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Che si tratti di aziende, agenzie, scuole o club, Inventory ONE offre uno strumento pratico per un lavoro quotidiano efficiente grazie alla gestione dei dispositivi digitali. Con il nostro software, potete risparmiare tempo e denaro gestendo i vostri dispositivi in modo semplice e chiaro.
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Se volete digitalizzare le vostre risorse operative e i vostri materiali di consumo e creare una trasparenza totale, la nostra gestione dei dispositivi è la soluzione ideale per voi! La panoramica centralizzata vi solleva da molte incombenze e vi permette di concentrarvi sulle vostre attività principali.
La gestione sofisticata e intelligente del dispositivo previene gli errori di pianificazione e manutenzione e vi aiuta a tenere sotto controllo le date di ispezione, manutenzione e tempi di funzionamento più importanti. L'intelligente funzione di promemoria aiuta a non dimenticare nulla. Inventory ONE è disponibile in formato digitale, può essere utilizzato da qualsiasi luogo, pensa da solo, fa risparmiare tempo ed è facile da usare, rendendo il vostro lavoro quotidiano molto più semplice.
Grazie a Inventory ONE, è possibile ridurre in modo duraturo il carico di lavoro amministrativo per la gestione dei dispositivi, risparmiando così molto denaro.
Se non avete una visione d'insieme dei vostri dispositivi e materiali di consumo, Inventory ONE può essere di grande aiuto come sistema di gestione dei dispositivi digitali. Offre funzioni sofisticate e collaudate che rendono la gestione dei dispositivi molto più semplice. Grazie ai codici QR opzionali, è possibile richiamare informazioni importanti in pochi secondi ed eseguire le azioni necessarie in modo rapido e semplice, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Per le piccole imprese artigiane o le grandi imprese di costruzione. Per le scuole o gli enti locali. Per le imprese di pulizia o di ristorazione. Inventory ONE mette fine alle noiose pratiche burocratiche e mette ordine nell'inventario. Questo lascia più tempo per le cose essenziali. Benvenuti nel futuro della gestione delle attrezzature!
Con Inventory ONE è sempre possibile vedere dove si trova l'inventario, chi sta utilizzando cosa, chi ha prenotato cosa e quando, o se sono previste date di manutenzione o ispezione per determinati dispositivi. Anche le scorte sono sempre visibili.
Inventory ONE vi offre in ogni momento un'ottima panoramica delle vostre scorte. Quando viene raggiunta la quantità specificata di un materiale, vi viene ricordato automaticamente, tramite l'applicazione e via e-mail, ciò che deve essere riordinato.
Per mantenere il vostro inventario sempre in condizioni ottimali, è possibile creare degli appuntamenti in modo da non perdere la manutenzione o i controlli prescritti. L'appuntamento viene ricordato automaticamente nell'app e, se lo si desidera, anche via e-mail.
Con Inventory ONE, tutti i membri del team autorizzati hanno accesso alle informazioni sull'inventario. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un dispositivo, a cui si può accedere in qualsiasi momento e ovunque.
Inventory ONE è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, consentono di risparmiare molto tempo se si vuole inserire un nuovo inventario o recuperare dati su attrezzature già archiviate. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). I codici a barre dell'inventario possono essere utilizzati anche da Inventory ONE.
Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. L'inventario può essere assegnato non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi, locali o subappaltatori. È inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso in Inventory ONE. I vostri dipendenti possono passare e scambiare le vostre apparecchiature tra di loro in modo indipendente e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se assegnate un dispositivo a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente stesso. Lo stesso accade al contrario quando le apparecchiature vengono restituite.
Se l'inventario è stato rilasciato o prestato, è possibile trovare rapidamente ogni singola attrezzatura o dispositivo utilizzando la funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intero inventario o solo nei singoli articoli di attrezzature a loro assegnati.
Per organizzare al meglio il vostro inventario, dovete avere la possibilità di riservare le singole risorse operative direttamente nel sistema. Questo è esattamente ciò che Inventory ONE rende molto facile da fare. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare bene l'utilizzo e la disponibilità del vostro inventario. In questo modo eviterete qualsiasi problema all'interno del team e nessuno dei vostri collaboratori avrà una spiacevole sorpresa se, ad esempio, un'attrezzatura necessaria con urgenza non è disponibile.
Se una determinata apparecchiatura dovesse causare problemi o danneggiarsi, i dipendenti possono registrarla direttamente nell'app. Nella loro panoramica, i responsabili del team possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e quindi reagire tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato solo quando qualcuno ha già bisogno del dispositivo.
Con Inventory ONE potete vedere il "ciclo di vita" di tutte le risorse operative. Da quanto tempo un dispositivo è presso di voi, chi lo ha utilizzato e per quanto tempo, e qual è stato il suo utilizzo complessivo? Quando si è rotto, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuove scorte. Questo software rende molto semplice la documentazione completa delle apparecchiature.
Per la dotazione iniziale di nuovi dipendenti o per progetti ricorrenti, Inventory ONE vi supporta nell'emissione dell'inventario necessario. In questo caso, è possibile definire elenchi di risorse operative che vengono emesse come standard. In questo modo si risparmia molto tempo per le attività ricorrenti.
Avete già registrato il vostro inventario in un grande elenco Excel o avete utilizzato un altro software di inventario? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è solitamente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi nell'importazione.
Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il vostro lavoro quotidiano. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente IT. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.
Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Seguiranno altre lingue. Tuttavia, se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi nel più breve tempo possibile.
Inventory ONE è stato inizialmente sviluppato per i commercianti. Oggi l'applicazione è utilizzata da un'ampia gamma di settori. Da rivenditori, agenzie e imprese edili a scuole, club e organizzazioni.
Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato in stretta collaborazione con i clienti attivi fin dall'inizio, al fine di personalizzare il funzionamento e la gamma di funzioni del software in base alle loro esigenze lavorative quotidiane.
Inventory ONE può essere utilizzato per gestire tutti gli oggetti, i dispositivi, le attrezzature di lavoro e gli strumenti. Nell'app è possibile assegnare l'inventario non solo alle persone, ma anche a sedi, veicoli, progetti, ...
Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.
Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i più comuni browser web. Inventory ONE può anche essere scaricato come app per Android o iOS.
Qualsiasi esigenza particolare può essere realizzata. Basta parlarne senza impegno.
Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Le interfacce necessarie vengono programmate tempestivamente e in modo coordinato.
I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.
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Non siete sicuri che Inventory ONE sia lo strumento giusto per voi? Nessun problema: approfittate del nostro periodo di prova - 14 giorni gratuiti e senza impegno. Lasciatevi convincere: Inventory ONE è il top!
Saremo lieti di presentarvi Inventory ONE con una dimostrazione dal vivo personalizzata. Scegliete una data adatta a voi. I nostri esperti vi mostreranno dal vivo come Inventory ONE può semplificare il vostro lavoro quotidiano. Saranno lieti di rispondere a tutte le vostre domande.
