Equipmentverwaltung für IT-Unternehmen

Mit Inventory ONE sehen Sie jederzeit, wo sich welches Equipment befindet, wer was im Moment nutzt, wer was wann reserviert hat oder ob Wartungs- oder Prüftermine für bestimmte Geräte anstehen. Auch der Lagerbestand ist immer einsehbar.

Mit Inventory ONE haben Sie jederzeit auch eine sehr gute Übersicht Ihres Lagerbestands was Verbrauchsmaterialien wie Kabel, Microfasertücher, Druckerpatronen, etc. angeht. Wenn die festgelegte Menge eines Materials erreicht ist, werden Sie automatisch über die Applikation und per E-Mail daran erinnert, was nachbestellt werden muss.

Um Ihr Equipment immer in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten, können Termine angelegt werden, damit keine Wartungen oder vorgeschriebene Prüfungen verpasst werden. Sie werden in der App und per E-Mail automatisch an den Termin erinnert, wenn Sie das wünschen.

Mit Inventory ONE hat jeder Berechtigte in Ihrem Team Zugriff auf Informationen zum Equipment. Neben der Übersicht, Reservierungen und Terminen können Sie auch Informationen (wie beispielsweise Gebrauchsanleitungen) für ein Gerät hochladen, welche jederzeit und überall abrufbar sind.

Inventory ONE kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind zwar nicht zwingend notwendig, allerdings sparen Sie damit sehr viel Zeit, wenn Sie neues Equipment einpflegen oder Daten zu bereits hinterlegtem Equipment abrufen wollen. Inventory ONE bietet dafür kostengünstig hervorragend geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Aber auch die Barcodes auf Ihrem Equipment können von Inventory ONE verarbeitet werden.

Zuweisungen bei Inventory ONE sind sehr flexibel. Inventar kann nicht nur Kollegen und Mitarbeitern zugewiesen werden, sondern auch externen Personen, Projekten, Standorten, Räumen oder Subunternehmen. Auch die Zugriffsrechte bei Inventory ONE können Sie flexibel einstellen. Mitarbeiter Ihres Teams können die Weitergabe und den Austausch des Equipments untereinander selbständig durchführen und nachweislich dokumentieren. Weisen Sie einem Mitarbeiter beispielsweise ein Gerät zu, wird diese Aktion durch den betreffenden Mitarbeiter aktiv bestätigt. Dasselbe passiert bei der Rückgabe genau umgekehrt.

Wenn Equipment ausgegeben oder verliehen wurde, können Sie schnell jedes einzelne Gerät über unsere detaillierte Suchfunktion finden. Sie können außerdem festlegen, ob Mitarbeiter das komplette Equipment durchsuchen können oder nur nach einzelnen Geräten, welche ihnen zugewiesen sind.

Um Ihr Equipment bestmöglich zu organisieren, brauchen Sie die Möglichkeit, einzelne Geräte direkt im System zu reservieren. Genau das ist mit Inventory ONE sehr unkompliziert machbar. Diese praktische Funktion wird Ihnen dabei helfen, Einsatz und Verfügbarkeit des Equipments gut zu planen. So wird Ärger im Team vermieden und keiner aus dem Team wird böse überrascht, weil beispielsweise ein Geräte nicht verfügbar ist, das man dringend braucht.

Sollten bestimmte Geräte mal Probleme machen oder beschädigt werden, können Mitarbeiter das in der App direkt erfassen. In der Übersicht sehen die Verantwortlichen in eurem Team immer, ob ein neues Problem gemeldet wurde und können so rechtzeitig darauf reagieren. So vermeideen Sie, dass man sich an das Problem erst wieder erinnert, wenn jemand das Gerät bereits braucht.

Mit Inventory ONE sehen Sie den „Lebenslauf“ aller Geräte. Seit wann ist es bei Ihnen in der Firma, wer hat es wann wie lange genutzt und wie war insgesamt die Auslastung? Wann war es kaputt, wann wurde es wieder repariert und wann gewartet? Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis hilfreich, sondern auch bei der Planung bezüglich der Anschaffung von neuem Equipment. Mit dieser Software wird die lückenlose Dokumentation Ihres Equipments sehr einfach.

Für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten unterstützt Inventory ONE Sie bei der Ausgabe des benötigten Equipments. Für diesen Fall lassen sich Listen definieren, welche Geräte standardmäßig ausgegeben werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben sparen Sie so viel Zeit.

Sie haben Ihr Equipment bereits in einer großen Excel-Liste erfasst oder bisher eine andere Software zur Equipmentverwaltung genutzt? In diesem Fall helfen wir gerne beim Umzug zu Inventory ONE. Mit unserem Datenimport ist der Wechsel im Normalfall unkompliziert machbar. Und wenn Ihre vorhandenen Daten doch etwas komplexer sind, helfen wir euch gerne beim Import.

Inventory ONE wurde entwickelt, um den Arbeitsalltag von IT-Systemhäusern deutlich zu erleichtern. Dafür kann es durchaus sinnvoll sein, die Applikation in Ihrer IT-Umgebung zu integrieren. Wenn dafür Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns gerne an.

Inventory ONE ist aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch nutzbar. Weitere Sprachen folgen. Wenn Sie eine andere Sprache allerdings dringend benötigt, geben Sie uns bitte Bescheid. Unsere Experten versuchen schnellstmöglich zu helfen.