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Con la sua gestione digitale delle attrezzature, nventory ONE offre uno strumento pratico per un lavoro quotidiano efficiente, sia che siate tecnici delle luci, del suono o degli eventi. Con il nostro software, potete risparmiare tempo e denaro gestendo le vostre attrezzature in modo semplice e chiaro.
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Se volete digitalizzare la gestione e l'organizzazione delle vostre attrezzature e creare una trasparenza totale, Inventory ONE è la soluzione ideale per voi! La panoramica centralizzata vi solleva da molte incombenze e vi permette di concentrarvi sulle vostre attività principali. Il sistema di gestione intelligente delle attrezzature per la tecnologia degli eventi evita errori di pianificazione e manutenzione e vi aiuta a tenere sotto controllo le date di ispezione, la manutenzione e i tempi di funzionamento più importanti. Inventory ONE può essere utilizzato da qualsiasi luogo, pensa per voi, fa risparmiare tempo ed è facile da usare, semplificando il vostro lavoro quotidiano.
Grazie a Inventory ONE, è possibile ridurre in modo sostenibile il carico di lavoro nella gestione delle apparecchiature, risparmiando molto tempo e quindi molto denaro.
Se non avete una visione d'insieme delle vostre attrezzature e dei vostri materiali di consumo, Inventory ONE può essere di grande aiuto come sistema di gestione digitale delle attrezzature. Offre funzioni sofisticate e collaudate che rendono la gestione delle apparecchiature molto più semplice. Grazie ai codici QR opzionali, è possibile richiamare informazioni importanti in pochi secondi ed eseguire le azioni necessarie in modo rapido e semplice, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Con Inventory ONE è sempre possibile vedere dove si trova l'apparecchiatura, chi la sta utilizzando, chi l'ha prenotata e quando, o se sono previste date di manutenzione o di ispezione per determinati dispositivi. È inoltre possibile visualizzare le scorte in ogni momento.
Inventory ONE offre inoltre un'ottima panoramica delle scorte di materiali di consumo (nastro, fascette, ecc.) in qualsiasi momento. Quando viene raggiunta la quantità specificata di un materiale, vi viene ricordato automaticamente, tramite l'applicazione e via e-mail, cosa deve essere riordinato.
Per garantire che la vostra apparecchiatura sia sempre in buone condizioni, potete creare degli appuntamenti per non perdere la manutenzione o le ispezioni prescritte. L'appuntamento vi verrà ricordato automaticamente nell'app e, se lo desiderate, anche via e-mail.
Con Inventory ONE, ogni persona autorizzata del vostro team ha accesso alle informazioni sulle apparecchiature. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un dispositivo, a cui si può accedere in qualsiasi momento e ovunque.
Inventory ONE è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, vi faranno risparmiare molto tempo se volete inserire nuove attrezzature o recuperare dati su attrezzature già archiviate. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). Anche i codici a barre delle apparecchiature possono essere elaborati da Inventory ONE.
Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. L'inventario può essere assegnato non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi, locali o subappaltatori. È inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso in Inventory ONE. I dipendenti del vostro team possono passare e scambiare le vostre apparecchiature tra loro in modo indipendente e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se si assegna un dispositivo a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso accade al contrario quando le apparecchiature vengono restituite.
Se l'attrezzatura è stata rilasciata o prestata, è possibile trovare rapidamente ogni singolo dispositivo utilizzando la nostra funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intera dotazione o solo nei singoli dispositivi a loro assegnati.
Per organizzare al meglio le vostre apparecchiature, dovete avere la possibilità di riservare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Questo è esattamente ciò che Inventory ONE rende molto facile da fare. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare l'uso e la disponibilità delle vostre apparecchiature. In questo modo si evitano problemi all'interno del team e nessuno di voi sarà spiacevolmente sorpreso se, ad esempio, un'attrezzatura di cui avete urgente bisogno non è disponibile.
Se alcuni dispositivi causano problemi o sono danneggiati, i dipendenti possono registrarli direttamente nell'app. Nella panoramica, i responsabili del team possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e quindi rispondere tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato solo quando qualcuno ha già bisogno del dispositivo.
Con Inventory ONE è possibile vedere il "curriculum" di tutti i dispositivi. Da quanto tempo sono presso di voi, chi li ha utilizzati e per quanto tempo, e qual è stato l'utilizzo complessivo? Quando si è rotto, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuove apparecchiature. Questo software rende molto semplice la documentazione completa delle apparecchiature.
Per l'equipaggiamento iniziale dei nuovi dipendenti o per i progetti ricorrenti, Inventory ONE vi supporta nell'emissione dell'equipaggiamento necessario. In questo caso, è possibile definire elenchi di attrezzature che vengono rilasciate per impostazione predefinita. In questo modo si risparmia molto tempo per le attività ricorrenti.
Avete già registrato le vostre attrezzature in un grande elenco Excel o utilizzate un altro software per gestire le vostre attrezzature? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è generalmente semplice. E se i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi a importarli.
Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il lavoro quotidiano dei tecnici degli eventi. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente IT. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.
Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Altre lingue seguiranno. Tuttavia, se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi il più rapidamente possibile.
Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i comuni browser web. È inoltre possibile scaricare Inventory ONE come applicazione per Android o iOS.
Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato fin dall'inizio in stretta collaborazione con i clienti attivi, al fine di personalizzarne il funzionamento e la gamma di funzioni in base alle esigenze del settore degli eventi.
Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.
Il nostro team sarà naturalmente lieto di realizzare qualsiasi esigenza particolare. Parliamone senza impegno.
Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Il nostro team programmerà le interfacce necessarie in modo tempestivo e coordinato.
I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.
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Saremo lieti di presentarvi Inventory ONE con una demo live personalizzata. I nostri esperti vi mostreranno dal vivo come Inventory ONE può semplificare il vostro lavoro quotidiano. Saranno lieti di rispondere a tutte le vostre domande.
