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Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick über Ihr Inventar und Ihre Verbrauchsmaterialien zu behalten, kann Ihnen Inventory ONE als Inventarsoftware äußerst nützlich sein. Sie umfasst durchdachte und bewährte Funktionen, die die Verwaltung Ihres Inventars deutlich erleichtern. Durch die optionale Verwendung von QR-Codes können Sie wichtige Informationen sofort abrufen und notwendige Maßnahmen schnell und unkompliziert von überall und jederzeit durchführen.
Excel reicht noch: Weniger als 50 Gegenstände. Eine Person pflegt die Liste. Keine mobilen Anforderungen. Keine Prüfpflichten.
Inventarsoftware macht Sinn: 50+ Gegenstände. Mehrere Nutzer, verschiedene Standorte. Regelmäßige Prüfpflichten (DGUV, Kalibrierung etc.). Außendienst oder Feldmitarbeitende. Jahresinventur als echter Aufwand.
Eine Inventarsoftware ist ein digitales Werkzeug zur systematischen Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller Gegenstände, Geräte und Betriebsmittel eines Unternehmens. Statt Excel-Listen oder Papierbögen übernimmt eine moderne Inventarisierung Software diese Aufgaben automatisiert und zentral. So wissen Sie jederzeit, welches Gerät sich wo befindet, wer es nutzt und wann es zur Wartung fällig ist.
Die Vorteile einer strukturierten digitalen Inventarisierung sind messbar: Unternehmen reduzieren Suchzeiten, vermeiden Doppelkäufe und dokumentieren Gerätezustände lückenlos. Besonders in Branchen mit umfangreichem Gerätepark - etwa Bau, Handwerk oder Facility Management - ist eine professionelle Inventarsoftware kein Luxus, sondern eine wirtschaftliche Notwendigkeit.
Inventory ONE bietet alle zentralen Funktionen für eine professionelle Inventarverwaltung - übersichtlich auf einer Plattform gebündelt. Das Inventarmanagement umfasst die Zuweisung von Geräten an Mitarbeiter, Standorte oder Projekte, die Verwaltung von Lagerbeständen sowie die Planung von Wartungs- und Prüfterminen. Alle Vorgänge werden nachvollziehbar dokumentiert.
Die Software für Inventarverwaltung ermöglicht zudem flexible Zugriffsrechte: Mitarbeiter können Geräte eigenständig übergeben, zurückgeben und bestätigen - transparent und ohne Papierkram. Reservierungen, Problemerfassung und automatische Erinnerungen per E-Mail runden den Funktionsumfang ab. Inventory ONE denkt Inventarmanagement konsequent vom Arbeitsalltag her.
Ein zentrales Feature von Inventory ONE ist die Unterstützung von QR-Code Inventar. Jedes Gerät erhält einen QR-Code, der mit der Inventar App gescannt werden kann - und schon sind alle relevanten Informationen auf dem Bildschirm. Standort, Zuweisungshistorie, Wartungstermine: alles sofort verfügbar, ohne manuell suchen zu müssen.
Diese Funktion macht Inventory ONE zu einer leistungsstarken Asset Tracking Software für den mobilen Einsatz. Ob im Lager, auf der Baustelle oder beim Kunden vor Ort - mit Smartphone oder Tablet haben Sie Ihr gesamtes Inventar immer griffbereit. Auch bestehende Barcodes auf Geräten können verarbeitet werden, sodass kein aufwendiges Neu-Etikettieren nötig ist.
Inventory ONE wurde ursprünglich für Handwerksbetriebe entwickelt - und hat sich längst zur vielseitigen Inventarisierungssoftware für unterschiedlichste Branchen entwickelt. Schulen verwalten damit Tablets und technische Ausstattung, Kommunen erfassen kommunales Eigentum, Gastronomiebetriebe organisieren ihre Betriebsmittel. Die Inventar Software passt sich den jeweiligen Anforderungen flexibel an.
Entscheidend ist: Inventory ONE setzt keine technischen Vorkenntnisse voraus. Die Oberfläche ist selbsterklärend, die Einrichtung unkompliziert. Und wer bereits eine Inventarverwaltung in Excel führt, kann seine Daten per Import direkt übernehmen - ohne Datenverlust und ohne großen Aufwand.
Inventory ONE ist mehr als eine funktionale Inventarsoftware - sie ist eine durchdachte Lösung, die im Arbeitsalltag wirklich entlastet. Die Software für Inventarverwaltung ist DSGVO-konform, wird ausschließlich auf deutschen Servern gehostet und ist mit allen gängigen Geräten und Browsern nutzbar. Kein spezielles Betriebssystem, keine teure Hardware erforderlich.
Als browserbasierte Inventar Software läuft Inventory ONE auf PC, Mac, Tablet und Smartphone gleichermaßen. Zusätzlich stehen native Apps für Android und iOS zur Verfügung. Über 10.000 zufriedene Nutzer bestätigen: Inventory ONE ist verblüffend preisgünstig - und liefert dabei einen Funktionsumfang, der deutlich teurere Lösungen übertrifft.
Für kleine Handwerksbetriebe oder große Bauunternehmen. Für Schulen oder Kommunen. Für Firmen in der Gebäudereinigung oder Gastronomiebetriebe. Inventory ONE macht Schluss mit dem lästigen Papierkram und bringt Ordnung in Ihr Inventar. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Willkommen in der Zukunft der Inventarverwaltung!
