Erstellen Sie eigene Abläufe per Drag & Drop - für Ausgabe, Prüfung, Wartung und jeden anderen Prozess in Ihrem Betrieb. Inventory ONE passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt.
Viele Inventarsysteme zwingen Ihnen starre Prozesse auf. Inventory ONE dreht das um: Sie definieren, wie Abläufe bei Ihnen aussehen.
Kombinieren Sie verschiedene Schritt-Typen frei per Drag & Drop - jeder Ablauf ist genau so aufgebaut, wie Sie es brauchen.
Freitexteingaben für Bemerkungen, Begründungen oder Beschreibungen - z. B. "Warum wurde das Gerät vorzeitig zurückgegeben?"
Vordefinierte Optionen zur Auswahl - z. B. Zustand des Geräts: "Einwandfrei", "Leichte Gebrauchsspuren", "Beschädigt".
Zustandsdokumentation per Kamera - z. B. Foto bei Ausgabe und Rückgabe für lückenlose Nachweisführung.
Belege, Lieferscheine, Prüfprotokolle oder Unterschriften als Datei direkt im Ablauf hinterlegen.
Verbindliche Bestätigungen – z. B. "Ich habe das Gerät auf Funktionstüchtigkeit geprüft" als Pflichtschritt.
Abläufe lassen sich mit weiteren Schritten flexibel ergänzen - z. B. Unterschrift einholen, Status eines Geräts aktualisieren, Datum erfassen oder ein Prüfergebnis festhalten.
Vom einfachen Ausgabe-Protokoll bis zur gesetzlich geforderten Prüfung - Abläufe in Inventory ONE bilden jeden Betriebsprozess ab.
Abläufe werden visuell per Drag & Drop zusammengestellt - kein Programmieraufwand, kein IT-Ticket. Jede Führungskraft und jeder Administrator kann Prozesse selbst erstellen und anpassen.
Abläufe lassen sich an Prozesse wie Ausgabe, Rückgabe oder Wartung hängen - oder direkt an Inventar-Kategorien, damit z. B. bei elektrischen Geräten automatisch der passende Prüfablauf ausgelöst wird.
Definieren Sie pro Schritt, ob er verpflichtend oder optional ist. Pflichtschritte können nicht übersprungen werden - so stellen Sie sicher, dass kritische Informationen immer erfasst werden.
Jede durchgeführte Ablauf-Instanz wird automatisch am Betriebsmittel gespeichert - mit Zeitstempel, Nutzer und allen ausgefüllten Feldern. Revisionen und Prüfungen sind jederzeit nachvollziehbar.
Mitarbeitende werden beim Ausführen eines Ablaufs Schritt für Schritt geführt - keine Unklarheiten, keine übersprungenen Punkte, kein Einarbeitungsaufwand.
Abläufe werden auf dem Desktop genauso ausgeführt wie auf dem Smartphone im Lager - inklusive Kamerazugriff für Fotos und Datei-Upload direkt vor Ort.
Der visuelle Drag & Drop Editor macht es jedem Administrator möglich, eigene Workflows zu bauen. Schritt-Typen aus der Seitenleiste ziehen, Reihenfolge anpassen, Pflichtfelder definieren - fertig.
Beim Ausführen eines Ablaufs sieht der Nutzer jeden Schritt einzeln und klar. Pflichtfelder müssen ausgefüllt werden, bevor der nächste Schritt freigeschaltet wird - so entstehen keine Lücken in der Dokumentation.
Für kleine Handwerksbetriebe oder große Bauunternehmen. Für Schulen oder Kommunen. Für Firmen in der Gebäudereinigung oder Gastronomiebetriebe. Inventory ONE macht Schluss mit dem lästigen Papierkram und bringt Ordnung in Ihr Inventar. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Willkommen in der Zukunft der Betriebsmittelverwaltung!
