Geräteverwaltung Software - jedes Gerät immer im Blick

Mit Inventory ONE wissen Sie jederzeit, wo sich jedes Gerät befindet, wer es nutzt, wann es zuletzt geprüft wurde und wann die nächste Wartung fällig ist. Die digitale Geräteverwaltung dokumentiert den gesamten Lebenszyklus jedes Geräts - von der Ersterfassung bis zur Aussonderung - und hilft Ihnen, gesetzliche Prüfpflichten wie die DGUV Vorschrift 3 zuverlässig einzuhalten.
Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen in Inventory ONE
proven expert logoGoogle LogoCapterra LogoSoftware Advice Logo
Die App für Ihr Inventar dargestellt auf drei Smartphones
Terravista Logo
Beck logo
Sonnenstein Text Logo
Gear Tech Firmen Logo
Kreativ Studio
Zahnrad Firmen Logo
Facility Management Inventarverwaltung Logo
YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Effizient und einfach

Geräteverwaltung: Prüftermine automatisch im Griff

Wenn Sie Ihre Betriebsmittel und Verbrauchsmaterialien digitalisieren und vollständige Transparenz schaffen möchten, ist unsere Geräteverwaltung die ideale Lösung für Sie! Die zentralisierte Übersicht nimmt Ihnen viel Arbeit ab, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Die durchdachte und smarte Geräteverwaltung vermeidet Planungs- und Wartungsfehler und hilft Ihnen, wichtige Prüftermine, Wartungen und Laufzeiten im Blick zu behalten. Die clevere Erinnerungsfunktion unterstützt dabei, nichts zu vergessen. Inventory ONE ist digital verfügbar, kann von jedem Ort aus genutzt werden, denkt mit, spart Zeit und ist einfach zu bedienen – eine große Erleichterung im Arbeitsalltag.

Dank Inventory ONE können Sie Ihren Verwaltungsaufwand bei der Geräteverwaltung nachhaltig reduzieren und somit viel Geld sparen.

DIE digitale Gerätever­waltung dargestellt auf einem Tablet
Es geht auch unkompliziert

Geräte­ver­waltung leicht gemacht

Wenn Ihnen der Überblick über Ihre Geräte und Verbrauchsmaterialien fehlt, kann Inventory ONE als digitale Geräteverwaltung eine sehr große Hilfe sein. Sie bietet durchdachte und Alltags-erprobte Funktionen, die die Verwaltung Ihrer Geräte sehr vereinfachen. Mit optional verfügbaren QR-Codes können Sie wichtige Informationen in Sekundenschnelle abrufen und notwendige Aktionen schnell und unkompliziert durchführen – von überall und jederzeit.

Vorteile

Entdecken Sie die Vorteile von Inventory ONE Geräteverwaltung Software

Optimieren Sie Ihre Betriebsabläufe mit der Inventory ONE Geräteverwaltung Software. Diese innovative Lösung bietet Ihnen eine zentrale Plattform zur effizienten Verwaltung all Ihrer Geräte. Erleben Sie die einfache Nachverfolgung von Gerätebewegungen, den schnellen Zugriff auf Wartungsprotokolle und die übersichtliche Verwaltung von Inventar. Unsere Software Geräteverwaltung vereinfacht komplexe Prozesse und spart Ihnen wertvolle Zeit und Ressourcen.

Profitieren Sie von benutzerfreundlichen Funktionen, die speziell entwickelt wurden, um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern. Mit der Equipment Software von Inventory ONE haben Sie stets den aktuellen Überblick über den Status und den Standort Ihrer Geräte.

Steigern Sie die Effizienz und reduzieren Sie Ausfallzeiten – entscheiden Sie sich noch heute für Inventory ONE und erleben Sie, wie einfach Geräteverwaltung sein kann. Kontaktieren Sie uns jetzt für eine unverbindliche Demo!

