Stichtagsinventur: Definition, Ablauf und Fristen einfach erklärt

Die Stichtagsinventur ist die bekannteste und am weitesten verbreitete Form der Bestandsaufnahme: Der gesamte Bestand wird zu einem festen Stichtag – in der Regel dem Bilanzstichtag – körperlich erfasst. Dieser Beitrag erklärt Definition, gesetzliche Grundlage, Ablauf und Fristen der Stichtagsinventur sowie ihre Vor- und Nachteile.

Das Wichtigste in Kürze

• Bei der Stichtagsinventur wird der komplette Bestand am bzw. nahe dem Bilanzstichtag aufgenommen.
• Rechtsgrundlage sind § 240 und § 241 HGB.
• Die körperliche Aufnahme darf in einem Zeitfenster von rund zehn Tagen um den Stichtag erfolgen.
• Vorteil: einfach und nachvollziehbar. Nachteil: Spitzenbelastung und mögliche Betriebsunterbrechung am Jahresende.

Was ist eine Stichtagsinventur? – Definition

Bei der Stichtagsinventur werden alle Vermögensgegenstände eines Unternehmens zu einem einzigen, festgelegten Stichtag mengen- und wertmäßig erfasst. Maßgeblich ist meist der Bilanzstichtag (häufig der 31. Dezember). Der so ermittelte Bestand fließt direkt in den Jahresabschluss ein.

Gesetzliche Grundlage und Fristen

Die Inventurpflicht folgt aus § 240 HGB. Aus praktischen Gründen muss nicht exakt am Stichtag gezählt werden: Die Finanzverwaltung akzeptiert eine körperliche Aufnahme innerhalb von etwa zehn Tagen vor oder nach dem Stichtag. Bestandsveränderungen zwischen Aufnahme- und Stichtag werden dabei mengen- und wertmäßig auf den Stichtag fort- bzw. zurückgerechnet.

Ablauf der Stichtagsinventur

1. Vorbereitung: Zählteams einteilen, Lager strukturieren, Zähllisten oder mobile Geräte bereitstellen.
2. Körperliche Aufnahme: Alle Bestände werden gezählt, gemessen oder gewogen.
3. Erfassung: Mengen werden dokumentiert – idealerweise per Barcode-/QR-Scan statt handschriftlich.
4. Bewertung: Die Mengen werden mit Preisen bewertet.
5. Abgleich und Protokoll: Soll- und Istbestand werden verglichen, Differenzen dokumentiert.

Vorteile und Nachteile der Stichtagsinventur

Vorteile

• Einfaches, allgemein anerkanntes Verfahren ohne besondere Voraussetzungen.
• Klarer Bestandsnachweis genau zum Bilanzstichtag.
• Keine laufende Lagerbuchführung erforderlich.

Nachteile

• Hohe Spitzenbelastung und oft Betriebsunterbrechung am Jahresende.
• Fehleranfällig durch Zeitdruck bei großen Beständen.
• Unterjährig keine aktuellen Bestandsdaten.

Abgrenzung zu anderen Inventurarten

Wer die Spitzenbelastung am Jahresende vermeiden möchte, kann auf die permanente oder die verlegte Inventur ausweichen. Einen vollständigen Vergleich aller Verfahren finden Sie in unserem Überblick zu den Inventurarten.

Stichtagsinventur digital durchführen

Gerade bei der Stichtagsinventur entscheidet Tempo über die Datenqualität. Mit mobiler Erfassung per App zählen mehrere Teams gleichzeitig und buchen direkt in das System – ohne Zettel und ohne manuelles Übertragen.

Mit Inventory ONE erfassen Sie Bestände per Barcode- oder QR-Code-Scan, führen die mobile Inventur per App direkt am Lagerort durch und erhalten revisionssichere Protokolle auf Knopfdruck. Mehr dazu auf unseren Seiten zur Inventur-Software und Inventarverwaltung.

Häufige Fragen zur Stichtagsinventur (FAQ)

Wann findet die Stichtagsinventur statt?

Zum Bilanzstichtag, meist dem 31. Dezember. Die körperliche Aufnahme darf rund zehn Tage vor oder nach dem Stichtag erfolgen.

Was ist der Unterschied zwischen Stichtagsinventur und permanenter Inventur?

Bei der Stichtagsinventur wird alles zum Stichtag gezählt; bei der permanenten Inventur verteilt sich die Aufnahme über das ganze Jahr und am Stichtag genügt eine Buchinventur.

Ist die Stichtagsinventur Pflicht?

Nein. Sie ist eine zulässige Inventurart, aber Unternehmen dürfen auch andere Verfahren nach § 241 HGB wählen.

Serie: Inventurarten im Überblick

Dieser Beitrag ist Teil unserer Serie zu den Inventurarten. Hier finden Sie alle Artikel im Zusammenhang:

• Inventurarten – der große Überblick
• Permanente Inventur
• Stichtagsinventur (dieser Artikel)
• Stichprobeninventur
• Verlegte Inventur