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Sie wollen die Verwaltung Ihrer Werkzeuge und Maschinen vereinfachen und immer und überall den Überblick über Ihre Betriebsmittel behalten? Dann ist unsere digitale Inventarverwaltung von Inventory ONE eine enorme Hilfe für Sie, denn sie bietet durchdachte und praxiserprobte Funktionen. Mit Hilfe von optional verfügbaren QR-Codes können Sie wichtige Informationen in Sekundenschnelle abrufen und notwendige Aktionen schnell und unkompliziert durchführen – egal, ob Sie auf der Baustelle oder unterwegs sind.
Mit Inventory ONE sehen Sie jederzeit, wo sich welche Geräte befinden, wer was im Moment nutzt, wer was wann reserviert hat oder ob Wartungs- oder Prüftermine für bestimmte Geräte anstehen. Auch Ihr Lagerbestand ist immer einsehbar.
Mit Inventory ONE haben Sie jederzeit auch einen sehr guten Überblick über Ihre Verbrauchsmaterialien, wie Abdeckfolie, Klebebänder, Nägel etc. Wenn die festgelegte Menge eines Materials erreicht ist, werden Sie automatisch über die Applikation und per E-Mail daran erinnert, was nachbestellt werden muss.
Um Ihre Geräte immer in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten, können Termine angelegt werden, damit Sie keine Wartungen oder vorgeschriebene Prüfungen verpassen. Sie werden in der App und per E-Mail automatisch an den Termin erinnert, wenn Sie das wünschen.
Mit Inventory ONE hat jeder Berechtigte Zugriff auf Informationen zu den Geräten. Neben der Übersicht, Reservierungen und Terminen können Sie auch Informationen (wie beispielsweise Gebrauchsanleitungen) für ein Gerät hochladen, welche jederzeit und überall abrufbar sind.
Inventory ONE kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind zwar nicht zwingend notwendig, allerdings sparen Sie damit sehr viel Zeit, wenn Sie neue Geräte einpflegen oder Daten zu bereits hinterlegtem Inventar abrufen wollen. Inventory ONE bietet dafür kostengünstig hervorragend geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Aber auch die vorhandenen Barcodes auf Ihren Geräten können von Inventory ONE verarbeitet werden.
Zuweisungen bei Inventory ONE sind sehr flexibel. Geräte können nicht nur Kollegen und Mitarbeitern zugewiesen werden, sondern auch externen Personen, Projekten, Standorten und Räumen. Auch die Zugriffsrechte bei Inventory ONE können Sie flexibel einstellen. Mitarbeiter können die Weitergabe und den Austausch der Betriebsmittel untereinander selbständig durchführen und nachweislich dokumentieren. Weisen Sie einem Mitarbeiter beispielsweise ein Gerät zu, wird diese Aktion durch den betreffenden Mitarbeiter aktiv bestätigt. Dasselbe passiert bei der Rückgabe genau umgekehrt.
Wenn Betriebsmittel ausgegeben oder verliehen werden, können Sie schnell jedes einzelne Geräte über unsere detaillierte Suchfunktion finden. Sie können außerdem festlegen, ob Mitarbeiter das komplette Equipment durchsuchen können oder nur nach einzelnen Geräten, welche ihnen zugewiesen sind.
Um Ihre Betriebsmittel bestmöglich zu organisieren, brauchen Sie die Möglichkeit, einzelne Werkzeuge und Maschinen direkt im System zu reservieren. Genau das ist mit Inventory ONE sehr unkompliziert machbar. Diese praktische Funktion wird Ihnen dabei helfen, Einsatz und Verfügbarkeit der Betriebsmittel gut zu planen. So wird Ärger vermieden und keiner wird böse überrascht, weil beispielsweise ein Geräte nicht verfügbar ist, das man dringend braucht.
Sollten bestimmte Geräte mal Probleme machen oder beschädigt werden, können Mitarbeiter das in der App direkt erfassen. In ihrer Übersicht sehen die Verantwortlichen immer, ob ein neues Problem gemeldet wurde und können so rechtzeitig darauf reagieren. So vermeiden Sie, dass man sich an das Problem erst wieder erinnert, wenn jemand das Gerät bereits braucht.
Mit Inventory ONE sehen Sie den „Lebenslauf“ aller Geräte. Seit wann ist es in Ihrem Betrieb, wer hat es wann wie lange genutzt und wie war insgesamt die Auslastung? Wann war es kaputt, wann wurde es wieder repariert und wann gewartet? Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis hilfreich, sondern auch bei der Planung bezüglich der Anschaffung von neuen Betriebsmitteln. Mit unserer Software wird die lückenlose Dokumentation Ihrer Geräte sehr einfach.