Macbook Laptop zeigt Geräteverwaltung von inventory one
DIE digitale Gerätever­waltung dargestellt auf einem Macbook und Iphone
Einfach zu integrieren

Geräte­ver­waltung leicht gemacht

Optimieren Sie Ihr Gerätemanagement mit der Inventory ONE Geräteverwaltungssoftware. Diese leistungsstarke Lösung ermöglicht Ihnen eine mühelose und präzise Verfolgung aller Geräte in Ihrem Unternehmen. Sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, indem Sie Inventarbestände in Echtzeit überwachen und verwalten. Unsere geräteverwaltungssoftware bietet Ihnen umfassende Einblicke und Berichte, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Effizienz zu steigern. Erleben Sie die Vorteile eines benutzerfreundlichen geräte verwaltungsprogramms, das speziell für Ihre Bedürfnisse entwickelt wurde. Starten Sie jetzt und verbessern Sie Ihr Gerätemanagement!

Produktivität steigern

Erhöhung der Produktivität durch optimierte Abläufe

Steigern Sie Ihre Produktivität mit der Inventory ONE Geräteverwaltung Software! Unsere leistungsstarke Gerätemanagement Software optimiert Ihre Abläufe und bringt Effizienz auf ein neues Niveau. Mit unserem Geräte Verwaltungsprogramm behalten Sie stets den Überblick über Ihre Geräte und Ressourcen, was zu reibungsloseren Prozessen und weniger Ausfallzeiten führt. Machen Sie Schluss mit chaotischen Beständen und setzen Sie auf eine strukturierte Verwaltung, die Zeit und Kosten spart. Entdecken Sie, wie Sie durch optimierte Abläufe Ihre Produktivität steigern können. Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte und erleben Sie, wie einfach und effektiv Gerätemanagement sein kann. Starten Sie jetzt und machen Sie den ersten Schritt zu einer effizienteren Zukunft!

Macbook Laptop zeigt Geräteverwaltung von inventory one
Ordnung für alle

Geräteverwaltung für Ihre Branche - eine Lösung für alle

Für kleine Handwerksbetriebe oder große Bauunternehmen. Für Schulen oder Kommunen. Für Firmen in der Gebäude­reinigung oder Gastronomiebetriebe. Inventory ONE macht Schluss mit dem lästigen Papierkram und bringt Ordnung in Ihr Inventar. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Willkommen in der Zukunft der Geräteverwaltung!

Funktionen die wirklich helfen

Die perfekte Gerätever­waltung

Auf ein Thema klicken, um mehr zu erfahren.

Mit Inventory ONE sehen Sie jederzeit, wo sich welches Inventar befindet, wer was im Moment nutzt, wer was wann reserviert hat oder ob Wartungs- oder Prüftermine für bestimmte Geräte anstehen. Auch Ihr Lagerbestand ist immer einsehbar.

Mit Inventory ONE haben Sie jederzeit eine sehr gute Übersicht Ihres Lagerbestands. Wenn die festgelegte Menge eines Materials erreicht ist, werden Sie automatisch über die Applikation und per E-Mail daran erinnert, was nachbestellt werden muss.

Um Ihr Inventar immer in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten, können Termine angelegt werden, damit keine Wartungen oder vorgeschriebene Prüfungen verpassen werden. Sie werden in der App und per E-Mail automatisch an den Termin erinnert, wenn Sie das wünschen.

Mit Inventory ONE hat jeder in Ihrem Team, der berechtigt ist, Zugriff auf Informationen zum Inventar. Neben der Übersicht, Reservierungen und Terminen können Sie auch Informationen (wie beispielsweise Gebrauchsanleitungen) für ein Gerät hochladen, welche jederzeit und überall abrufbar sind.

Inventory ONE kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind zwar nicht zwingend notwendig, allerdings sparen Sie damit sehr viel Zeit, wenn Sie neues Inventar einpflegen oder Daten zu bereits hinterlegten Betriebsmitteln abrufen wollen. Inventory ONE bietet dafür kostengünstig hervorragend geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Aber auch die Barcodes auf Ihrem Inventar können von Inventory ONE genutzt werden.

Zuweisungen bei Inventory ONE sind sehr flexibel. Inventar kann nicht nur Kollegen und Mitarbeitern zugewiesen werden, sondern auch externen Personen, Projekten, Standorten, Räumen oder Subunternehmen. Auch die Zugriffsrechte bei Inventory ONE können Sie flexibel einstellen. Ihre Mitarbeiter können die Weitergabe und den Austausch Ihrer Betriebsmittel untereinander selbständig durchführen und nachweislich dokumentieren. Weisen Sie einem Mitarbeiter beispielsweise ein Gerät zu, wird diese Aktion durch den betreffenden Mitarbeiter aktiv bestätigt. Dasselbe passiert bei der Rückgabe genau umgekehrt.

