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Sie streben nach einer effizienten Inventarverwaltung und möchten stets den Überblick behalten, ganz gleich, wo Sie sich befinden? Unsere innovative digitale Inventarverwaltung von Inventory ONE steht Ihnen hierbei tatkräftig zur Seite. Durchdachte und erprobte Funktionen erleichtern die Verwaltung enorm. Die optionalen QR-Codes ermöglichen es Ihnen, wichtige Informationen blitzschnell abzurufen und erforderliche Maßnahmen unkompliziert umzusetzen – egal, ob Sie sich in der Werkstatt oder beim Kunden befinden.
Mit Inventory ONE sehen Sie jederzeit, wo sich welche Werkzeuge befinden, wer was im Moment nutzt, wer was wann reserviert hat oder ob Wartungs- oder Prüftermine für bestimmte Werkzeuge anstehen. Auch Ihr Lagerbestand ist immer einsehbar.
Mit Inventory ONE haben Sie jederzeit auch einen sehr guten Überblick über Ihre Verbrauchsmaterialien, wie Klebeband, Schrauben, Nägel etc. Wenn die festgelegte Menge eines Materials erreicht ist, werden Sie automatisch über die Applikation und per E-Mail daran erinnert, was nachbestellt werden muss.
Um Ihre Werkzeuge immer in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten, können Termine angelegt werden, damit Sie keine Wartungen oder vorgeschriebene Prüfungen verpassen. Sie werden in der App und per E-Mail automatisch an den Termin erinnert, wenn Sie das wünschen.
Mit Inventory ONE hat jeder Berechtigte Zugriff auf Informationen zu den Werkzeugen. Neben der Übersicht, Reservierungen und Terminen können Sie auch Informationen (wie beispielsweise Gebrauchsanleitungen) für ein Gerät hochladen, welche jederzeit und überall abrufbar sind.
Inventory ONE kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind zwar nicht zwingend notwendig, allerdings sparen Sie damit sehr viel Zeit, wenn Sie neue Werkzeuge einpflegen oder Daten zu bereits hinterlegtem Inventar abrufen wollen. Inventory ONE bietet dafür kostengünstig hervorragend geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Aber auch die vorhandenen Barcodes auf Ihren Werkzeugen können von Inventory ONE verarbeitet werden.
Zuweisungen bei Inventory ONE sind sehr flexibel. Werkzeuge können nicht nur Kollegen und Mitarbeitern zugewiesen werden, sondern auch externen Personen, Projekten, Standorten und Räumen. Auch die Zugriffsrechte bei Inventory ONE können Sie flexibel einstellen. Mitarbeiter können die Weitergabe und den Austausch der Werkzeuge untereinander selbständig durchführen und nachweislich dokumentieren. Weisen Sie einem Mitarbeiter beispielsweise ein Gerät zu, wird diese Aktion durch den betreffenden Mitarbeiter aktiv bestätigt. Dasselbe passiert bei der Rückgabe genau umgekehrt.
Wenn Werkzeuge ausgegeben oder verliehen werden, können Sie schnell jedes einzelne Geräte über unsere detaillierte Suchfunktion finden. Sie können außerdem festlegen, ob Mitarbeiter das komplette Equipment durchsuchen können oder nur nach einzelnen Werkzeugen, welche ihnen zugewiesen sind.
Um Ihre Werkzeuge bestmöglich zu organisieren, brauchen Sie die Möglichkeit, einzelne Geräte direkt im System zu reservieren. Genau das ist mit Inventory ONE sehr unkompliziert machbar. Diese praktische Funktion wird Ihnen dabei helfen, Einsatz und Verfügbarkeit der Werkzeuge gut zu planen. So wird Ärger vermieden und keiner wird böse überrascht, weil beispielsweise ein Geräte nicht verfügbar ist, das man dringend braucht.
Sollten bestimmte Werkzeuge mal Probleme machen oder beschädigt werden, können Mitarbeiter das in der App direkt erfassen. In ihrer Übersicht sehen die Verantwortlichen immer, ob ein neues Problem gemeldet wurde und können so rechtzeitig darauf reagieren. So vermeiden Sie, dass man sich an das Problem erst wieder erinnert, wenn jemand das Gerät bereits braucht.
Mit Inventory ONE sehen Sie den „Lebenslauf“ aller Werkzeuge. Seit wann ist es in Ihrem Betrieb, wer hat es wann wie lange genutzt und wie war insgesamt die Auslastung? Wann war es kaputt, wann wurde es wieder repariert und wann gewartet? Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis hilfreich, sondern auch bei der Planung bezüglich der Anschaffung von neuen Werkzeugen. Mit unserer Software wird die lückenlose Dokumentation Ihrer Geräte sehr einfach.
Für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten unterstützt Inventory ONE Sie bei der Ausgabe der benötigten Werkzeuge. Für diesen Fall lassen sich Listen definieren, welche Geräte standardmäßig ausgegeben werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben sparen Sie so viel Zeit.
Sie haben Ihre Werkzeuge bereits in einer großen Excel-Liste erfasst oder bisher eine andere Software zur Werkzeugverwaltung genutzt? In diesem Fall helfen wir gerne beim Umzug zu Inventory ONE. Mit unserem Datenimport ist der Wechsel im Normalfall unkompliziert machbar. Und wenn die vorhandenen Daten doch etwas komplexer sind, helfen wir Ihnen gerne beim Import.
Inventory ONE wurde entwickelt, um den Arbeitsalltag von Handwerksbetrieben deutlich zu erleichtern. Dafür kann es durchaus sinnvoll sein, die Applikation in Ihrer IT-Umgebung zu integrieren. Wenn dafür Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns gerne an.
