alles.

QR-Codes
F.A.Q.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Inventory ONE läuft auf jedem PC, Mac, Tablet oder Smartphone über den Browser. Zusätzlich gibt es native Apps für Android und iOS. Einzige Voraussetzung: eine Internetverbindung.

Die meisten Betriebe sind innerhalb einer Stunde einsatzbereit. Inventar kann manuell angelegt oder direkt per Datenimport aus einer bestehenden Excel-Liste importiert werden.

Grundsätzlich alles: Geräte, Werkzeuge, Fahrzeuge, IT-Equipment, Mobiliar, Verbrauchsmaterial. Jedes Objekt kann Mitarbeitern, Standorten, Projekten, Räumen oder Fahrzeugen zugewiesen werden.

Per QR-Code-Scan (schnellste Methode), per Barcode (bereits vorhandene Labels nutzbar) oder manuell ohne Code-Technologie. QR-Code-Labels können direkt über Inventory ONE bestellt werden.

Ja. Inventory ONE lässt sich über Schnittstellen in bestehende IT-Umgebungen integrieren. Individuelle Schnittstellen werden auf Anfrage zeitnah programmiert.

Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert und nach DSGVO verarbeitet. Inventory ONE trägt das heyData-Datenschutzzertifikat.

Neues Etikett generieren, anbringen – der Datensatz bleibt erhalten.

Ja. Jedes aktuelle Smartphone scannt QR-Codes mit der eingebauten Kamera – keine Extra-App nötig.

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So bestellen Sie QR-Codes

Die Bestellung von QR-Codes läuft über Ihren Account bei inventory-one. Gehen Sie nach dem Einloggen unter Einstellungen (Zahnrad rechts oben) auf die Seite „QR-Codes“. Auf dieser Seite können Sie die hochwertigen Barcodes in der gewünschten Abmessung auf Auflage bestellen.