Ob in der Industrie, in Laboren, Unternehmen oder Handwerksbetrieben – Inventory ONE stellt mit seiner digitalen Prüfmittelverwaltung ein nützliches Werkzeug für einen produktiven Arbeitsalltag bereit. Mithilfe dieser Software können Sie Zeit und Ressourcen einsparen, indem Sie Ihre Geräte einfach und übersichtlich verwalten.
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Wenn Sie Ihre Prüfmittel digitalisieren und eine umfassende Transparenz schaffen möchten, bietet unsere Software die perfekte Lösung! Die zentrale Übersicht nimmt Ihnen eine Menge Arbeit ab, sodass Sie sich auf Ihre Hauptaufgaben konzentrieren können.
Unsere durchdachte und intelligente Prüfmittelverwaltung hilft Ihnen, Planungs- und Wartungsfehler zu vermeiden und wichtige Termine, Wartungen und Laufzeiten im Auge zu behalten. Die praktische Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass nichts übersehen wird. Inventory ONE ist digital zugänglich, kann von überall aus genutzt werden, ist benutzerfreundlich und spart Zeit - eine enorme Erleichterung im täglichen Arbeitsablauf.
Mit Inventory ONE können Sie den Verwaltungsaufwand bei der Prüfmittelverwaltung nachhaltig reduzieren und dadurch erhebliche Kosten einsparen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick über Ihre Prüfmittel zu behalten, kann Inventory ONE als digitale Prüfmittelverwaltung eine äußerst wertvolle Unterstützung bieten. Sie umfasst durchdachte und praxiserprobte Funktionen, die die Verwaltung Ihrer Prüfmittel erheblich vereinfachen. Optional können QR-Codes verwendet werden, um wichtige Informationen in Sekundenschnelle abzurufen und erforderliche Maßnahmen schnell und unkompliziert von überall und zu jeder Zeit durchzuführen.
Wer in einem Unternehmen für die Messmittelverwaltung verantwortlich ist, kennt das Problem: Tabellen werden unübersichtlich, Erinnerungen gehen unter und Prüftermine werden schlicht vergessen. Hinzu kommt der Druck durch interne Audits oder externe Zertifizierungen, bei denen eine lückenlose Dokumentation Pflicht ist.
Die Folgen sind nicht selten kostspielig - sei es durch den Einsatz nicht kalibrierter Geräte, durch Nacharbeit oder durch das Risiko, eine Zertifizierung zu gefährden. Eine strukturierte Messmittelüberwachung Software ist in solchen Umgebungen kein Luxus, sondern eine betriebliche Notwendigkeit.
Inventory ONE adressiert genau diese Schwachstellen. Die Software wurde gemeinsam mit Anwendern aus der Praxis entwickelt und bildet die realen Anforderungen im Messmittelalltag präzise ab.
Für kleine Handwerksbetriebe oder große Bauunternehmen. Für Schulen oder Kommunen. Für Firmen in der Gebäudereinigung oder Gastronomiebetriebe. Inventory ONE macht Schluss mit dem lästigen Papierkram und bringt Ordnung in Ihr Inventar. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Willkommen in der Zukunft der Betriebsmittelverwaltung!
Mit Inventory ONE als Prüfmittelüberwachung Software sehen Sie jederzeit, welches Gerät sich wo befindet, wer es aktuell nutzt und wann der nächste Prüftermin fällig ist. Die zentrale Übersicht ersetzt unübersichtliche Tabellen und dezentrale Ablagesysteme durch eine einzige, strukturierte Plattform.
Alle relevanten Geräteinformationen - von technischen Stammdaten über Bedienungsanleitungen bis hin zur vollständigen Prüfhistorie - sind zentral hinterlegt und für alle berechtigten Teammitglieder jederzeit abrufbar. Die Prüfmittelverwaltung Software funktioniert dabei auf jedem Gerät: ob PC im Büro, Tablet im Lager oder Smartphone beim Kunden vor Ort.
So behalten Sie auch bei einem großen Gerätebestand stets den Überblick - ohne Suchaufwand, ohne Informationsverlust.
Eine der häufigsten Fehlerquellen im Prüfmittelbetrieb ist das unbemerkte Ablaufen von Kalibrierfristen. Inventory ONE begegnet diesem Problem mit einer automatischen Erinnerungsfunktion: Sie legen für jedes Gerät individuelle Prüfintervalle fest - die Prüfmittel Kalibrierung Software überwacht diese Fristen vollautomatisch und benachrichtigt Sie rechtzeitig per App und E-Mail.
Die Prüfmittelüberwachung Kalibrierung wird so zu einem kontrollierten, nachvollziehbaren Prozess. Abgelaufene Kalibrierungen gehören der Vergangenheit an, und Sie können jederzeit belegen, dass alle eingesetzten Geräte den aktuellen Anforderungen entsprechen.
Das Ergebnis ist mehr als nur Ordnung - es ist aktive Qualitätssicherung, die sich im Alltag von selbst erledigt.
