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4.000 Nutzer
Ob in der Industrie, in Laboren, Unternehmen oder Handwerksbetrieben – Inventory ONE stellt mit seiner digitalen Prüfmittelverwaltung ein nützliches Werkzeug für einen produktiven Arbeitsalltag bereit. Mithilfe dieser Software können Sie Zeit und Ressourcen einsparen, indem Sie Ihre Geräte einfach und übersichtlich verwalten.
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Wenn Sie Ihre Prüfmittel digitalisieren und eine umfassende Transparenz schaffen möchten, bietet unsere Software die perfekte Lösung! Die zentrale Übersicht nimmt Ihnen eine Menge Arbeit ab, sodass Sie sich auf Ihre Hauptaufgaben konzentrieren können.
Unsere durchdachte und intelligente Prüfmittelverwaltung hilft Ihnen, Planungs- und Wartungsfehler zu vermeiden und wichtige Termine, Wartungen und Laufzeiten im Auge zu behalten. Die praktische Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass nichts übersehen wird. Inventory ONE ist digital zugänglich, kann von überall aus genutzt werden, ist benutzerfreundlich und spart Zeit - eine enorme Erleichterung im täglichen Arbeitsablauf.
Mit Inventory ONE können Sie den Verwaltungsaufwand bei der Prüfmittelverwaltung nachhaltig reduzieren und dadurch erhebliche Kosten einsparen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick über Ihre Prüfmittel zu behalten, kann Inventory ONE als digitale Prüfmittelverwaltung eine äußerst wertvolle Unterstützung bieten. Sie umfasst durchdachte und praxiserprobte Funktionen, die die Verwaltung Ihrer Prüfmittel erheblich vereinfachen. Optional können QR-Codes verwendet werden, um wichtige Informationen in Sekundenschnelle abzurufen und erforderliche Maßnahmen schnell und unkompliziert von überall und zu jeder Zeit durchzuführen.
Für kleine Handwerksbetriebe oder große Bauunternehmen. Für Schulen oder Kommunen. Für Firmen in der Gebäudereinigung oder Gastronomiebetriebe. Inventory ONE macht Schluss mit dem lästigen Papierkram und bringt Ordnung in Ihr Inventar. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Willkommen in der Zukunft der Betriebsmittelverwaltung!
Inventory ONE ermöglicht es Ihnen jederzeit den Standort Ihrer Prüfmittel einzusehen, Informationen darüber zu erhalten, wer was aktuell verwendet oder wann was reserviert wurde, sowie die bevorstehenden Wartungs- oder Prüftermine. Zusätzlich haben Sie stets Zugriff auf Ihren Lagerbestand.
Mit Inventory ONE behalten Sie stets den Überblick über Ihren Lagerbestand. Sobald die definierte Menge eines Materials erreicht ist, erhalten Sie automatische eine Benachrichtigung über die App sowie per E-Mail, um Sie an bevorstehende Nachbestellungen zu erinnern.
Um sicherzustellen, dass sich Ihre Prüfmittel stets in einwandfreiem Zustand befinden, können Sie Termine eintragen, um keine Wartung oder vorgeschriebenen Prüfungen zu verpassen. Falls gewünscht, erhalten Sie automatische Erinnerungen sowohl in der App als auch per E-Mail.
Mit Inventory ONE haben alle berechtigten Teammitglieder Zugriff auf die Informationen zu den Prüfmitteln. Zusätzlich zur Anzeige von Übersichten, Reservierungen und Terminen können Sie auch relevante Daten wie Gebrauchsanleitungen für jedes Gerät hochladen, die jederzeit und überall abrufbar sind.
Inventory ONE kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind nicht unbedingt erforderlich, sparen aber erheblich Zeit, wenn Sie neues Inventar hinzufügen oder Informationen zu bereits vorhandenen Prüfmitteln abrufen möchten. Für diesen Zweck bietet Inventory ONE kostengünstige und geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Darüber hinaus können auch die bereits vorhandenen Barcodes auf Ihren Prüfmitteln von Inventory ONE genutzt werden.
Die Zuweisungsfunktionen in Inventory ONE sind äußerst flexibel. Sie ermöglichen die Zuweisung von Prüfmitteln nicht nur an Kollegen und Mitarbeitern, sondern auch an externe Personen, Projekte, Standorte und mehr. Auch die Zugriffsrechte können individuell festgelegt werden. Mitarbeiter können den Austausch von Inventar eigenständig durchführen und dokumentieren. Wenn ein Mitarbeiter ein Prüfmittel erhält oder zurückgibt, bestätigt er dies aktiv.
Sobald Inventar ausgegeben oder verliehen wurde, ermöglicht Ihnen unsere umfassende Suchfunktion jedes einzelne Prüfmittel oder Gerät schnell zu finden. Sie haben auch die Möglichkeit festzulegen, ob Mitarbeiter das gesamte Inventar durchsuchen können oder nur nach den ihnen zugewiesenen Prüfmittel suchen dürfen.
