Inventurliste: kostenlose Vorlage für die Inventur (Excel & PDF)

Die Inventurliste ist das zentrale Arbeitsblatt für die körperliche Bestandsaufnahme: Auf ihr werden Soll- und Istbestände erfasst und abgeglichen. Hier gibt es eine kostenlose Vorlage als Excel und PDF – mit fertigen Spalten und automatischer Differenzberechnung.

Das Wichtigste in Kürze

• Eine Inventurliste dient der körperlichen Bestandsaufnahme bei der Inventur.
• Unsere kostenlose Vorlage (Excel & PDF) berechnet die Differenz und den Gesamtwert automatisch.
• Wichtige Spalten: Sollbestand, Istbestand, Differenz, Wert und Zähler.
• Für große Bestände beschleunigt eine mobile Inventur-App die Aufnahme erheblich.

Was ist eine Inventurliste?

Eine Inventurliste (auch Zählliste) ist das Formular, mit dem bei der Inventur der tatsächliche Bestand erfasst wird. Sie stellt den Sollbestand aus der Buchführung dem gezählten Istbestand gegenüber und dokumentiert Abweichungen. Die Inventurliste ist damit der Nachweis einer ordnungsgemäßen Inventur.

Was gehört in eine Inventurliste?

• Position und Inventar-/Artikelnummer
• Bezeichnung und Lagerort
• Einheit (Stück, Paar, Karton …)
• Sollbestand (laut Buchführung) und Istbestand (gezählt)
• Differenz – in der Vorlage automatisch berechnet
• Wert je Einheit und Gesamtwert
• Gezählt von und Datum

Inventur mit der Inventurliste: So gehen Sie vor

1. Vorlage vorbereiten und die Sollbestände eintragen (oder aus dem System exportieren).
2. Zonen einteilen und Zähler zuweisen.
3. Istbestand zählen und direkt in die Liste eintragen.
4. Differenzen prüfen – die Vorlage rechnet sie automatisch aus.
5. Liste unterschreiben und als Inventurnachweis archivieren.

Welche Inventurverfahren es gibt, lesen Sie in unserem Überblick zu den Inventurarten.

Von der Liste zur digitalen Inventarverwaltung

Eine Vorlage ist der perfekte Einstieg – bei wachsendem Bestand stößt Excel aber an Grenzen: doppelte Einträge, veraltete Standorte, keine Historie. Mit Inventory ONE erfassen Sie jedes Objekt per Barcode-/QR-Code-Scan, sehen Standort und Historie in Echtzeit und führen die Inventur mobil per App. Mehr auf unseren Seiten zur Inventarverwaltung und Inventur-Software.

Häufige Fragen zur Inventurliste (FAQ)

Was ist eine Inventurliste?

Das Formular für die körperliche Bestandsaufnahme, das Soll- und Istbestand gegenüberstellt und Abweichungen dokumentiert.

Was ist der Unterschied zwischen Inventarliste und Inventurliste?

Die Inventarliste verzeichnet dauerhaft das vorhandene Inventar. Die Inventurliste ist das Zählformular für die stichtagsbezogene Bestandsaufnahme (Inventur).

Gibt es eine kostenlose Inventurliste-Vorlage?

Ja, oben als Excel (mit automatischer Differenzberechnung) und als druckbares PDF.

Wie führe ich die Inventur effizienter durch?

Mit einer mobilen Inventur-App zählen mehrere Teams gleichzeitig per Scan und buchen direkt ins System – ohne manuelles Übertragen.

Passende Vorlagen & Ratgeber

• Inventarliste-Vorlage (Excel & PDF)
• Inventurliste-Vorlage (Excel & PDF) (dieser Artikel)
• Inventurarten im Überblick
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