Wenn Inventar ausgegeben oder verliehen wurde, können Sie schnell jedes einzelne Betriebsmittel oder Gerät über unsere detaillierte Suchfunktion finden. Sie können zudem festlegen, ob Mitarbeiter das komplette Inventar durchsuchen können oder nur nach einzelnen Betriebsmittel, welche ihnen zugewiesen sind.

DIE digitale Gerätever­waltung dargestellt auf einem Smartphone
Auf ein Thema klicken, um mehr zu erfahren.

Um Ihr Inventar bestmöglich zu organisieren, brauchen Sie die Möglichkeit, einzelne Betriebsmittel direkt im System zu reservieren. Genau das ist mit Inventory ONE sehr unkompliziert machbar. Diese praktische Funktion wird Ihnen dabei helfen, Einsatz und Verfügbarkeit Ihres Inventars gut zu planen. So wird Ärger im Team vermieden und keiner aus Ihrem Team wird böse überrascht, weil beispielsweise ein Geräte nicht verfügbar ist, das man dringend braucht.

Sollten bestimmte Betriebsmittel mal Probleme machen oder beschädigt werden, können Mitarbeiter das in der App direkt erfassen. In ihrer Übersicht sehen die Verantwortlich in Ihrem Team immer, ob ein neues Problem gemeldet wurden und können so rechtzeitig darauf reagieren. So vermeiden Sie, dass man sich an das Problem erst wieder erinnert, wenn jemand das Gerät bereits braucht.

Mit Inventory ONE sehen Sie den „Lebenslauf“ aller Betriebsmittel. Seit wann ist ein Gerät bei Ihnen, wer hat es wann wie lange genutzt und wie war insgesamt die Auslastung? Wann war es kaputt, wann wurde es wieder repariert und wann gewartet? Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis hilfreich, sondern auch bei der Planung bezüglich der Anschaffung von neuem Inventar. Mit dieser Software wird die lückenlose Dokumentation Ihrer Betriebsmittel sehr einfach.

Für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten unterstützt Inventory ONE Sie bei der Ausgabe des benötigten Inventars. Für diesen Fall lassen sich Listen definieren, welche Betriebsmittel standardmäßig ausgegeben werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben sparen Sie so viel Zeit.

Sie haben Ihr Inventar bereits in einer großen Excel-Liste erfasst oder bisher eine andere Software zur Inventarisierung genutzt? In diesem Fall helfen wir gerne beim Umzug zu Inventory ONE. Mit unserem Datenimport ist der Wechsel im Normalfall unkompliziert machbar. Und wenn Ihre vorhandenen Daten doch etwas komplexer sind, helfen wir Ihnen gerne beim Import.

Inventory ONE wurde entwickelt, um Ihren Arbeitsalltag deutlich zu erleichtern. Dafür kann es durchaus sinnvoll sein, die Applikation in Ihre IT-Umgebung zu integrieren. Wenn dafür Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns gerne an.

Inventory ONE ist aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch nutzbar. Weitere Sprachen folgen. Wenn Sie eine andere Sprache allerdings dringend benötigen, geben Sie uns bitte Bescheid. Unsere Experten versuchen schnellstmöglich zu helfen.

Grundlage jeder Organisation

Was ist Geräteverwaltung - und warum ist sie so wichtig?

Geräteverwaltung bezeichnet die strukturierte Erfassung, Nachverfolgung und Dokumentation aller Geräte, die ein Unternehmen besitzt oder einsetzt. Dazu gehören Werkzeuge, Maschinen, technische Geräte, IT Ausstattung, Messgeräte und vieles mehr. Wer seine Geräte Verwaltung nicht systematisch organisiert, verliert schnell den Überblick - mit spürbaren Folgen für Produktivität, Kosten und Sicherheit.

Die häufigsten Probleme ohne strukturierte Geräteverwaltung kennen viele Unternehmen aus dem Alltag: Geräte sind nicht auffindbar, weil niemand weiß, wer sie zuletzt genutzt hat. Wartungstermine werden vergessen, bis ein Gerät unerwartet ausfällt. Neue Anschaffungen werden getätigt, obwohl funktionstüchtige Geräte im Lager ungenutzt stehen. Und bei Prüfungen oder Audits fehlen belastbare Nachweise über Zustand und Einsatz der Geräte.