Inventory ONE ist aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch nutzbar. Weitere Sprachen folgen. Wenn Sie eine andere Sprache dringend benötigen, geben Sie uns bitte Bescheid. Unsere Experten versuchen schnellstmöglich zu helfen.
Im Handwerk zählt jede Minute - verlorene Zeit durch fehlende Werkzeuge oder unklare Bestände kostet bares Geld. Ohne eine strukturierte Werkzeug Bestandsübersicht entstehen Doppelkäufe, ungeplante Ausfälle und Unklarheiten darüber, wer welches Gerät gerade nutzt. Die Inventarverwaltung Handwerk ist daher kein Verwaltungsaufwand, sondern eine direkte Investition in die Effizienz des Betriebs. Wer seinen Bestand kennt, kann besser planen, schneller reagieren und Projekte reibungsloser abwickeln.
Besonders in Betrieben mit mehreren Mitarbeitern oder Standorten wird der Überblick schnell zur Herausforderung. Manuelle Listen sind fehleranfällig, veralten rasch und sind im Außeneinsatz kaum nutzbar. Eine digitale Lösung ersetzt den Papierkram vollständig und macht alle relevanten Informationen jederzeit und von überall zugänglich. Das entlastet nicht nur die Betriebsleitung, sondern auch jeden einzelnen Mitarbeiter im Alltag.
Eine saubere Werkzeugverwaltung Handwerk beginnt mit der vollständigen Erfassung aller Geräte - vom Akkuschrauber bis zur Säge. Mit Inventory ONE wird jedes Werkzeug in einer digitalen Inventarliste Handwerksbetrieb erfasst und erhält eine eindeutige Kennung, wahlweise per QR Code oder Barcode. So lässt sich in Sekunden abrufen, wo sich ein Gerät befindet, wer es zuletzt genutzt hat und ob ein Wartungstermin ansteht. Das manuelle Suchen entfällt vollständig.
Besonders praktisch ist die flexible Zuweisungsfunktion von Inventory ONE: Werkzeuge können Mitarbeitern, Projekten, Fahrzeugen oder Standorten zugeordnet werden. Die Weitergabe zwischen Kollegen wird direkt in der App dokumentiert und vom jeweiligen Mitarbeiter aktiv bestätigt - so entsteht eine lückenlose Nachweishistorie. Bei Beschädigungen können Mitarbeiter ein Problem direkt in der App melden, sodass Verantwortliche sofort reagieren können.
Neben Werkzeugen und Geräten ist auch die Materialverwaltung Handwerk ein zentrales Thema im Betriebsalltag. Schrauben, Klebeband, Dichtungen oder Schleifpapier - Verbrauchsmaterialien verschwinden schnell, ohne dass es jemand rechtzeitig bemerkt. Mit Inventory ONE legen Sie für jedes Material eine Mindestmenge fest: Wird diese unterschritten, erhalten Sie automatisch eine Erinnerung per App oder E Mail. So vermeiden Sie ungeplante Engpässe und unnötige Eilbestellungen.
Die Betriebsmittelverwaltung Handwerk umfasst bei Inventory ONE nicht nur Werkzeuge und Verbrauchsmaterial, sondern auch Fahrzeuge und sonstige Betriebsmittel. Alle Bestände werden zentral in einer übersichtlichen Datenbank verwaltet und sind für alle berechtigten Mitarbeiter einsehbar. Das reduziert Rückfragen, vermeidet Doppelbestellungen und sorgt dafür, dass jeder im Betrieb stets auf dem aktuellen Stand ist.
Inventory ONE ist eine Inventarsoftware Handwerk, die von Beginn an gemeinsam mit aktiven Kunden aus dem Handwerk entwickelt wurde. Das Ergebnis ist eine Lösung, die genau auf die Anforderungen des Betrieballtags zugeschnitten ist - intuitiv bedienbar, ohne Vorkenntnisse und ohne aufwendige Einarbeitungszeit. Die Software läuft auf jedem PC, Mac, Tablet oder Smartphone und ist zusätzlich als App für Android und iOS verfügbar. Damit ist die Geräteverwaltung Handwerksbetrieb auch unterwegs oder direkt beim Kunden möglich.
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert und entsprechen den Anforderungen der DSGVO. Inventory ONE bietet darüber hinaus ein außergewöhnlich starkes Preis Leistungs Verhältnis - bereits über 10.000 Nutzer aus verschiedenen Branchen vertrauen auf die Software. Individuelle Anforderungen, Schnittstellen zu bestehenden Systemen oder ein Datenimport aus Excel sind auf Wunsch ebenfalls realisierbar.
Der Einstieg in die digitale Inventarverwaltung Handwerk mit Inventory ONE ist unkompliziert und schnell. Zuerst werden alle vorhandenen Werkzeuge, Geräte und Materialien in der Software erfasst - entweder manuell oder per Datenimport aus einer bestehenden Excel Liste. Anschließend werden QR Codes oder Barcodes den einzelnen Objekten zugeordnet, Mitarbeiter eingeladen und Zugriffsrechte festgelegt. Bereits nach wenigen Stunden ist der Betrieb vollständig digitalisiert und arbeitsfähig.
Die digitale Inventarliste Handwerksbetrieb wächst dabei mit dem Unternehmen mit: Neue Geräte werden per QR Code Scan in Sekunden erfasst, Wartungstermine automatisch erinnert und Bestände laufend aktualisiert. Wer unsicher ist, kann vorab eine kostenfreie Live Demo buchen und sich Inventory ONE individuell vorführen lassen. So starten Sie ohne Risiko und mit einem klaren Bild davon, was die Software für Ihren Betrieb leisten kann.
Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen in Inventory ONE
