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Che siate un piccolo fornitore di servizi IT o una grande azienda di sistemi IT, Inventory ONE offre uno strumento pratico per un lavoro quotidiano efficiente con la sua gestione delle apparecchiature digitali per l'IT. Questo software vi fa risparmiare tempo e denaro gestendo le vostre apparecchiature in modo semplice e chiaro.
Se volete digitalizzare la gestione e l'organizzazione delle vostre attrezzature e creare una trasparenza totale, Inventory ONE è la soluzione ideale! La panoramica centralizzata vi solleva da molte incombenze e vi permette di concentrarvi sulle vostre attività principali. La gestione intelligente delle apparecchiature per i produttori di sistemi IT evita errori di pianificazione e manutenzione e vi aiuta a tenere sotto controllo le date di ispezione, la manutenzione e i tempi di funzionamento più importanti. Inventory ONE può essere utilizzato da qualsiasi luogo, pensa da solo, fa risparmiare tempo ed è facile da usare, rendendo il vostro lavoro quotidiano molto più semplice.
Grazie a Inventory ONE, potete ridurre in modo duraturo l'impegno nella gestione delle vostre apparecchiature, risparmiando molto tempo e quindi molto denaro.
Non avete una visione d'insieme delle vostre apparecchiature e dei vostri materiali di consumo? Inventory ONE può essere di grande aiuto come sistema di gestione digitale delle apparecchiature per l'IT. Offre funzioni sofisticate e collaudate che rendono la gestione delle apparecchiature molto più semplice. Grazie ai codici QR opzionali, è possibile richiamare informazioni importanti in pochi secondi ed eseguire le azioni necessarie in modo rapido e semplice, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Con Inventory ONE è sempre possibile vedere dove si trova l'apparecchiatura, chi la sta utilizzando, chi l'ha prenotata e quando, o se sono previste date di manutenzione o di ispezione per determinati dispositivi. È inoltre possibile visualizzare in ogni momento i livelli delle scorte.
Inventory ONE offre inoltre un'ottima panoramica delle scorte di materiali di consumo, come cavi, panni in microfibra, cartucce per stampanti ecc. Quando viene raggiunta la quantità specificata di un materiale, l'applicazione e l'e-mail vi ricordano automaticamente ciò che deve essere riordinato.
Per garantire che la vostra apparecchiatura sia sempre in buone condizioni, è possibile creare appuntamenti per non perdere la manutenzione o le ispezioni prescritte. L'appuntamento vi verrà ricordato automaticamente nell'app e, se lo desiderate, anche via e-mail.
Con Inventory ONE, ogni persona autorizzata del vostro team ha accesso alle informazioni sulle apparecchiature. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un dispositivo, a cui è possibile accedere in qualsiasi momento e ovunque.
Inventory ONE è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, consentono di risparmiare molto tempo se si desidera inserire nuove attrezzature o recuperare dati su attrezzature già archiviate. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). Ma Inventory ONE può anche elaborare i codici a barre delle vostre apparecchiature.
Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. L'inventario può essere assegnato non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi, locali o subappaltatori. È inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso in Inventory ONE. I dipendenti del vostro team possono passare e scambiare le apparecchiature tra loro in modo indipendente e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se si assegna un dispositivo a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso accade all'inverso quando le apparecchiature vengono restituite.
Se l'attrezzatura è stata rilasciata o prestata, è possibile trovare rapidamente ogni singolo dispositivo utilizzando la nostra funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intera apparecchiatura o solo nei singoli dispositivi a loro assegnati.
Per organizzare al meglio le vostre apparecchiature, dovete avere la possibilità di riservare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Inventory ONE permette di farlo con estrema facilità. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare l'uso e la disponibilità delle vostre attrezzature. In questo modo si evita di creare fastidi all'interno del team e nessuno sarà spiacevolmente sorpreso se, ad esempio, un'attrezzatura di cui si ha urgente bisogno non è disponibile.
Se alcuni dispositivi causano problemi o sono danneggiati, i dipendenti possono registrarli direttamente nell'app. Nella panoramica, i responsabili del team possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e quindi rispondere tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato solo quando qualcuno ha già bisogno del dispositivo.
Con Inventory ONE è possibile vedere il "curriculum" di tutti i dispositivi. Da quanto tempo sono in azienda, chi li ha utilizzati, per quanto tempo e qual è stato l'utilizzo complessivo? Quando si è rotto, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuove apparecchiature. Questo software rende molto semplice la documentazione completa delle apparecchiature.
Per l'equipaggiamento iniziale dei nuovi dipendenti o per i progetti ricorrenti, Inventory ONE vi supporta nell'emissione dell'equipaggiamento necessario. In questo caso, è possibile definire elenchi di attrezzature che vengono rilasciate per impostazione predefinita. In questo modo si risparmia molto tempo per le attività ricorrenti.
Avete già registrato le vostre attrezzature in un grande elenco Excel o utilizzate altri software per la gestione delle attrezzature? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è generalmente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi nell'importazione.
Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il lavoro quotidiano dei responsabili dei sistemi IT. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente IT. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.
Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Seguiranno altre lingue. Tuttavia, se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi il più rapidamente possibile.
Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i comuni browser web. È inoltre possibile scaricare Inventory ONE come applicazione per Android o iOS.
Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato fin dall'inizio in stretta collaborazione con i clienti attivi, al fine di personalizzarne il funzionamento e la gamma di funzioni in base alle esigenze del settore degli eventi.
Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.
Il nostro team sarà naturalmente lieto di realizzare qualsiasi esigenza particolare. Parliamone senza impegno.
Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Il nostro team programmerà le interfacce necessarie in modo tempestivo e coordinato.
I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.
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Non siete sicuri che Inventory ONE sia lo strumento giusto per voi? Nessun problema: utilizzate la nostra fase di prova - 14 giorni gratuiti e senza impegno. Lasciatevi convincere: Inventory ONE è il top!
Saremo lieti di presentarvi Inventory ONE con una dimostrazione dal vivo personalizzata. Basta scegliere una data adatta a voi. I nostri esperti vi mostreranno dal vivo come Inventory ONE può semplificare il vostro lavoro quotidiano. Risponderemo inoltre a tutte le vostre domande specifiche.
