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Der Equipment Manager von Inventory ONE stellt Ihnen viele sehr hilfreiche Funktionen für Ihre tägliche Arbeit mit der Inventarverwaltung zur Verfügung. Mit unserer Software können Sie Ihr Equipment sehr einfach, flexibel, zeitsparend und übersichtlich organisieren. Jederzeit und von überall.
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Wenn Sie Ihr Equipment und Verbrauchsmaterialien digitalisieren und vollständige Transparenz schaffen möchten, ist unser digitaler Equipment Manager die ideale Lösung für Sie! Die zentralisierte Übersicht nimmt Ihnen viel Arbeit ab, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Der durchdachte und smarte Equipment Manager vermeidet Planungs- und Wartungsfehler und hilft Ihnen, wichtige Prüftermine, Wartungen und Laufzeiten im Blick zu behalten. Die clevere Erinnerungsfunktion unterstützt dabei, nichts zu vergessen. Inventory ONE ist digital verfügbar, kann von jedem Ort aus genutzt werden, denkt mit, spart Zeit und ist einfach zu bedienen – eine große Erleichterung für Ihren Arbeitsalltag.
Dank des Equipment Managers von Inventory ONE können Sie Ihren Verwaltungsaufwand bei der Inventarverwaltung nachhaltig reduzieren und somit viel Zeit und Geld sparen.
Wenn Ihnen der Überblick über Ihr Equipment und Verbrauchsmaterialien fehlt, kann Inventory ONE als digitaler Equipment Manager eine sehr große Hilfe sein. Er bietet durchdachte und Alltags-erprobte Funktionen, die die Verwaltung Ihres Inventars sehr vereinfachen. Mit optional verfügbaren QR-Codes können Sie wichtige Informationen in Sekundenschnelle abrufen und notwendige Aktionen schnell und unkompliziert durchführen – von überall und jederzeit.
Für kleine Handwerksbetriebe oder große Bauunternehmen. Für Schulen oder Kommunen. Für Firmen in der Gebäudereinigung oder Gastronomiebetriebe. Inventory ONE macht Schluss mit dem lästigen Papierkram und bringt Ordnung in Ihr Inventar. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Willkommen in der Zukunft des Equipment Managements!
Mit dem Equipment Manager von Inventory ONE sehen Sie jederzeit, wo sich welches Inventar befindet, wer was im Moment nutzt, wer was wann reserviert hat oder ob Wartungs- oder Prüftermine für bestimmte Geräte anstehen. Auch Ihr Lagerbestand ist immer einsehbar.
Mit dem Equipment Manager haben Sie jederzeit eine sehr gute Übersicht Ihres Lagerbestands. Wenn die festgelegte Menge eines Materials erreicht ist, werden Sie automatisch über die Applikation und per E-Mail daran erinnert, was nachbestellt werden muss.
Um Ihr Equipment immer in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten, können Termine angelegt werden, damit keine Wartungen oder vorgeschriebene Prüfungen verpassen werden. Sie werden in der App und per E-Mail automatisch an den Termin erinnert, wenn Sie das wünschen.
Mit Inventory ONE hat jeder in Ihrem Team, der berechtigt ist, Zugriff auf Informationen zum Inventar. Neben der Übersicht, Reservierungen und Terminen können Sie auch Informationen (wie beispielsweise Gebrauchsanleitungen) für ein Gerät hochladen, welche jederzeit und überall abrufbar sind.
Der Equipment Manager kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind zwar nicht zwingend notwendig, allerdings sparen Sie damit sehr viel Zeit, wenn Sie neues Inventar einpflegen oder Daten zu bereits hinterlegten Betriebsmitteln abrufen wollen. Inventory ONE bietet dafür kostengünstig hervorragend geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Aber auch die Barcodes auf Ihrem Inventar können von Inventory ONE genutzt werden.