Für Geräteverwaltung in Unternehmen gilt: Je mehr Geräte im Einsatz sind, desto größer ist der Nutzen einer zentralen, digitalen Lösung. Aber auch kleinere Betriebe profitieren erheblich - denn selbst zwanzig Geräte lassen sich ohne System kaum zuverlässig verwalten. Eine professionelle Geräteverwaltung schafft Transparenz, regelt Verantwortlichkeiten und legt die Grundlage für einen reibungslosen Betriebsablauf.

Schluss mit Zettelwirtschaft

Digitale Geräteverwaltung statt Excel und Papier

Viele Betriebe starten ihre Geräteverwaltung mit einer Excel Tabelle oder einer handschriftlichen Liste. Das funktioniert - solange der Bestand überschaubar ist und nur eine Person damit arbeitet. Sobald mehrere Mitarbeiter Geräte nutzen, Standorte wechseln oder Wartungsintervalle dokumentiert werden müssen, stößt jede manuelle Lösung schnell an ihre Grenzen. Veraltete Einträge, Datenverlust und fehlende Zuständigkeiten sind die typischen Folgen.

Eine digitale Geräteverwaltung löst diese Probleme grundlegend. Alle Gerätedaten liegen zentral, aktuell und für alle berechtigten Mitarbeiter abrufbar vor. Geräte erfassen digital gelingt per QR Code Scan in wenigen Sekunden - ohne manuelle Eingabe, ohne Medienbruch. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, sodass jeder im Team stets denselben aktuellen Datenstand sieht. Die Geräteübersicht Software zeigt auf einen Blick, wo sich jedes Gerät befindet, wer es nutzt und wann es zuletzt gewartet wurde.

Ein weiterer entscheidender Vorteil der digitalen Lösung ist die lückenlose Dokumentationshistorie. Jede Zuweisung, jede Rückgabe, jede Schadenmeldung und jeder Wartungsvorgang wird automatisch protokolliert. Das schafft nicht nur interne Transparenz, sondern liefert bei Versicherungsfällen, gesetzlichen Prüfpflichten oder internen Audits belastbare Nachweise. Wer einmal mit einer digitalen Geräteübersicht Software gearbeitet hat, möchte nicht mehr zurück zur Tabellenkalkulation.

 

Unsere Kunden sind begeistert und Sie werden es auch sein.

Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen bereits auf unsere Lösung.
proven expert logoSoftware Advice LogoGoogle LogoCapterra Logo
"Sind sehr zufrieden mit Inventory ONE. Hat uns sehr geholfen, damit wir wissen in welcher Abteilung unser IT-Equipment ist. Können jetzt perfekt den Kostenstellen zuordnen. Das Onboarding hat sehr geholfen, alles richtig einzurichten."
Yasin Teber
"Konnten mit Inventory ONE endlich unsere alten Excel Tabellen ablösen. Es ist nun sehr einfach geworden, die Daten sehr aktuell zu halten. Wir verwalten Inventarbestand und die Prüftermine damit."
Maike Silberhaupt
"Seit wir die Inventarverwaltung verwenden haben wir jetzt endlich eine Übersicht über unser Inventar und konnten so auch schon unnötige Neuanschaffungen bei neuen Mitarbeitern vermeiden."
M.C.
"Inventory ONE ist erfolgreich in unsere Unternehmensprozesse integriert. Implementierung verlief schnell und reibunglos. Anwendung überzeugt durch intuitive Bedienbarkeit und schafft Mehrwert im täglichen Einsatz. Wir sind sind sehr zufrieden und schätzen die partnerschaftlichen Zusammenarbeit."
Fabian Blankenhorn
"Inventory ONE erfüllt alles, was man für eine strukturierte IT-Inventarisierung braucht. Die Oberfläche ist übersichtlich, der Funktionsumfang ausreichend und die Anwendung läuft stabil. Der Support reagiert schnell und hilft unkompliziert weiter. Für das Gebotene ist der Preis fair."
Thomas Knoll
"Die Datenbank ist täglich im Gebraucht uns sehr hilfreich für unsere Kleider-Administration. Falls wir ein Problem haben, können wir uns immer an den Support wenden und die Probleme werden innert kurzer Zeit behoben."
Anonym
Funktionen die wirklich zählen

Geräteverwaltung Software - die wichtigsten Funktionen im Überblick

Eine professionelle Geräteverwaltung Software geht weit über eine einfache Geräteliste hinaus. Sie bildet den gesamten Lebenszyklus eines Geräts digital ab - von der Ersterfassung über die tägliche Nutzung, Zuweisung und Reservierung bis hin zu Wartung, Reparatur und Aussonderung. Inventory ONE als Software Geräteverwaltung vereint all diese Funktionen in einer übersichtlichen, intuitiv bedienbaren Oberfläche.