Mit Inventory ONE sehen Sie jederzeit, wo sich welches Inventar befindet, wer was im Moment nutzt, wer was wann reserviert hat oder ob Wartungs- oder Prüftermine für bestimmte Werkzeuge anstehen. Auch Ihr Lagerbestand ist immer einsehbar.
Mit Inventory ONE haben Sie jederzeit eine sehr gute Übersicht Ihres Lagerbestands. Wenn die festgelegte Menge eines Materials erreicht ist, werden Sie automatisch über die Applikation und per E-Mail daran erinnert, was nachbestellt werden muss.
Um Ihr Inventar immer in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten, können Termine angelegt werden, damit keine Wartungen oder vorgeschriebene Prüfungen verpassen werden. Sie werden in der App und per E-Mail automatisch an den Termin erinnert, wenn Sie das wünschen.
Mit Inventory ONE hat jeder in Ihrem Team, der berechtigt ist, Zugriff auf Informationen zum Inventar. Neben der Übersicht, Reservierungen und Terminen können Sie auch Informationen (wie beispielsweise Gebrauchsanleitungen) für ein Gerät hochladen, welche jederzeit und überall abrufbar sind.
Inventory ONE kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind zwar nicht zwingend notwendig, allerdings sparen Sie damit sehr viel Zeit, wenn Sie neue Geräte einpflegen oder Daten zu bereits hinterlegtem Inventar abrufen wollen. Inventory ONE bietet dafür kostengünstig hervorragend geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Aber auch die Barcodes auf Ihrem Werkzeug können von Inventory ONE genutzt werden.
Zuweisungen bei Inventory ONE sind sehr flexibel. Inventar kann nicht nur Kollegen und Mitarbeitern zugewiesen werden, sondern auch externen Personen, Projekten, Standorten, Räumen oder Subunternehmen. Auch die Zugriffsrechte bei Inventory ONE können Sie flexibel einstellen. Ihre Mitarbeiter können die Weitergabe und den Austausch Ihrer Geräte untereinander selbständig durchführen und nachweislich dokumentieren. Weisen Sie einem Mitarbeiter beispielsweise ein Gerät zu, wird diese Aktion durch den betreffenden Mitarbeiter aktiv bestätigt. Dasselbe passiert bei der Rückgabe genau umgekehrt.
Wenn Inventar ausgegeben oder verliehen wurden, können Sie schnell jedes einzelne Gerät über unsere detaillierte Suchfunktion finden. Sie können zudem festlegen, ob Mitarbeiter das komplette Inventar durchsuchen können oder nur nach einzelnen Geräten, welche ihnen zugewiesen sind.
Um Ihr Inventar bestmöglich zu organisieren, brauchen Sie die Möglichkeit, einzelne Geräte direkt im System zu reservieren. Genau das ist mit Inventory ONE sehr unkompliziert machbar. Diese praktische Funktion wird Ihnen dabei helfen, Einsatz und Verfügbarkeit Ihres Inventars gut zu planen. So wird Ärger im Team vermieden und keiner aus Ihrem Team wird böse überrascht, weil beispielsweise ein Geräte nicht verfügbar ist, das man dringend braucht.
Sollten bestimmte Geräte mal Probleme machen oder beschädigt werden, können Mitarbeiter das in der App direkt erfassen. In ihrer Übersicht sehen die Verantwortlich in Ihrem Team immer, ob ein neues Problem gemeldet wurden und können so rechtzeitig darauf reagieren. So vermeiden Sie, dass man sich an das Problem erst wieder erinnert, wenn jemand das Gerät bereits braucht.
Mit Inventory ONE sehen Sie den „Lebenslauf“ Ihres Inventars. Seit wann ist ein Gerät bei Ihnen, wer hat es wann wie lange genutzt und wie war insgesamt die Auslastung? Wann war es kaputt, wann wurde es wieder repariert und wann gewartet? Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis hilfreich, sondern auch bei der Planung bezüglich der Anschaffung von neuem Inventar. Mit dieser Software wird die lückenlose Dokumentation Ihrer Geräte sehr einfach.
Für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten unterstützt Inventory ONE Sie bei der Ausgabe des benötigten Inventars. Für diesen Fall lassen sich Listen definieren, welche Geräte standardmäßig ausgegeben werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben sparen Sie so viel Zeit.
Sie haben Ihr Inventar bereits in einer großen Excel-Liste erfasst oder bisher eine andere Software zur Inventarisierung genutzt? In diesem Fall helfen wir gerne beim Umzug zu Inventory ONE. Mit unserem Datenimport ist der Wechsel im Normalfall unkompliziert machbar. Und wenn Ihre vorhandenen Daten doch etwas komplexer sind, helfen wir Ihnen gerne beim Import.
Inventory ONE wurde entwickelt, um Ihren Arbeitsalltag deutlich zu erleichtern. Dafür kann es durchaus sinnvoll sein, die Applikation in Ihre IT-Umgebung zu integrieren. Wenn dafür Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns gerne an.
Inventory ONE ist aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch nutzbar. Weitere Sprachen folgen. Wenn Sie eine andere Sprache allerdings dringend benötigen, geben Sie uns bitte Bescheid. Unsere Experten versuchen schnellstmöglich zu helfen.
Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen in Inventory ONE
