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4.000 Nutzer
Egal, ob Präsentationsmaterialien, IT-Geräte oder Verbrauchsartikel – mit unserer Software wird die Verwaltung sämtlicher Geräte zum Kinderspiel. Wir bieten eine praktische Lösung für Kommunen jeder Größe, um Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten. Willkommen bei der digitalen Geräteverwaltung!
Schluss mit dem aufwendigen Papierkram! Mit der Software von Inventory ONE können Sie Zeit und Kosten sparen, indem diese Ihre Geräte einfach und übersichtlich verwaltet. Unsere digitale Geräteverwaltung ermöglicht es Ihnen, alle Ressourcen mit Leichtigkeit zu organisieren und immer und überall den Überblick zu behalten. Unsere Software bietet Ihnen alle Tools, die Sie für eine effiziente Geräteverwaltung Ihrer Kommune benötigen – von der Zuweisung von Büromaterialien an Mitarbeiter bis hin zur Planung von Wartungsarbeiten an IT-Geräten.
Dank Inventory ONE können Sie Ihren Aufwand bei der kommunalen Geräteverwaltung nachhaltig reduzieren und dadurch viel Zeit und letztendlich auch Kosten sparen.
Sie wollen die Verwaltung Ihrer Ressourcen vereinfachen und immer und überall den Überblick über Ihre Betriebsmittel behalten? Dann ist unsere digitale Geräteverwaltung von Inventory ONE eine enorme Hilfe für Sie, denn sie bietet durchdachte und praxiserprobte Funktionen. Mit Hilfe von optional verfügbaren QR-Codes können Sie wichtige Informationen in Sekundenschnelle abrufen und notwendige Aktionen schnell und unkompliziert durchführen – egal, ob Sie im Büro oder unterwegs sind.
Mit Inventory ONE sehen Sie jederzeit, wo sich welche Geräte befinden, wer was im Moment nutzt, wer was wann reserviert hat oder ob Wartungs- oder Prüftermine für bestimmte Geräte anstehen. Auch Ihr Lagerbestand ist immer einsehbar.
Mit Inventory ONE haben Sie jederzeit auch einen sehr guten Überblick über Ihre Verbrauchsmaterialien, wie Druckerpapier, Stifte, etc. Wenn die festgelegte Menge eines Materials erreicht ist, werden Sie automatisch über die Applikation und per E-Mail daran erinnert, was nachbestellt werden muss.
Um Ihre Geräte immer in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten, können Termine angelegt werden, damit Sie keine Wartungen oder vorgeschriebene Prüfungen verpassen. Sie werden in der App und per E-Mail automatisch an den Termin erinnert, wenn Sie das wünschen.
Mit Inventory ONE hat jeder Berechtigte Zugriff auf Informationen zu den Geräten. Neben der Übersicht, Reservierungen und Terminen können Sie auch Informationen (wie beispielsweise Gebrauchsanleitungen) für ein Gerät hochladen, welche jederzeit und überall abrufbar sind.
Inventory ONE kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind zwar nicht zwingend notwendig, allerdings sparen Sie damit sehr viel Zeit, wenn Sie neue Geräte einpflegen oder Daten zu bereits hinterlegtem Inventar abrufen wollen. Inventory ONE bietet dafür kostengünstig hervorragend geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Aber auch die vorhandenen Barcodes auf Ihren Geräten können von Inventory ONE verarbeitet werden.
Zuweisungen bei Inventory ONE sind sehr flexibel. Geräte können nicht nur Kollegen und Mitarbeitern zugewiesen werden, sondern auch externen Personen, Projekten, Standorten und Räumen. Auch die Zugriffsrechte bei Inventory ONE können Sie flexibel einstellen. Mitarbeiter können die Weitergabe und den Austausch der Betriebsmittel untereinander selbständig durchführen und nachweislich dokumentieren. Weisen Sie einem Mitarbeiter beispielsweise ein Gerät zu, wird diese Aktion durch den betreffenden Mitarbeiter aktiv bestätigt. Dasselbe passiert bei der Rückgabe genau umgekehrt.
Wenn Betriebsmittel ausgegeben oder verliehen werden, können Sie schnell jedes einzelne Geräte über unsere detaillierte Suchfunktion finden. Sie können außerdem festlegen, ob Mitarbeiter das komplette Equipment durchsuchen können oder nur nach einzelnen Geräten, welche ihnen zugewiesen sind.