Zu den zentralen Funktionen einer leistungsstarken Geräteverwaltungssoftware gehören: die zentrale Geräteübersicht mit Echtzeit Standortinformation, flexible Zuweisungen an Mitarbeiter, Standorte, Projekte oder Fahrzeuge, automatische Erinnerungen für Wartungs und Prüftermine, die Möglichkeit zur Schadenmeldung direkt durch Mitarbeiter vor Ort sowie eine lückenlose Dokumentationshistorie für jedes einzelne Gerät. Darüber hinaus ermöglicht Inventory ONE die Reservierung von Geräten im Voraus - damit kein Mitarbeiter vor Ort steht und feststellt, dass das benötigte Gerät bereits vergeben ist.

Die Qualität einer Geräteverwaltung Software zeigt sich im Arbeitsalltag. Entscheidend sind Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, sich an individuelle Unternehmensprozesse anzupassen. Inventory ONE wurde von Anfang an eng mit aktiven Kunden aus unterschiedlichen Branchen entwickelt - und wird laufend auf Basis von Praxisfeedback weiterentwickelt. Das Ergebnis ist eine Geräteverwaltungssoftware, die nicht nur auf dem Papier überzeugt, sondern im täglichen Einsatz.

Immer dabei, überall einsatzbereit

Geräteverwaltung App - mobil arbeiten, wo Geräte wirklich sind

Geräteverwaltung findet selten nur am Schreibtisch statt. Ob im Lager, auf der Baustelle, im Außendienst oder beim Kunden vor Ort - wer seine Geräte dort verwalten kann, wo sie tatsächlich eingesetzt werden, spart sich unnötige Wege, Rückfragen und Fehler. Die Geräteverwaltung App von Inventory ONE ist sowohl als Web Applikation als auch als native App für iOS und Android verfügbar und damit auf jedem Smartphone oder Tablet sofort einsatzbereit.

Mit dem Geräte Verwaltungsprogramm lassen sich alle zentralen Aufgaben mobil erledigen: Geräte per QR Code oder Barcode erfassen, Zuweisungen vornehmen und digital bestätigen lassen, Schäden mit Foto direkt melden, Wartungstermine einsehen und Reservierungen verwalten - alles in Echtzeit und ohne Medienbruch. Mitarbeiter können Geräte direkt vor Ort übernehmen und die Übergabe mit einer digitalen Bestätigung quittieren. Das schafft Verbindlichkeit und eine nachvollziehbare Dokumentationskette.

Die digitale Geräteverwaltung per App ist besonders wertvoll für Teams mit mehreren Standorten, Außendienstmitarbeitern oder wechselnden Einsatzorten. Alle sehen denselben aktuellen Datenstand - unabhängig davon, ob sie gerade im Büro, im Lager oder auf einer Baustelle sind. Das Geräte Verwaltungsprogramm von Inventory ONE macht das möglich: zuverlässig, sicher und ohne besondere Hardwareanforderungen.

Ordnung auf jeder Baustelle

Geräteverwaltung im Handwerk – Werkzeuge und Maschinen im Griff

Kein Bereich profitiert von einer strukturierten Geräteverwaltung so unmittelbar wie das Handwerk. Werkzeuge und Maschinen sind das Kapital des Betriebs - und gleichzeitig häufig die größte organisatorische Herausforderung. Geräteverwaltung Handwerk bedeutet in der Praxis: Wer hat welches Werkzeug auf welcher Baustelle? Ist die Maschine noch verfügbar oder bereits vergeben? Wann steht die nächste Prüfung an?