Zuweisungen bei Inventory ONE sind sehr flexibel. Equipment kann nicht nur Kollegen und Mitarbeitern zugewiesen werden, sondern auch externen Personen, Projekten, Standorten, Räumen oder Subunternehmen. Auch die Zugriffsrechte bei Inventory ONE können Sie flexibel einstellen. Ihre Mitarbeiter können die Weitergabe und den Austausch Ihrer Betriebsmittel untereinander selbständig durchführen und nachweislich dokumentieren. Weisen Sie einem Mitarbeiter beispielsweise ein Gerät zu, wird diese Aktion durch den betreffenden Mitarbeiter aktiv bestätigt. Dasselbe passiert bei der Rückgabe genau umgekehrt.
Wenn Equipment ausgegeben oder verliehen wurde, können Sie schnell jedes einzelne Betriebsmittel oder Gerät über unsere detaillierte Suchfunktion finden. Sie können zudem festlegen, ob Mitarbeiter das komplette Inventar durchsuchen können oder nur nach einzelnen Betriebsmittel, welche ihnen zugewiesen sind.
Um Ihr Equipment bestmöglich zu organisieren, brauchen Sie die Möglichkeit, einzelnes Inventar direkt im System zu reservieren. Genau das ist mit Inventory ONE sehr unkompliziert machbar. Diese praktische Funktion wird Ihnen dabei helfen, Einsatz und Verfügbarkeit Ihres Inventars gut zu planen. So wird Ärger im Team vermieden und keiner aus Ihrem Team wird böse überrascht, weil beispielsweise ein Geräte nicht verfügbar ist, das man dringend braucht.
Sollte bestimmtes Equipment mal Probleme machen oder beschädigt werden, können Mitarbeiter das in der App direkt erfassen. In ihrer Übersicht sehen die Verantwortlich in Ihrem Team immer, ob ein neues Problem gemeldet wurden und können so rechtzeitig darauf reagieren. So vermeiden Sie, dass man sich an das Problem erst wieder erinnert, wenn jemand das Gerät bereits braucht.
Mit dem Equipment Manager sehen Sie den „Lebenslauf“ aller Betriebsmittel. Seit wann ist ein Gerät bei Ihnen, wer hat es wann wie lange genutzt und wie war insgesamt die Auslastung? Wann war es kaputt, wann wurde es wieder repariert und wann gewartet? Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis hilfreich, sondern auch bei der Planung bezüglich der Anschaffung von neuem Inventar. Mit dieser Software wird die lückenlose Dokumentation Ihrer Betriebsmittel sehr einfach.
Für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten unterstützt Inventory ONE Sie bei der Ausgabe des benötigten Inventars. Für diesen Fall lassen sich Listen definieren, welches Equipment standardmäßig ausgegeben wird. Bei wiederkehrenden Aufgaben sparen Sie so viel Zeit.
Sie haben Ihr Inventar bereits in einer großen Excel-Liste erfasst oder bisher einen anderen Equipment Manager genutzt? In diesem Fall helfen wir gerne beim Umzug zu Inventory ONE. Mit unserem Datenimport ist der Wechsel im Normalfall unkompliziert machbar. Und wenn Ihre vorhandenen Daten doch etwas komplexer sind, helfen wir Ihnen gerne beim Import.
Der Equipment Manager von Inventory ONE wurde entwickelt, um Ihren Arbeitsalltag deutlich zu erleichtern. Dafür kann es durchaus sinnvoll sein, die Applikation in Ihre IT-Umgebung zu integrieren. Wenn dafür Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns gerne an.
Der Equipment Manager ist aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch nutzbar. Weitere Sprachen folgen. Wenn Sie eine andere Sprache allerdings dringend benötigen, geben Sie uns bitte Bescheid. Unsere Experten versuchen schnellstmöglich zu helfen.
Bereits über 4.000 Nutzer
Sie sind sich nicht sicher, ob Inventory ONE das passende Tool für Sie sind? Kein Problem: nutzen Sie dafür unsere Testphase – 14 Tage lang kostenfrei und unverbindlich. Lassen Sie sich überzeugen – Inventory ONE ist top!
In einer individuellen Live Demo stellen wir Ihnen gerne Inventory ONE vor. Wählen Sie dafür einen Termin, der Ihnen passt. Unsere Experten zeigen Ihnen live, wie Inventory ONE Ihren Arbeitsalltag erleichtert. Offenen Fragen werden gerne beantworten.