Viele Unternehmen haben eine Prozessbeschreibung Prüfmittelüberwachung auf dem Papier - doch die tatsächliche Umsetzung im Alltag hinkt hinterher. Inventory ONE hilft Ihnen dabei, diese Prozesse digital zu leben: Prüfabläufe werden verbindlich hinterlegt, Zuständigkeiten klar zugewiesen und jede durchgeführte Prüfung automatisch protokolliert.
Die Software dokumentiert den gesamten Lebenszyklus jedes Prüfmittels - von der Ersterfassung über Kalibrierungen und Reparaturen bis hin zur Außerbetriebnahme. Im Auditfall stehen alle Nachweise strukturiert und sofort abrufbar zur Verfügung, ohne aufwendige Suche in Aktenordnern oder verteilten Systemen.
So wird Ihre Prüfmittelverwaltung nicht nur effizienter, sondern auch nachweislich normgerecht - eine solide Grundlage für jede Zertifizierung.
Inventory ONE richtet sich an alle Unternehmen, die Prüfmittel regelmäßig einsetzen und deren Prüfungen zuverlässig dokumentieren müssen. Besonders profitieren Qualitätsmanager, Messtechniker, Instandhaltungsverantwortliche sowie Produktions und Laborteams von der strukturierten Verwaltung und den automatisierten Erinnerungsfunktionen.
Die Prüfmittelverwaltung Software eignet sich für den Maschinenbau, die Fertigungsindustrie, das Gesundheitswesen, Labore sowie für Handwerksbetriebe mit Prüfpflichten. Dank der flexiblen Anpassbarkeit lässt sich Inventory ONE exakt auf Ihre internen Prozesse und Normanforderungen zuschneiden.
Ob zehn oder tausend Prüfmittel - die Prüfmittelverwaltung wächst mit Ihrem Unternehmen mit und bleibt dabei stets übersichtlich und bedienbar.
Überzeugen Sie sich selbst davon, wie Inventory ONE Ihre Prüfmittelverwaltung Software dauerhaft vereinfacht. Testen Sie die Anwendung 7 Tage lang kostenlos und unverbindlich - ohne Kreditkarte, ohne Risiko.
Alternativ stehen Ihnen unsere Experten in einer individuellen Live Demo zur Verfügung. Sie zeigen Ihnen, wie Inventory ONE konkret in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann, und beantworten alle offenen Fragen direkt und praxisnah.
Starten Sie jetzt und bringen Sie Ihr Prüfmittelmanagement auf ein neues Level.
Inventory ONE ermöglicht es Ihnen jederzeit den Standort Ihrer Prüfmittel einzusehen, Informationen darüber zu erhalten, wer was aktuell verwendet oder wann was reserviert wurde, sowie die bevorstehenden Wartungs- oder Prüftermine. Zusätzlich haben Sie stets Zugriff auf Ihren Lagerbestand.
Mit Inventory ONE behalten Sie stets den Überblick über Ihren Lagerbestand. Sobald die definierte Menge eines Materials erreicht ist, erhalten Sie automatische eine Benachrichtigung über die App sowie per E-Mail, um Sie an bevorstehende Nachbestellungen zu erinnern.
Um sicherzustellen, dass sich Ihre Prüfmittel stets in einwandfreiem Zustand befinden, können Sie Termine eintragen, um keine Wartung oder vorgeschriebenen Prüfungen zu verpassen. Falls gewünscht, erhalten Sie automatische Erinnerungen sowohl in der App als auch per E-Mail.
Mit Inventory ONE haben alle berechtigten Teammitglieder Zugriff auf die Informationen zu den Prüfmitteln. Zusätzlich zur Anzeige von Übersichten, Reservierungen und Terminen können Sie auch relevante Daten wie Gebrauchsanleitungen für jedes Gerät hochladen, die jederzeit und überall abrufbar sind.
Inventory ONE kann eingescannte QR-Codes verarbeiten. Diese sind nicht unbedingt erforderlich, sparen aber erheblich Zeit, wenn Sie neues Inventar hinzufügen oder Informationen zu bereits vorhandenen Prüfmitteln abrufen möchten. Für diesen Zweck bietet Inventory ONE kostengünstige und geeignete QR-Codes an (Mehr Infos dazu). Darüber hinaus können auch die bereits vorhandenen Barcodes auf Ihren Prüfmitteln von Inventory ONE genutzt werden.
Die Zuweisungsfunktionen in Inventory ONE sind äußerst flexibel. Sie ermöglichen die Zuweisung von Prüfmitteln nicht nur an Kollegen und Mitarbeitern, sondern auch an externe Personen, Projekte, Standorte und mehr. Auch die Zugriffsrechte können individuell festgelegt werden. Mitarbeiter können den Austausch von Inventar eigenständig durchführen und dokumentieren. Wenn ein Mitarbeiter ein Prüfmittel erhält oder zurückgibt, bestätigt er dies aktiv.
Sobald Inventar ausgegeben oder verliehen wurde, ermöglicht Ihnen unsere umfassende Suchfunktion jedes einzelne Prüfmittel oder Gerät schnell zu finden. Sie haben auch die Möglichkeit festzulegen, ob Mitarbeiter das gesamte Inventar durchsuchen können oder nur nach den ihnen zugewiesenen Prüfmittel suchen dürfen.
