Gestione degli strumenti per la tecnologia degli eventi

Con Inventory ONE è sempre possibile vedere dove si trova un determinato strumento, chi lo sta utilizzando, chi lo ha prenotato e quando, o se sono previste date di manutenzione o ispezione per determinati dispositivi. È inoltre possibile visualizzare le scorte in ogni momento.

Inventory ONE offre inoltre un'ottima panoramica delle scorte di materiali di consumo (nastro, fascette, ecc.) in qualsiasi momento. Quando viene raggiunta la quantità specificata di un materiale, vi viene ricordato automaticamente, tramite l'applicazione e via e-mail, cosa deve essere riordinato.

Per mantenere i vostri utensili sempre in buone condizioni, potete creare degli appuntamenti in modo da non perdere la manutenzione o le ispezioni prescritte. L'appuntamento vi verrà ricordato automaticamente nell'app e, se lo desiderate, anche via e-mail.

Con Inventory ONE, ogni persona autorizzata del vostro team ha accesso alle informazioni sugli strumenti. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un dispositivo, a cui è possibile accedere in qualsiasi momento e ovunque.

Inventory ONE è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, vi faranno risparmiare molto tempo se volete inserire nuovi strumenti o recuperare dati sull'inventario esistente. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). Anche i codici a barre dei dispositivi possono essere elaborati da Inventory ONE.

Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. Gli strumenti possono essere assegnati non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi, locali o subappaltatori. È inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso in Inventory ONE. I dipendenti del vostro team possono trasmettere e condividere gli strumenti in modo indipendente e documentarli in modo verificabile. Ad esempio, se si assegna uno strumento a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso accade all'inverso quando uno strumento viene restituito.

Se gli strumenti sono stati concessi o prestati, è possibile trovare rapidamente ogni singolo dispositivo utilizzando la nostra funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intero inventario o solo nei singoli strumenti a loro assegnati.

Per organizzare al meglio la gestione degli utensili, è necessario avere la possibilità di riservare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Questo è esattamente ciò che Inventory ONE rende molto facile da fare. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare bene l'uso e la disponibilità dei vostri strumenti. In questo modo si evita di creare fastidi all'interno del team e nessuno di voi sarà spiacevolmente sorpreso se, ad esempio, un'attrezzatura di cui avete urgente bisogno non è disponibile.

Se alcuni strumenti causano problemi o si danneggiano, i dipendenti possono registrarli direttamente nell'app. Nella panoramica, i responsabili del team possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e quindi reagire tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato solo quando qualcuno ha già bisogno dello strumento.

Con Inventory ONE potete vedere il "curriculum" dei vostri strumenti. Da quanto tempo sono con voi, chi li ha utilizzati e per quanto tempo, e qual è stato l'utilizzo complessivo? Quando si è rotto un utensile, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuove attrezzature. Questo software rende molto semplice la documentazione completa dell'inventario.

Per la dotazione iniziale di nuovi dipendenti o per progetti ricorrenti, Inventory ONE vi supporta nell'emissione degli strumenti necessari. In questo caso, è possibile definire elenchi di dispositivi che vengono rilasciati per impostazione predefinita. In questo modo si risparmia molto tempo per le attività ricorrenti.

Avete già registrato i vostri utensili in un grande elenco Excel o utilizzate un altro software di gestione degli utensili? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è solitamente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi nell'importazione.

Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il lavoro quotidiano dei tecnici degli eventi. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente IT. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.

Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Altre lingue seguiranno. Tuttavia, se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi il più rapidamente possibile.

Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i comuni browser web. È inoltre possibile scaricare Inventory ONE come applicazione per Android o iOS.

Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato fin dall'inizio in stretta collaborazione con i clienti attivi, al fine di personalizzarne il funzionamento e la gamma di funzioni in base alle esigenze del settore degli eventi.

Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.

Il nostro team sarà naturalmente lieto di realizzare qualsiasi esigenza particolare. Parliamone senza impegno.

Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Il nostro team programmerà le interfacce necessarie in modo tempestivo e coordinato.

I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.