Mit einer Inventar Software Handwerk wie Inventory ONE lassen sich diese Fragen jederzeit in Sekunden beantworten. Jedes Werkzeug, jede Maschine und jedes Gerät wird einmalig erfasst und ist danach zentral abrufbar. Zuweisungen an Mitarbeiter oder Baustellen erfolgen per App, die Übergabe wird digital bestätigt. Das Maschinen Verwaltungsprogramm erinnert automatisch an fällige Wartungen und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen - damit keine Frist versäumt wird und alle Geräte stets in einem sicheren, einsatzbereiten Zustand sind.

Besonders praktisch für Handwerksbetriebe: Auch Verbrauchsmaterialien und Lagerbestände lassen sich in Inventory ONE verwalten. Wenn ein Mindestbestand unterschritten wird, erfolgt automatisch eine Erinnerung per App oder E-Mail. So läuft keine Baustelle mehr ins Leere, weil Material oder Werkzeug fehlt. Die Geräteverwaltung Handwerk mit Inventory ONE ist einfach, mobil und sofort einsatzbereit - ohne IT Kenntnisse und ohne langen Einführungsprozess.

Bereit loszulegen?

Eine Lösung, viele Branchen

Für welche weiteren Branchen eignet sich Geräteverwaltung?

Geräteverwaltung in Unternehmen ist keine Nischenlösung - sie ist überall dort relevant, wo Geräte, Maschinen oder technische Ausstattung regelmäßig eingesetzt, verliehen, gewartet oder dokumentiert werden müssen. Die Geräte Verwaltung betrifft damit ein breites Spektrum an Branchen, die auf den ersten Blick wenig gemein haben, aber dieselbe Grundproblematik teilen.

In der Veranstaltungstechnik müssen Kameras, Mischpulte, Lichtanlagen und Kabel präzise zwischen Lager, Transport und Veranstaltungsort koordiniert werden - ein Gerät, das fehlt, kann einen Auftritt gefährden. Im GaLaBau und in der Gebäudereinigung sind saisonale Maschinen und Fahrzeuge zuverlässig zu planen. Im Gesundheitswesen sind Wartungsnachweise für medizinische Geräte gesetzlich vorgeschrieben und müssen jederzeit lückenlos abrufbar sein. In der IT Branche müssen Laptops, Server und Peripheriegeräte Mitarbeitern und Projekten zugeordnet werden. Kommunen verwalten technische Ausstattung über mehrere Ämter und Standorte hinweg.

Was alle diese Anwendungsfälle verbindet: Eine professionelle Geräteverwaltung Software schafft die nötige Transparenz, um Geräte effizient einzusetzen, Ausfälle zu vermeiden und Kosten zu senken. Inventory ONE wurde branchenübergreifend entwickelt - flexibel genug für die unterschiedlichsten Anforderungen, einfach genug für den sofortigen Einsatz ohne lange Einarbeitung.

 

Überblick über jeden Standort

Geräteverwaltung für Schulen - IT Ausstattung sicher verwalten

Schulen stehen vor einer besonderen Herausforderung: Eine wachsende Anzahl von Tablets, Laptops, Beamern, Kameras und anderen technischen Geräten muss über mehrere Räume, Gebäude und Nutzergruppen hinweg organisiert werden. Geräteverwaltung Schulen bedeutet dabei nicht nur den Überblick zu behalten - sondern auch Verantwortlichkeiten klar zu regeln und den Zustand jedes Geräts lückenlos zu dokumentieren.

Mit einer professionellen Gerätedatenbank Software wie Inventory ONE lässt sich die gesamte IT und Geräteausstattung einer Schule zentral erfassen und verwalten. Jedes Gerät erhält einen digitalen Steckbrief mit allen relevanten Informationen: Seriennummer, Kaufdatum, Garantiezeitraum, Zuweisungshistorie und Wartungsprotokoll. Per QR Code können Lehrer oder Verantwortliche jederzeit und von überall auf diese Informationen zugreifen - ohne Rückfragen an die Verwaltung.

Die Geräteübersicht Software zeigt auf einen Blick, welche Geräte gerade ausgeliehen sind, wer sie hat und wann sie zurückerwartet werden. Beschädigungen können direkt in der App gemeldet und dokumentiert werden. Für Schulen mit begrenzten Budgets ist das besonders wertvoll: Eine strukturierte Geräteverwaltung verlängert die Lebensdauer der Ausstattung, reduziert Verluste und ermöglicht eine fundierte Planung bei Neuanschaffungen.