Um Ihr Inventar optimal zu verwalten, ist es wichtig, die Möglichkeit zu haben, einzelne Messmittel direkt im System zu reservieren. Mit Inventory ONE ist dies besonders einfach. Diese nützliche Funktion unterstützt Sie dabei, den Einsatz und die Verfügbarkeit Ihres Inventars effektiv zu planen. Auf diese Weise werden Konflikte im Team vermieden und niemand wird unangenehm überrascht, wenn beispielsweise ein benötigtes Gerät nicht verfügbar ist.
Wenn bestimmte Messmittel Probleme machen oder beschädigt werden, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, dies direkt in der App zu erfassen. Die Verantwortlichen in Ihrem Team sehen in ihrer Übersicht sofort, wenn ein neues Problem gemeldet wurde und können entsprechend frühzeitig reagieren. Auf diese Weise wird vermieden, dass das Problem erst dann wieder in Erinnerung gerufen wird, wenn jemand das Gerät bereits benötigt.
Inventory ONE ermöglicht es Ihnen, den kompletten Lebenszyklus Ihrer Messmittel zu verfolgen. Sie haben Einblick in die Nutzungsdauer, Auslastung, Reparatur- und Wartungshistorie jedes Geräts. Diese Informationen sind nicht nur als Nachweis nützlich, sondern unterstützen auch bei der Planung neuer Anschaffungen. Die Software erleichtert die lückenlose Dokumentation Ihrer Messmittel.
Inventory ONE erleichtert Ihnen die Bereitstellung des benötigten Inventars für die Erstausstattung neuer Mitarbeiter oder bei sich wiederholenden Projekten. Sie können Listen definieren, die standardmäßig die Ausgabe bestimmter Prüfmittel vorsehen. Dadurch sparen Sie bei wiederkehrenden Aufgaben erheblich Zeit.
Haben Sie Ihr Inventar bereits in einer umfangreichen Excel-Tabelle erfasst oder eine andere Software zur Verwaltung Ihrer Messmittel verwendet? Kein Problem, wir unterstützen Sie gerne beim Umstieg auf Inventory ONE. Dank unseres Datenimports ist der Wechsel in der Regel problemlos möglich. Selbst wenn Ihre vorhandenen Daten etwas komplexer sind, stehen wir Ihnen gerne zur Seite, um den Import zu erleichtern.
Inventory ONE wurde konzipiert, um Ihre täglichen Arbeitsabläufe spürbar zu vereinfachen. Dafür kann es hilfreich sein, die Anwendung in Ihre bestehende IT-Umgebung zu integrieren. Sollten dafür Schnittstellen erforderlich sein, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Derzeit ist Inventory ONE in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch verfügbar. Weitere Sprachen sind in Planung. Sollten Sie jedoch eine andere Sprache benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen. Unsere Experten werden ihr Bestes tun, um Ihnen schnellstmöglich zu helfen.
Anfänglich wurde Inventory ONE für Handwerker entwickelt. Mittlerweile nutzen die unterschiedlichsten Branchen die Applikation. Angefangen von Einzelhändler, Agenturen, Bauunternehmer, über Schulen bis hin zu Vereine und Organisationen.
Sowohl die Web-Applikation, als auch die App ist sehr einfach zu bedienen. So sind auch Nutzer ohne Affinität für digitale Produkte schnell in der Lage Inventory ONE routiniert zu bedienen. Die Software wurde von Beginn an eng mit aktiven Kunden gemeinsam entwickelt, um die Bedienung und den Funktionsumfang der Software auf Ihre Bedürfnisse im Arbeitsalltag abzustimmen.
Mit Inventory ONE können grundsätzlich alle Gegenstände, Geräte, Arbeitsmittel und Werkzeuge verwaltet werden. In der App können Sie das Inventar nicht nur Personen zuweisen, sondern nach Belieben auch Standorten, Fahrzeugen, Projekten, …
Das Team von Inventory ONE hat bei der Entwicklung unterschiedliche Methoden wie NFC, RFID und Bluetooth-Tags getestet. Letztendlich fiel die Entscheidung auf QR-Codes als Lösung, weil diese einfache Technologie im Arbeitsalltag am meisten überzeugt hat. Barcodes können allerdings ebenfalls von Inventory ONE verarbeitet werden. Natürlich kann Ihr Inventar auch manuell, ohne jegliche Code-Technologie organisiert werden.
Für die Nutzung von Inventory ONE werden keine besonderen Hardware-Anforderungen vorausgesetzt. Die Web-Applikation ist über alle gängigen Web-Browser nutzbar. Außerdem kann man Inventory ONE auch als App für Android oder iOS downloaden.
Spezielle Anforderungen, die Sie benötigen, können gerne umgesetzt werden. Lassen Sie uns einfach unverbindlich darüber austauschen.
Inventory ONE kann gerne auch zugeschnitten in Ihre IT-Umgebung eingebaut werden. Dafür notwendige Schnittstellen werden zeitnah und abgestimmt programmiert.
Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO.
