Eine Inventarliste schafft den Überblick über alle Gegenstände Ihres Unternehmens – vom Werkzeug bis zum Laptop. Hier finden Sie eine kostenlose Vorlage als Excel und PDF zum Download sowie eine Anleitung, was in eine gute Inventarliste gehört und wie Sie sie erstellen.
Eine Inventarliste ist ein strukturiertes Verzeichnis aller Gegenstände (Inventar) eines Unternehmens, einer Abteilung oder eines Standorts. Sie dokumentiert, was vorhanden ist, wo es sich befindet und welchen Wert es hat. Damit ist sie die Grundlage für Inventur, Anlagenbuchhaltung und eine ordentliche Betriebsorganisation.
Diese Angaben sollte jede Inventarliste enthalten – sie sind in unserer Vorlage bereits als Spalten angelegt:
Für den Start und kleine Bestände ist eine Excel-Inventarliste ideal. Mit zunehmender Objektzahl wird die Pflege aber aufwendig: Mehrfacheinträge, veraltete Standorte und fehlende Historie führen schnell zu Fehlern. Spätestens dann lohnt sich der Umstieg auf eine Software – die Struktur Ihrer Liste können Sie meist direkt importieren.
Eine Vorlage ist der perfekte Einstieg – bei wachsendem Bestand stößt Excel aber an Grenzen: doppelte Einträge, veraltete Standorte, keine Historie. Mit Inventory ONE erfassen Sie jedes Objekt per Barcode-/QR-Code-Scan, sehen Standort und Historie in Echtzeit und führen die Inventur mobil per App. Mehr auf unseren Seiten zur Inventarverwaltung und Inventur-Software.
Ein strukturiertes Verzeichnis aller Gegenstände eines Unternehmens mit Merkmalen wie Inventarnummer, Bezeichnung, Standort, Menge und Wert.
Mindestens Inventarnummer, Bezeichnung, Kategorie, Standort, Menge sowie Anschaffungsdatum und -wert. Unsere Vorlage enthält diese Spalten bereits.
Ja. Sie können unsere Vorlage oben kostenlos als Excel und als PDF herunterladen.
Für kleine Bestände genügt Excel. Bei vielen Objekten, mehreren Standorten oder häufigen Änderungen ist eine Software effizienter und weniger fehleranfällig.
Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen in Inventory ONE