 

Ihr nächster Schritt

Mit Inventory ONE zur perfekten Geräteverwaltung - jetzt starten

Inventory ONE ist die Geräteverwaltungssoftware, die sich im Praxisalltag bewährt hat - bei über 10.000 Nutzern aus den unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrößen. Die digitale Geräteverwaltung vereint alle relevanten Funktionen in einer übersichtlichen, intuitiven Oberfläche: zentrale Geräteübersicht, flexible Zuweisungen, automatisches Wartungsmanagement, lückenlose Dokumentation und eine leistungsstarke Geräteverwaltung App für iOS und Android.

Als Geräteverwaltungssoftware ist Inventory ONE vollständig DSGVO konform und wird ausschließlich auf deutschen Servern gehostet. Die Lösung ist skalierbar - ob kleiner Handwerksbetrieb mit fünfzehn Geräten oder kommunale Einrichtung mit Hunderten von Objekten an mehreren Standorten. Dank fairer und transparenter Preisgestaltung ist die digitale Geräteverwaltung auch für kleinere Betriebe eine wirtschaftliche Entscheidung ohne versteckte Kosten. Und da Inventory ONE ohne besondere Hardwareanforderungen auskommt, ist der Einstieg denkbar einfach.

Überzeugen Sie sich selbst: Testen Sie Inventory ONE 14 Tage kostenlos oder buchen Sie eine unverbindliche Live Demo. Unsere Experten zeigen Ihnen, wie die Geräteverwaltungssoftware Ihren konkreten Arbeitsalltag vereinfacht - abgestimmt auf Ihre Branche, Ihre Prozesse und Ihre Anforderungen. Der erste Schritt zur digitalen Geräteverwaltung ist einfacher als Sie denken.

 

Unabhängig, sicher, erweiterbar, ...

Viele weitere Vorteile

vielseitig
Mit Inventory ONE können nicht nur Inventar in Form von Geräten oder Werkzeugen verwaltet werden. Be­triebs­­mittel wie Fahr­zeuge lassen sich ebenfalls hervor­ragend organisieren.
individualisierbar
Sie haben spezielle Anforderungen und wollen eine digitale Geräteverwaltung, die exakt auf Ihre Arbeits­prozesse abge­stimmt ist? Das ist möglich. Unsere Experten finden mit Sicherheit eine Lösung.
App
Inventory ONE ist mit allen gängigen Browser nutzbar. Aber auch eine vom Browser unabhängige App-Lösung steht zur Verfügung: Für Android und iOS.
DSGVO-konform
Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechen­zentren gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt entsprechend der DSGVO-Vorgaben. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
zugeschnitten
Durch das regelmäßige Feed­back der Inventory ONE-Kunden wird die Applikation laufend optimiert und auf die Anforderungen Ihrer täglichen Arbeit abgestimmt. Natürlich dürfen auch Sie Ihre Wünsche und Ideen an uns weiter­geben. Das Ziel von Inventory ONE ist, Ihre digitale Inventarisierung noch besser zu machen.
kostengünstig
Sie haben sich bereits etwas mit digitaler Geräteverwaltung aus­einander­ge­setzt und nach Lösungen recherchiert? Dann werden Sie fest­gestellt haben: Inventory ONE ist verblüffend preisgünstig. Vor allem, wenn man berück­sichtigt, was Sie als Team dafür alles an Funktionen bekommen. 
ortsunabhängig
Mit Inventory ONE sind Sie maximal unabhängig. Mit unserer Anwendung sind Sie weder an einen Ort noch an ein Gerät gebunden. Mit einem Smartphone oder einem Tablet, haben Sie an jedem beliebigen Ort und zu jeder Zeit Zugriff auf die gesamte Verwaltung Ihres Inventars.
intuitiv
Die Applikation von Inventory ONE ist im Arbeitsalltag nicht nur sehr hilfreich, sondern übersichtlich und einfach in der Bedienung. Sie setzt weder Vorkenntnisse voraus, noch braucht es eine größere Einarbeitungszeit. Inventory ONE ist unkompliziert und selbsterklärend.
systemunabhängig
Als digitale Anwendung, können Sie Inventory ONE mit jedem PC, Mac, Tablet oder Smart­phone nutzen. Es wird keine besonderen Hard­ware-An­forderungen vorausgesetzt. Inventory ONEkönnen Sie über jeden gängigen Browser nutzen. Sie brauchen lediglich eine Verbindung zum Internet.
mobil optimiert
Der beste Ort zur Verwaltung von Inventar ist erfahrungsgemäß nicht immer der Schreib­tisch im Büro. Der Einsatz vor Ort im Lager, bei Meetings, oder unterwegs ist oft extrem hilfreich. Daher ist Inventory ONE selbstverständlich auch für mobile End­geräte optimiert. Mit unserer Lösung können Sie Ihr Inventar hervor­ragend auch auf kleinen Geräten ver­walten.
DIE digitale Gerätever­waltung dargestellt auf mobilen Endgeräten
  • Made & Hosted in Germany
F.A.Q.

