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INVENTARVERWALTUNG SOFTWARE

Ihr Inventar.

Immer im Griff.

Inventory ONE digitalisiert Ihre Inventarverwaltung vollständig - von der Ersterfassung bis zur Wartung. Sparen Sie bis zu 40% Verwaltungszeit und behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Assets.

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10.000+ Nutzer
Made in Germany
4,8 / 5 Sterne
DSGVO-konform
Über 10.000 zufriedene Nutzer vertrauen in Inventory ONE
proven expert logoGoogle LogoCapterra LogoSoftware Advice Logo
Betriebsmittelverwaltung

10.000+ zufriedene Nutzer

5/5 auf ProvenExpert

Hosting in Deutschland

Persönlicher Onboard-Support

Keine versteckten Kosten

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Typische Herausforderungen

Was ohne digitale Inventarverwaltung passiert

Diese Probleme kennen wir von unseren Kunden - bevor sie Inventory ONE eingeführt haben.

Beispiel Bilder der Anwendung Inventory ONE
Excel-Tabellen veralten täglich

Manuelle Listen sind fehleranfällig, werden unterschiedlich gepflegt und bieten keinerlei Echtzeit-Überblick über den aktuellen Bestand und Status Ihrer Inventare.

Wertvolle Zeit geht verloren

Mitarbeiter verbringen Stunden mit der Suche nach Betriebsmitteln, dem Klären von Zuständigkeiten und dem Nachverfolgen von Ausleihvorgängen.

Gesetzliche Prüfpflichten werden verpasst

Elektrische Prüfungen, UVV-Prüfungen, TÜV-Termine - wer den Überblick verliert, riskiert Bußgelder, Versicherungsverlust und im schlimmsten Fall Unfälle.

Doppelkäufe & unklare Kosten

Ohne Transparenz werden Betriebsmittel mehrfach angeschafft. Verluste werden zu spät bemerkt. Kosten laufen unkontrolliert davon.

So einfach geht's

In 4 Schritten zur digitalen Inventarverwaltung

1
Erfassen

Inventar mit Foto, Seriennummer und Dokumenten anlegen - per Import oder manuell.

2
Kennzeichnen

QR-Code, Barcode oder NFC-Tag ausdrucken und auf Inventar kleben.

3
Verwalten

Zuweisungen, Buchungen, Wartungsintervalle und Standorte digital pflegen.

4
Profitieren

Jederzeit volle Transparenz, automatische Erinnerungen, schnelle Inventur.

Funktionen

Alles für Ihre Inventarverwaltung

Inventory ONE deckt alle Anforderungen moderner Inventarverwaltung ab - einfach zu bedienen, schnell eingeführt.

Beispiel Bilder der Anwendung Inventory ONE
Zentrales Inventarregister

Alle Inventare mit Fotos, Dokumenten, Seriennummern und Historien an einem Ort - immer aktuell.

Standorte & Zuweisungen

Wer hat was, wo und seit wann? Lückenlose Nachverfolgung jedes Betriebsmittels in Echtzeit.

Wartungsplanung

Prüfintervalle, Wartungstermine und Ablaufdaten automatisch überwachen und rechtzeitig erinnern.

QR-Code & NFC-Scan

Per Smartphone Betriebsmittel identifizieren, Infos abrufen und Buchungen durchführen – in Sekunden.

Ausleihe & Reservierungen

Digitale Ausleihverwaltung mit Reservierungen, Rückgabeterminen und automatischen Benachrichtigungen.

Berichte & Inventur

Exportierbare Reports, schnelle digitale Inventur per Scanner und vollständige Audit-Trails.

Sie haben Interesse?

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Unabhängig, sicher, erweiterbar, ...

Viele weitere Vorteile

vielseitig
Mit Inventory ONE können nicht nur Betriebsmittel in Form von Geräten oder Werkzeugen verwaltet werden. Be­triebs­­mittel wie Fahr­zeuge lassen sich ebenfalls hervor­ragend organisieren.
individualisierbar
Sie haben spezielle Anforderungen und wollen eine digitale Betriebsmittel­ver­waltung, die exakt auf Ihre Arbeits­prozesse abge­stimmt ist? Das ist möglich. Unsere Experten finden mit Sicherheit eine Lösung.
App
Inventory ONE ist mit allen gängigen Browsern nutzbar. Aber auch eine vom Browser unabhängige App-Lösung steht zur Verfügung: Für Android und iOS.
DSGVO-konform
Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechen­zentren gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt entsprechend der DSGVO-Vorgaben. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
zugeschnitten
Durch das regelmäßige Feed­back der Inventory ONE Kunden wird die Applikation laufend optimiert und auf die Anforderungen Ihrer täglichen Arbeit abgestimmt. Natürlich dürfen auch Sie Ihre Wünsche und Ideen zur Betriebsmittel­­­verwaltung an uns weiter­geben. Das Ziel von Inventory ONE ist, Ihre digitale Betriebsmittel­verwaltung noch besser zu machen.
kostengünstig
Sie haben sich bereits etwas mit digitaler Betriebsmittelverwaltung aus­einander­ge­setzt und nach Lösungen recherchiert? Dann werden Sie fest­gestellt haben: Inventory ONE ist verblüffend preisgünstig. Vor allem, wenn man berück­sichtigt, was Sie als Team dafür alles an Funktionen bekommen. 
ortsunabhängig
Mit Inventory ONE sind Sie maximal unabhängig. Mit unserer Anwendung sind Sie weder an einen Ort noch an ein Gerät gebunden. Mit einem Smartphone oder einem Tablet, haben Sie an jedem beliebigen Ort und zu jeder Zeit Zugriff auf die gesamte Verwaltung Ihrer Betriebsmittel.
intuitiv
Die Applikation von Inventory ONE ist im Arbeitsalltag nicht nur sehr hilfreich, sondern übersichtlich und einfach in der Bedienung. Sie setzt weder Vorkenntnisse voraus, noch braucht es eine größere Einarbeitungszeit. Inventory ONE ist unkompliziert und selbsterklärend.
systemunabhängig
Als digitale Anwendung, können Sie Inventory ONE mit jedem PC, Mac, Tablet oder Smart­phone nutzen. Es wird keine besonderen Hard­ware-An­forderungen vorausgesetzt. Inventory ONE können Sie über jeden gängigen Browser nutzen. Sie brauchen lediglich eine Verbindung zum Internet.
mobil optimiert
Der beste Ort zur Verwaltung von Betriebsmitteln ist erfahrungsgemäß nicht immer der Schreib­tisch im Büro. Der Einsatz vor Ort im Lager, bei Meetings, oder unterwegs ist oft extrem hilfreich. Daher ist Inventory ONE selbstverständlich auch für mobile End­geräte optimiert. Mit unserer Lösung können Sie Ihre Betriebsmittel hervor­ragend auch auf kleinen Geräten ver­walten.
Die perfekte Betriebs­mittel­ver­waltung
  • Made & Hosted in Germany
Branchen
Baubranche Gastronomie Gebäudereinigung Handwerk Kommunen IT-Branche Maschinenbau Schulen Veranstaltungstechnik Facility Management Gesundheitswesen GaLaBau
Top Funktionen
Inventur Chat Abläufe Reservierungen Inventarzuweisungen Sprachen QR Code, Barcode, NFC-Tag
Produkt
Betriebsmittelverwaltung Inventarverwaltung Inventarmanagement Inventarsoftware Werkzeugverwaltung Geräteverwaltung Lagerverwaltung Prüfungsverwaltung Messmittelverwaltung QR-Codes
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