Für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten unterstützt Inventory ONE Sie bei der Ausgabe der benötigten Geräte. Für diesen Fall lassen sich Listen definieren, welche Betriebsmittel standardmäßig ausgegeben werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben sparen Sie so viel Zeit.
Sie haben Ihre Geräte bereits in einer großen Excel-Liste erfasst oder bisher eine andere Software zur Geräteverwaltung genutzt? In diesem Fall helfen wir gerne beim Umzug zu Inventory ONE. Mit unserem Datenimport ist der Wechsel im Normalfall unkompliziert machbar. Und wenn die vorhandenen Daten doch etwas komplexer sind, helfen wir Ihnen gerne beim Import.
Inventory ONE wurde entwickelt, um den Arbeitsalltag in der Baubranche deutlich zu erleichtern. Dafür kann es durchaus sinnvoll sein, die Applikation in Ihrer IT-Umgebung zu integrieren. Wenn dafür Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns gerne an.
Inventory ONE ist aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch nutzbar. Weitere Sprachen folgen. Wenn Sie eine andere Sprache dringend benötigen, geben Sie uns bitte Bescheid. Unsere Experten versuchen schnellstmöglich zu helfen.
Die Werkzeugverwaltung Baustelle beginnt mit einer vollständigen Erfassung aller Handwerkzeuge - von der Wasserwaage bis zur Schlagbohrmaschine. Jedes Gerät erhält dabei eine eindeutige Bezeichnung, idealerweise ergänzt durch eine Seriennummer oder einen QR Code. So lässt sich jederzeit nachvollziehen, wo sich ein Werkzeug befindet und wer es zuletzt genutzt hat. Eine digitale Inventarliste Bau erleichtert diese Erfassung erheblich und macht manuelle Listen überflüssig.
Besonders bei häufig genutzten Kleingeräten kommt es ohne klare Zuordnung schnell zu Verlusten. Mitarbeiter sollten Werkzeuge beim Abholen und Zurückbringen dokumentieren - am besten direkt per Smartphone App oder Tablet. Auf diese Weise entsteht eine lückenlose Nutzungshistorie, die auch bei Beschädigungen oder Haftungsfragen hilfreich ist.
Baumaschinen wie Bagger, Krane oder Verdichter sind kapitalintensiv und wartungsintensiv zugleich. Ein professionelles Gerätemanagement Bauunternehmen stellt sicher, dass Wartungsintervalle eingehalten, Standorte dokumentiert und Auslastungen transparent gemacht werden. So vermeiden Sie ungeplante Ausfälle und teure Reparaturen, die den Baufortschritt gefährden. Die Baustellenausstattung verwalten bedeutet hier auch: vorausschauend planen statt reaktiv handeln.
Für jedes Großgerät empfiehlt sich ein eigenes digitales Geräteblatt mit technischen Daten, Wartungsprotokoll und Einsatzhistorie. Dieses Blatt kann zentral gespeichert und für alle berechtigten Mitarbeiter zugänglich gemacht werden. Moderne Softwarelösungen ermöglichen sogar automatische Wartungserinnerungen per E Mail oder Push Benachrichtigung.
Die Materialverwaltung Bau profitiert enorm von einer durchdachten Softwarelösung, die Bestände in Echtzeit abbildet. Inventory ONE ist eine digitale Inventarverwaltung, die speziell für den Einsatz in Bauunternehmen entwickelt wurde - von der Werkzeugerfassung bis zur standortübergreifenden Lagerverwaltung Bauwesen. Die Software läuft auf jedem PC, Tablet oder Smartphone und ist auch als App für Android und iOS verfügbar. So haben alle Mitarbeiter jederzeit und von überall Zugriff auf aktuelle Bestände.
Bestellprozesse lassen sich mit Inventory ONE automatisieren: Die Software erinnert automatisch, sobald Verbrauchsmaterialien im Lager zur Neige gehen. Engpässe und überfüllte Lager gehören damit der Vergangenheit an. Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert und entsprechen den Anforderungen der DSGVO.
Eine digitale Inventarliste Bau aufzubauen muss kein aufwendiges Projekt sein. Mit Inventory ONE starten Bauunternehmen schnell und ohne Vorkenntnisse: Werkzeuge, Geräte und Materialien werden einfach per QR Code oder Barcode erfasst und zentral verwaltet. Jedes Objekt erhält eine eindeutige Kennung - inklusive Standort, Nutzungshistorie und Wartungsterminen. Die intuitive Bedienung wurde gemeinsam mit aktiven Kunden aus der Praxis entwickelt.
Regelmäßige Inventuren lassen sich direkt in der App durchführen, ohne Papierlisten oder manuelle Übertragung. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Wartungsintervalle und Nachbestellungen nicht vergessen werden. Über 10.000 Nutzer vertrauen bereits auf Inventory ONE - darunter kleine Handwerksbetriebe ebenso wie große Bauunternehmen.
Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen in Inventory ONE
