Gestion numérique des équipements pour les fournisseurs de systèmes informatiques

Avec Inventory ONE, vous savez à tout moment où se trouve tel ou tel équipement, qui utilise quoi en ce moment, qui a réservé quoi et quand ou si des dates de maintenance ou de contrôle sont prévues pour certains appareils. L'état des stocks est également toujours visible.

Inventory ONE vous permet également d'avoir à tout moment une très bonne vue d'ensemble de votre stock en ce qui concerne les consommables tels que les câbles, les chiffons microfibres, les cartouches d'imprimante, etc. Lorsque la quantité définie d'un matériel est atteinte, l'application et un e-mail vous rappellent automatiquement ce qui doit être commandé.

Pour que votre équipement soit toujours en bon état, des rendez-vous peuvent être créés afin de ne pas manquer les entretiens ou les contrôles obligatoires. Le rendez-vous vous sera automatiquement rappelé dans l'application et par e-mail, si vous le souhaitez.

Avec Inventory ONE, chaque personne autorisée de votre équipe a accès aux informations relatives à l'équipement. En plus de la vue d'ensemble, des réservations et des rendez-vous, vous pouvez également télécharger des informations (comme les modes d'emploi) pour un équipement, qui peuvent être consultées partout et à tout moment.

Inventory ONE peut traiter les codes QR scannés. Ces codes ne sont pas obligatoires, mais ils permettent de gagner beaucoup de temps lors de la saisie de nouveaux équipements ou de la consultation de données relatives à des équipements déjà enregistrés. Inventory ONE propose à cet effet des codes QR parfaitement adaptés et peu coûteux (En savoir plus). Mais Inventory ONE peut également traiter les codes-barres figurant sur votre équipement.

Les affectations dans Inventory ONE sont très flexibles. L'inventaire peut être attribué non seulement à des collègues et des collaborateurs, mais aussi à des personnes externes, des projets, des sites, des locaux ou des sous-traitants. Vous pouvez également définir de manière flexible les droits d'accès dans Inventory ONE. Les collaborateurs de votre équipe peuvent effectuer eux-mêmes le transfert et l'échange de l'équipement entre eux et le documenter de manière probante. Si vous attribuez par exemple un appareil à un collaborateur, cette action est confirmée activement par le collaborateur concerné. La même chose se produit exactement à l'inverse lors de la restitution.

Si l'équipement a été distribué ou prêté, vous pouvez rapidement trouver chaque appareil grâce à notre fonction de recherche détaillée. Vous pouvez également décider si les collaborateurs peuvent rechercher l'équipement complet ou seulement les appareils individuels qui leur sont attribués.

Pour organiser au mieux votre équipement, vous avez besoin de la possibilité de réserver des appareils individuels directement dans le système. C'est précisément ce que vous pouvez faire très facilement avec Inventory ONE. Cette fonction pratique vous aidera à bien planifier l'utilisation et la disponibilité de l'équipement. Cela permet d'éviter les problèmes au sein de l'équipe et personne n'est surpris par l'indisponibilité d'un appareil dont il a pourtant besoin.

Si certains appareils rencontrent des problèmes ou sont endommagés, les collaborateurs peuvent les enregistrer directement dans l'application. Dans l'aperçu, les responsables de votre équipe voient toujours si un nouveau problème a été signalé et peuvent ainsi réagir à temps. Vous évitez ainsi que l'on ne se souvienne du problème que lorsque quelqu'un a déjà besoin de l'appareil.

Inventory ONE vous permet de voir le "CV" de tous les appareils. Depuis quand est-il dans votre entreprise, qui l'a utilisé, quand et pendant combien de temps, et quel a été son taux d'utilisation global ? Quand a-t-il été cassé, quand a-t-il été réparé et quand a-t-il été entretenu ? Ces informations sont utiles non seulement comme preuve, mais aussi pour planifier l'achat d'un nouvel équipement. Avec ce logiciel, la documentation complète de votre équipement devient très simple.

Pour le premier équipement de nouveaux collaborateurs ou pour des projets répétitifs, Inventory ONE vous aide à éditer l'équipement nécessaire. Dans ce cas, il est possible de définir des listes d'équipements à distribuer par défaut. Pour les tâches répétitives, vous gagnez ainsi beaucoup de temps.

Vous avez déjà saisi votre équipement dans une grande liste Excel ou vous utilisiez jusqu'à présent un autre logiciel pour la gestion de l'équipement ? Dans ce cas, nous vous aidons volontiers à migrer vers Inventory ONE. Grâce à notre importation de données, le changement est généralement simple. Et si vos données existantes sont tout de même un peu plus complexes, nous vous aiderons volontiers à les importer.

Inventory ONE a été conçu pour faciliter considérablement le travail quotidien des fournisseurs de systèmes informatiques. Pour cela, il peut être tout à fait judicieux d'intégrer l'application dans votre environnement informatique. Si des interfaces sont nécessaires à cet effet, n'hésitez pas à nous contacter.

Inventory ONE est actuellement disponible en allemand, anglais, français et italien. D'autres langues suivront. Si toutefois vous avez un besoin urgent d'une autre langue, veuillez nous le faire savoir. Nos experts s'efforceront de vous aider le plus rapidement possible.

L'utilisation d'Inventory ONE ne requiert aucune configuration matérielle particulière. L'application web est utilisable via tous les navigateurs web courants. En outre, vous pouvez également télécharger Inventory ONE en tant qu'application pour Android ou iOS.

Tant l'application web que l'application sont très faciles à utiliser. Ainsi, même les utilisateurs sans affinité avec les produits numériques sont rapidement en mesure d'utiliser Inventory ONE de manière routinière. Dès le début, le logiciel a été développé en étroite collaboration avec des clients actifs, afin d'adapter l'utilisation et l'étendue des fonctions du logiciel aux besoins du secteur événementiel.

Lors du développement, l'équipe d'Inventory ONE a testé différentes méthodes telles que NFC, RFID et les tags Bluetooth. Finalement, le choix s'est porté sur les codes QR comme solution, car cette technologie simple a été la plus convaincante dans le travail quotidien. Toutefois, les codes-barres peuvent également être traités par Inventory ONE. Bien entendu, votre inventaire peut également être organisé manuellement, sans aucune technologie de code.

Notre équipe peut bien sûr répondre à vos besoins spécifiques. Discutons-en simplement, sans engagement.

Inventory ONE peut également être intégré dans votre environnement informatique. Les interfaces nécessaires à cet effet seront programmées rapidement et de manière coordonnée par notre équipe.

Vos données sont exclusivement stockées dans des centres informatiques allemands. Le traitement des données s'effectue conformément aux dispositions du RGPD.