Um Ihre Betriebsmittel bestmöglich zu organisieren, brauchen Sie die Möglichkeit, einzelne Geräte direkt im System zu reservieren. Genau das ist mit Inventory ONE sehr unkompliziert machbar. Diese praktische Funktion wird Ihnen dabei helfen, Einsatz und Verfügbarkeit der Betriebsmittel gut zu planen. So wird Ärger vermieden und keiner wird böse überrascht, weil beispielsweise ein Geräte nicht verfügbar ist, das man dringend braucht.
Sollten bestimmte Geräte mal Probleme machen oder beschädigt werden, können Mitarbeiter das in der App direkt erfassen. In ihrer Übersicht sehen die Verantwortlichen immer, ob ein neues Problem gemeldet wurde und können so rechtzeitig darauf reagieren. So vermeiden Sie, dass man sich an das Problem erst wieder erinnert, wenn jemand das Gerät bereits braucht.
Mit Inventory ONE sehen Sie den „Lebenslauf“ aller Geräte. Seit wann ist es in der Kommune, wer hat es wann wie lange genutzt und wie war insgesamt die Auslastung? Wann war es kaputt, wann wurde es wieder repariert und wann gewartet? Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis hilfreich, sondern auch bei der Planung bezüglich der Anschaffung von neuen Betriebsmitteln. Mit unserer Software wird die lückenlose Dokumentation Ihrer Geräte sehr einfach.
Für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten unterstützt Inventory ONE Sie bei der Ausgabe der benötigten Geräte. Für diesen Fall lassen sich Listen definieren, welche Betriebsmittel standardmäßig ausgegeben werden. Bei wiederkehrenden Aufgaben sparen Sie so viel Zeit.
Sie haben Ihre Geräte bereits in einer großen Excel-Liste erfasst oder bisher eine andere Software zur Geräteverwaltung genutzt? In diesem Fall helfen wir gerne beim Umzug zu Inventory ONE. Mit unserem Datenimport ist der Wechsel im Normalfall unkompliziert machbar. Und wenn die vorhandenen Daten doch etwas komplexer sind, helfen wir Ihnen gerne beim Import.
Inventory ONE wurde entwickelt, um den Arbeitsalltag von Kommunen deutlich zu erleichtern. Dafür kann es durchaus sinnvoll sein, die Applikation in Ihrer IT-Umgebung zu integrieren. Wenn dafür Schnittstellen benötigt werden, sprechen Sie uns gerne an.
Inventory ONE ist aktuell in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch nutzbar. Weitere Sprachen folgen. Wenn Sie eine andere Sprache dringend benötigen, geben Sie uns bitte Bescheid. Unsere Experten versuchen schnellstmöglich zu helfen.
Für die Nutzung von Inventory ONE werden keine besonderen Hardware-Anforderungen vorausgesetzt. Die Web-Applikation ist über alle gängigen Web-Browser nutzbar. Außerdem könnt ihr Inventory ONE auch als App für Android oder iOS downloaden.
Sowohl die Web-Applikation, als auch die App ist sehr einfach zu bedienen. So sind auch Nutzer ohne Affinität für digitale Produkte schnell in der Lage Inventory ONE routiniert zu bedienen. Die Software wurde von Beginn an eng mit aktiven Kunden gemeinsam entwickelt, um die Bedienung und den Funktionsumfang der Software auf die Bedürfnisse der Veranstaltungsbranche abzustimmen.
Das Team von Inventory ONE hat bei der Entwicklung unterschiedliche Methoden wie NFC, RFID und Bluetooth-Tags getestet. Letztendlich fiel die Entscheidung auf QR-Codes als Lösung, weil diese einfache Technologie im Arbeitsalltag am meisten überzeugt hat. Barcodes können allerdings ebenfalls von Inventory ONE verarbeitet werden. Natürlich kann Ihr Inventar auch manuell, ohne jegliche Code-Technologie organisiert werden.
Spezielle Anforderungen, die ihr benötigen, können von unserem Team natürlich gerne umgesetzt werden. Lasst uns einfach unverbindlich darüber austauschen.
Inventory ONE kann gerne auch zugeschnitten in eure IT-Umgebung eingebaut werden. Dafür notwendige Schnittstellen werden zeitnah und abgestimmt von unserem Team programmiert.
Eure Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO.
Bereits über 4.000 Nutzer
Ihr seid euch nicht sicher, ob Inventory ONE das passende Tool für euch ist? Kein Problem: nutzt dafür unsere Testphase – 14 Tage lang kostenfrei und unverbindlich. Lasst euch überzeugen – Inventory ONE ist top!
In einer individuellen Live-Demo stellen wir euch Inventory ONE gerne vor. Wählt dafür einfach einen Termin, der euch passt. Unsere Experten zeigen euch live, wie Inventory ONE euren Arbeitsalltag erleichtert. Eure konkreten Fragen beantworten wir ebenfalls.
