Betriebsmittelverwaltung Software – worauf es wirklich ankommt

Zu den Betriebsmitteln zählen alle Gegenstände, die ein Unternehmen zur Leistungserbringung benötigt:

• Werkzeuge: Handwerkzeug, Elektrowerkzeug, Spezialwerkzeug
• Maschinen & Geräte: Kompressoren, Bohrmaschinen, Laptops, Messgeräte
• Fahrzeuge & Anlagen: Firmenwagen, Stapler, Transporter, Produktionsanlagen mit TÜV-Termin und Fahrerzuordnung
• Schutzausrüstung: Helme, Sicherheitsschuhe, Leitern, Schutzbrillen mit Prüfdaten
• Verbrauchsmaterialien: Schrauben, Reinigungsmittel, Druckerpatronen mit Mindestbestand und Nachbestellbenachrichtigung

Wer diese Betriebsmittel nicht im Blick hat, riskiert unnötige Werkzeugkosten durch Verlust, Doppelbeschaffung oder ungeplante Ausfallzeiten in der Produktion. Gerade bei einem wachsenden Gerätepark wird eine strukturierte Verwaltung schnell zur Voraussetzung für einen reibungslosen Betriebsalltag und damit zu einem zentralen Baustein der Digitalisierung im Unternehmen.

Jedes Betriebsmittel wird als eigener Datensatz mit Stammdaten, Standort, Dokumenten und Fotos angelegt. Über QR Code Etiketten, Barcode Etiketten oder optional NFC Tags erfolgt die eindeutige Kennzeichnung. Damit ist jedes Asset in Sekunden auffindbar, egal ob im Lager, auf der Baustelle oder im Fahrzeug. Mit der Inventarsoftware von Inventory ONE lassen sich beliebig viele Dateien - Rechnungen, Prüfprotokolle, Anleitungen - direkt am jeweiligen Objekt hinterlegen, sodass die gesamte Dokumentation zentral an einem Ort verfügbar ist.

Die Verwaltung erfolgt modular: Jedes Modul, etwa für Inventur, Reservierungen oder Wartung lässt sich unabhängig aktivieren und an den Prozess Ihres Unternehmens anpassen. So wächst die Software mit, egal ob Sie wenige Dutzend oder mehrere Tausend Betriebsmittel verwalten. Digitale Dokumentation von Betriebsmitteln steigert dabei die Effizienz und senkt Kosten gegenüber der Papierablage spürbar.

Inventory ONE bietet drei Preismodelle, jeweils mit unbegrenzten Mitarbeiterzugängen:

Die Preise gelten jeweils bei jährlicher Zahlung im Voraus. Alle Pakete lassen sich individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Von der Auswahl der Module bis zur Integration in bestehende Systeme, wodurch Medienbrüche vermieden und der Verwaltungsaufwand reduziert werden.

Inventory ONE wird branchenübergreifend eingesetzt, unter anderem in:

☐ Einzelgegenstände und Mengenartikel verwaltbar?

☐ Echte iOS/Android-App (offline-fähig)?

☐ Prüffristen und Wartungsintervalle mit automatischen Erinnerungen?

☐ Unbegrenzte Nutzer im Preis?

☐ Eigene Felder frei konfigurierbar?

☐ Revisionssicherer Audit-Trail?

☐ DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern?

☐ Einführung unter einem Tag möglich?