Werkzeugverwaltungssystem – Struktur die funktioniert, auch wenn das Unternehmen wächst

Mit unserem Werkzeugverwaltungssystem sehen Sie jederzeit, wo sich welches Inventar befindet, wer was im Moment nutzt, wer was wann reserviert hat oder ob Wartungs- oder Prüftermine für bestimmte Werkzeuge anstehen. Auch Ihr Lagerbestand ist immer einsehbar.

Mit Inventory ONE haben Sie jederzeit eine sehr gute Übersicht Ihres Lagerbestands. Wenn die festgelegte Menge eines Materials erreicht ist, werden Sie automatisch über die Applikation und per E-Mail daran erinnert, was nachbestellt werden muss.

Um Ihre Werkzeuge immer in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten, können Termine angelegt werden, damit keine Wartungen oder vorgeschriebene Prüfungen verpassen werden. Sie werden in der App und per E-Mail automatisch an den Termin erinnert, wenn Sie das wünschen.

Mit Inventory ONE hat jeder in Ihrem Team, der berechtigt ist, Zugriff auf Informationen zu den Werkzeugen. Neben der Übersicht, Reservierungen und Terminen können Sie auch Informationen (wie beispielsweise Gebrauchsanleitungen) für ein Werkzeug hochladen, welche jederzeit und überall abrufbar sind.

Unser Werkzeugverwaltungssystem kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind zwar nicht zwingend notwendig, allerdings sparen Sie damit sehr viel Zeit, wenn Sie neue Werkzeuge einpflegen oder Daten zu bereits hinterlegtem Inventar abrufen wollen. Inventory ONE bietet dafür kostengünstig hervorragend geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Aber auch die Barcodes auf Ihrem Werkzeug können von Inventory ONE genutzt werden.

Zuweisungen bei Inventory ONE sind sehr flexibel. Werkzeuge können nicht nur Kollegen und Mitarbeitern zugewiesen werden, sondern auch externen Personen, Projekten, Standorten, Räumen oder Subunternehmen. Auch die Zugriffsrechte bei Inventory ONE können Sie flexibel einstellen. Ihre Mitarbeiter können die Weitergabe und den Austausch Ihrer Werkzeuge untereinander selbständig durchführen und nachweislich dokumentieren. Weisen Sie einem Mitarbeiter beispielsweise ein Werkzeug zu, wird diese Aktion durch den betreffenden Mitarbeiter aktiv bestätigt. Dasselbe passiert bei der Rückgabe genau umgekehrt.

Wenn Werkzeuge ausgegeben oder verliehen wurden, können Sie schnell jedes einzelne Gerät über unsere detaillierte Suchfunktion finden. Sie können zudem festlegen, ob Mitarbeiter das komplette Inventar durchsuchen können oder nur nach einzelnen Werkzeugen, welche ihnen zugewiesen sind.

Um Ihre Werkzeuge bestmöglich zu organisieren, brauchen Sie die Möglichkeit, einzelne Geräte direkt im System zu reservieren. Genau das ist mit dem Werkzeugverwaltungssystem von Inventory ONE sehr unkompliziert machbar. Diese praktische Funktion wird Ihnen dabei helfen, Einsatz und Verfügbarkeit Ihrer Werkzeuge gut zu planen. So wird Ärger im Team vermieden und keiner aus Ihrem Team wird böse überrascht, weil beispielsweise ein Geräte nicht verfügbar ist, das man dringend braucht.

Sollten bestimmte Werkzeuge mal Probleme machen oder beschädigt werden, können Mitarbeiter das in der App direkt erfassen. In ihrer Übersicht sehen die Verantwortlich in Ihrem Team immer, ob ein neues Problem gemeldet wurden und können so rechtzeitig darauf reagieren. So vermeiden Sie, dass man sich an das Problem erst wieder erinnert, wenn jemand das Werkzeug bereits braucht.

Mit Inventory ONE sehen Sie den „Lebenslauf“ aller Werkzeuge. Seit wann ist ein Gerät bei Ihnen, wer hat es wann wie lange genutzt und wie war insgesamt die Auslastung? Wann war es kaputt, wann wurde es wieder repariert und wann gewartet? Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis hilfreich, sondern auch bei der Planung bezüglich der Anschaffung von neuem Inventar. Mit dieser Software wird die lückenlose Dokumentation Ihrer Werkzeuge sehr einfach.

Für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten unterstützt Inventory ONE Sie bei der Ausgabe der benötigten Werkzeuge. Für diesen Fall lassen sich Listen definieren, welche Werkzeuge standardmäßig ausgegeben werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben sparen Sie so viel Zeit.

Sie haben Ihre Werkzeuge bereits in einer großen Excel-Liste erfasst oder bisher eine andere Software zur Inventarisierung genutzt? In diesem Fall helfen wir gerne beim Umzug zu Inventory ONE. Mit unserem Datenimport ist der Wechsel im Normalfall unkompliziert machbar. Und wenn Ihre vorhandenen Daten doch etwas komplexer sind, helfen wir Ihnen gerne beim Import.

Inventory ONE wurde entwickelt, um Ihren Arbeitsalltag deutlich zu erleichtern. Dafür kann es durchaus sinnvoll sein, die Applikation in Ihre IT-Umgebung zu integrieren. Wenn dafür Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns gerne an.

Inventory ONE ist aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch nutzbar. Weitere Sprachen folgen. Wenn Sie eine andere Sprache allerdings dringend benötigen, geben Sie uns bitte Bescheid. Unsere Experten versuchen schnellstmöglich zu helfen.