Um Ihr Inventar optimal zu verwalten, ist es wichtig, die Möglichkeit zu haben, einzelne Messmittel direkt im System zu reservieren. Mit Inventory ONE ist dies besonders einfach. Diese nützliche Funktion unterstützt Sie dabei, den Einsatz und die Verfügbarkeit Ihres Inventars effektiv zu planen. Auf diese Weise werden Konflikte im Team vermieden und niemand wird unangenehm überrascht, wenn beispielsweise ein benötigtes Gerät nicht verfügbar ist.
Wenn bestimmte Messmittel Probleme machen oder beschädigt werden, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, dies direkt in der App zu erfassen. Die Verantwortlichen in Ihrem Team sehen in ihrer Übersicht sofort, wenn ein neues Problem gemeldet wurde und können entsprechend frühzeitig reagieren. Auf diese Weise wird vermieden, dass das Problem erst dann wieder in Erinnerung gerufen wird, wenn jemand das Gerät bereits benötigt.
Inventory ONE ermöglicht es Ihnen, den kompletten Lebenszyklus Ihrer Messmittel zu verfolgen. Sie haben Einblick in die Nutzungsdauer, Auslastung, Reparatur- und Wartungshistorie jedes Geräts. Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis nützlich, sondern unterstützen auch bei der Planung neuer Anschaffungen. Die Software erleichtert die lückenlose Dokumentation Ihrer Messmittel.
Inventory ONE erleichtert Ihnen die Bereitstellung des benötigten Inventars für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten. Sie können Listen definieren, die standardmäßig die Ausgabe bestimmter Prüfmittel vorsehen. Dadurch sparen Sie bei wiederkehrenden Aufgaben erheblich Zeit.
Haben Sie Ihr Inventar bereits in einer umfangreichen Excel-Tabelle erfasst oder eine andere Software zur Verwaltung Ihrer Messmittel verwendet? Kein Problem, wir unterstützen Sie gerne beim Umstieg auf Inventory ONE. Dank unseres Datenimports ist der Wechsel in der Regel problemlos möglich. Selbst wenn Ihre vorhandenen Daten etwas komplexer sind, stehen wir Ihnen gerne zur Seite, um den Import zu erleichtern.
Inventory ONE wurde konzipiert, um Ihre täglichen Arbeitsabläufe spürbar zu vereinfachen. Dafür kann es hilfreich sein, die Anwendung in Ihre bestehende IT-Umgebung zu integrieren. Sollten dafür Schnittstellen erforderlich sein, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Derzeit ist Inventory ONE in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar. Weitere Sprachen sind in Planung. Sollten Sie jedoch eine andere Sprache benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen. Unsere Experten werden ihr Bestes tun, um Ihnen schnellstmöglich zu helfen.
Anfänglich wurde Inventory ONE für Handwerker entwickelt. Mittlerweile nutzen die unterschiedlichsten Branchen die Applikation. Angefangen von Einzelhändler, Agenturen, Bauunternehmer, über Schulen bis hin zu Vereine und Organisationen.
Sowohl die Web-Applikation, als auch die App ist sehr einfach zu bedienen. So sind auch Nutzer ohne Affinität für digitale Produkte schnell in der Lage Inventory ONE routiniert zu bedienen. Die Software wurde von Beginn an eng mit aktiven Kunden gemeinsam entwickelt, um die Bedienung und den Funktionsumfang der Software auf Ihre Bedürfnisse im Arbeitsalltag abzustimmen.
Mit Inventory ONE können grundsätzlich alle Gegenstände, Geräte, Arbeitsmittel und Werkzeuge verwaltet werden. In der App können Sie das Inventar nicht nur Personen zuweisen, sondern nach Belieben auch Standorten, Fahrzeugen, Projekten, …
Das Team von Inventory ONE hat bei der Entwicklung unterschiedliche Methoden wie NFC, RFID und Bluetooth-Tags getestet. Letztendlich fiel die Entscheidung auf QR-Codes als Lösung, weil diese einfache Technologie im Arbeitsalltag am meisten überzeugt hat. Barcodes können allerdings ebenfalls von Inventory ONE verarbeitet werden. Natürlich kann Ihr Inventar auch manuell, ohne jegliche Code-Technologie organisiert werden.
Für die Nutzung von Inventory ONE werden keine besonderen Hardware-Anforderungen vorausgesetzt. Die Web-Applikation ist über alle gängigen Web-Browser nutzbar. Außerdem kann man Inventory ONE auch als App für Android oder iOS downloaden.
Spezielle Anforderungen, die Sie benötigen, können gerne umgesetzt werden. Lassen Sie uns einfach unverbindlich darüber austauschen.
Inventory ONE kann gerne auch zugeschnitten in Ihre IT-Umgebung eingebaut werden. Dafür notwendige Schnittstellen werden zeitnah und abgestimmt programmiert.
Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO.
Bereits über 4.000 Nutzer
Sie sind sich nicht sicher, ob Inventory ONE das passende Tool für Sie sind? Kein Problem: nutzen Sie dafür unsere Testphase – 14 Tage lang kostenfrei und unverbindlich. Lassen Sie sich überzeugen – Inventory ONE ist top!
In einer individuellen Live Demo stellen wir Ihnen gerne Inventory ONE vor. Wählen Sie dafür einen Termin, der Ihnen passt. Unsere Experten zeigen Ihnen live, wie Inventory ONE Ihren Arbeitsalltag erleichtert. Offenen Fragen werden gerne beantworten.
