Von der Ausgabe aus dem Lager bis zur bestätigten Rückgabe - Inventory ONE begleitet jeden Übergabeprozess strukturiert, nachvollziehbar und optional mit digitaler Unterschrift.
Ohne strukturierten Ausgabe- und Rückgabeprozess entstehen Unklarheiten, Haftungsfragen und fehlende Nachweise. Inventory ONE schließt diese Lücken.
Inventory ONE macht aus jedem Ausgabe- und Rückgabevorgang einen strukturierten, nachvollziehbaren und rechtssicheren Prozess.
Artikel aus dem Lagerbestand auswählen oder per QR-Code scannen, Empfänger zuweisen und den Ausgabeprozess in wenigen Sekunden abschließen - alles in Inventory ONE, ohne Papierkram.
Optional kann der Empfänger die Ausgabe durch eine digitale Unterschrift auf dem Smartphone, Tablet oder PC bestätigen. Die Signatur wird unveränderlich am Ausgabevorgang gespeichert.
Die Rückgabe kann sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Lagerverantwortlichen initiiert werden. Der Empfänger muss die Rückgabe aktiv bestätigen - offene Positionen werden so zuverlässig geschlossen.
Betriebsmittel können einzelnen Mitarbeitenden, ganzen Teams oder Projekten zugewiesen werden. Jederzeit ist sichtbar, wer aktuell für welches Gerät verantwortlich ist.
Jede Ausgabe und Rückgabe wird mit Datum, Uhrzeit, Empfänger und Unterschrift am Betriebsmittel gespeichert. Die komplette Historie ist jederzeit abrufbar - für Prüfungen, Versicherungsfälle oder interne Kontrolle.
Ausgabe und Rückgabe lassen sich direkt per QR-Code oder NFC-Scan starten. Zusätzlich können Abläufe an den Prozess gehängt werden - z. B. ein Zustandsfoto vor der Ausgabe als Pflichtschritt.
Der Ausgabeprozess in Inventory ONE ist so einfach wie möglich gehalten: Artikel auswählen oder scannen, Empfänger zuweisen, optional unterschreiben lassen und bestätigen. Der Status des Betriebsmittels wechselt automatisch - der Nachweis ist sofort da.
Eine Rückgabe in Inventory ONE ist ein aktiver Prozess: Der Mitarbeiter oder das Lager initiiert die Rückgabe, der Empfänger muss sie bestätigen. Erst dann gilt das Betriebsmittel als zurückgegeben - eindeutig, nachvollziehbar, ohne Graubereiche.
Für kleine Handwerksbetriebe oder große Bauunternehmen. Für Schulen oder Kommunen. Für Firmen in der Gebäudereinigung oder Gastronomiebetriebe. Inventory ONE macht Schluss mit dem lästigen Papierkram und bringt Ordnung in Ihr Inventar. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Willkommen in der Zukunft der Betriebsmittelverwaltung!