Häufig gestellte Fragen

Anfänglich wurde Inventory ONE für Handwerker entwickelt. Mittlerweile nutzen die unterschiedlichsten Branchen die Applikation. Angefangen von Einzelhändler, Agenturen, Bauunternehmer, über Schulen bis hin zu Vereine und Organisationen.

Sowohl die Web-Applikation, als auch die App ist sehr einfach zu bedienen. So sind auch Nutzer ohne Affinität für digitale Produkte schnell in der Lage Inventory ONE routiniert zu bedienen. Die Software wurde von Beginn an eng mit aktiven Kunden gemeinsam entwickelt, um die Bedienung und den Funktionsumfang der Software auf Ihre Bedürfnisse im Arbeitsalltag abzustimmen.

Mit Inventory ONE können grundsätzlich alle Gegenstände, Geräte, Arbeitsmittel und Werkzeuge verwaltet werden. In der App können Sie das Inventar nicht nur Personen zuweisen, sondern nach Belieben auch Standorten, Fahrzeugen, Projekten, …

Das Team von Inventory ONE hat bei der Entwicklung unterschiedliche Methoden wie NFC, RFID und Bluetooth-Tags getestet. Letztendlich fiel die Entscheidung auf QR-Codes als Lösung, weil diese einfache Technologie im Arbeitsalltag am meisten überzeugt hat. Barcodes können allerdings ebenfalls von Inventory ONE verarbeitet werden. Natürlich kann Ihr Inventar auch manuell, ohne jegliche Code-Technologie organisiert werden.

Geräteverwaltung bezeichnet die digitale Erfassung, Verfolgung und Dokumentation einzelner Geräte über ihren gesamten Lebenszyklus - inklusive Standort, Zuweisungshistorie, Wartungsterminen und Prüfnachweisen.

Für die Nutzung von Inventory ONE werden keine besonderen Hardware-Anforderungen vorausgesetzt. Die Web-Applikation ist über alle gängigen Web-Browser nutzbar. Außerdem kann man Inventory ONE auch als App für Android oder iOS downloaden.

Spezielle Anforderungen, die Sie benötigen, können gerne umgesetzt werden. Lassen Sie uns einfach unverbindlich darüber austauschen.

Inventory ONE kann gerne auch zugeschnitten in Ihre IT-Umgebung eingebaut werden. Dafür notwendige Schnittstellen werden zeitnah und abgestimmt programmiert.

Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO.

Je nach Branche und Geräteart gelten unterschiedliche Prüfpflichten, z.B. DGUV Vorschrift 3 für elektrische Betriebsmittel oder die Medizinprodukte-Betreiberverordnung im Gesundheitswesen. Inventory ONE hilft, diese Termine automatisch zu verwalten und Prüfnachweise zu dokumentieren.

Inventarverwaltung erfasst alle Vermögensgegenstände eines Unternehmens. Geräteverwaltung fokussiert sich auf einzelne, identifizierbare Geräte mit Seriennummer, Prüfhistorie und Wartungsplanung - besonders relevant bei gesetzlichen Prüfpflichten. In Inventory ONE ist die Verwaltung von Geräten und Inventar dasselbe.

Inventory ONE Logo
heyData trusted logo
Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen in Inventory ONE
proven expert logoGoogle LogoCapterra LogoSoftware Advice Logo

Wir suchen Mitarbeiter/innen

Als wachsende Agentur sind wir laufend auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern. Ob Anfänger oder erfahrener Profi: wir bieten dir in einer dynamischen und innovativen Umgebung die Möglichkeit, deine Karriere voranzutreiben.
inventory one MacBook Mitarbeiter