Gestion des outils pour l'événementiel

Avec Inventory ONE, vous savez à tout moment où se trouve tel ou tel outil, qui utilise quoi en ce moment, qui a réservé quoi et quand ou si des dates de maintenance ou de contrôle sont prévues pour certains appareils. Vous pouvez également consulter votre stock à tout moment.

Inventory ONE vous permet également d'avoir à tout moment une très bonne vue d'ensemble de votre stock en ce qui concerne vos consommables (scotch, serre-câbles, ...). Lorsque la quantité définie d'un matériau est atteinte, l'application et l'e-mail vous rappellent automatiquement ce qui doit être commandé.

Pour que vos outils soient toujours en bon état, vous pouvez créer des rendez-vous afin de ne pas manquer les entretiens ou les contrôles obligatoires. Si vous le souhaitez, vous recevrez automatiquement un rappel dans l'application et par e-mail.

Avec Inventory ONE, chaque personne autorisée de votre équipe a accès aux informations sur les outils. En plus de la vue d'ensemble, des réservations et des rendez-vous, vous pouvez également télécharger des informations (comme les modes d'emploi) pour un outil, qui peuvent être consultées partout et à tout moment.

Inventory ONE peut traiter les codes QR scannés. Ceux-ci ne sont certes pas obligatoires, mais ils permettent de gagner beaucoup de temps lors de la saisie de nouveaux outils ou de la consultation de données relatives à un inventaire déjà enregistré. Inventory ONE propose pour cela des codes QR parfaitement adaptés et peu coûteux (En savoir plus). Mais Inventory ONE peut aussi traiter les codes-barres de vos appareils.

Les affectations dans Inventory ONE sont très flexibles. Les outils peuvent être attribués non seulement aux collègues et aux collaborateurs, mais aussi à des personnes externes, des projets, des sites, des locaux ou des sous-traitants. Les droits d'accès à Inventory ONE peuvent également être définis de manière flexible. Les collaborateurs de votre équipe peuvent effectuer eux-mêmes la transmission et l'échange de vos outils entre eux et les documenter de manière vérifiable. Si vous attribuez par exemple un outil à un collaborateur, cette action est confirmée activement par le collaborateur concerné. La même chose se produit exactement à l'inverse lors de la restitution.

Si des outils ont été distribués ou prêtés, vous pouvez rapidement retrouver chacun d'entre eux grâce à notre fonction de recherche détaillée. Vous pouvez également décider si les employés peuvent rechercher l'inventaire complet ou seulement les outils individuels qui leur sont attribués.

Pour organiser au mieux votre gestion des outils, vous devez pouvoir réserver des appareils individuels directement dans le système. C'est précisément ce qu'Inventory ONE permet de faire très facilement. Cette fonction pratique vous aidera à bien planifier l'utilisation et la disponibilité de vos outils. Vous éviterez ainsi les problèmes au sein de l'équipe et personne ne sera surpris par l'indisponibilité d'un appareil dont vous avez un besoin urgent.

Si certains outils rencontrent des problèmes ou sont endommagés, les collaborateurs peuvent les enregistrer directement dans l'application. Dans votre aperçu, les responsables de votre équipe voient toujours si un nouveau problème a été signalé et peuvent ainsi réagir à temps. Vous évitez ainsi que l'on ne se souvienne du problème que lorsque quelqu'un a déjà besoin de l'outil.

Inventory ONE vous permet de voir le "CV" de vos outils. Depuis quand sont-ils chez vous, qui les a utilisés, quand et pendant combien de temps, et quel a été leur taux d'utilisation global ? Quand un outil a-t-il été cassé, quand a-t-il été réparé et quand a-t-il été entretenu ? Ces informations ne sont pas seulement utiles comme preuve, mais aussi pour la planification concernant l'acquisition de nouveaux équipements. Avec ce logiciel, la documentation complète de votre inventaire devient très simple.

Pour le premier équipement de nouveaux collaborateurs ou pour des projets répétitifs, Inventory ONE vous aide à éditer les outils nécessaires. Dans ce cas, il est possible de définir des listes d'outils à distribuer par défaut. Pour les tâches répétitives, vous gagnez ainsi beaucoup de temps.

Vous avez déjà saisi vos outils dans une grande liste Excel ou vous utilisiez jusqu'à présent un autre logiciel pour gérer vos outils ? Dans ce cas, nous vous aidons volontiers à migrer vers Inventory ONE. Grâce à notre importation de données, le changement est généralement simple. Et si vos données existantes sont un peu plus complexes, nous vous aiderons volontiers à les importer.

Inventory ONE a été conçu pour faciliter considérablement le travail quotidien des techniciens de l'événementiel. Pour cela, il peut être utile d'intégrer l'application dans votre environnement informatique. Si des interfaces sont nécessaires à cet effet, n'hésitez pas à nous contacter.

Inventory ONE est actuellement disponible en allemand, anglais, français et italien. D'autres langues suivront. Si toutefois vous avez besoin d'une autre langue en urgence, n'hésitez pas à nous le faire savoir. Nos experts s'efforceront de vous aider le plus rapidement possible.

L'utilisation d'Inventory ONE ne requiert aucune configuration matérielle particulière. L'application web est utilisable via tous les navigateurs web courants. En outre, vous pouvez également télécharger Inventory ONE en tant qu'application pour Android ou iOS.

Tant l'application web que l'application sont très faciles à utiliser. Ainsi, même les utilisateurs sans affinité avec les produits numériques sont rapidement en mesure d'utiliser Inventory ONE de manière routinière. Dès le début, le logiciel a été développé en étroite collaboration avec des clients actifs, afin d'adapter l'utilisation et l'étendue des fonctions du logiciel aux besoins du secteur événementiel.

Lors du développement, l'équipe d'Inventory ONE a testé différentes méthodes telles que NFC, RFID et les tags Bluetooth. Finalement, le choix s'est porté sur les codes QR comme solution, car cette technologie simple a été la plus convaincante dans le travail quotidien. Toutefois, les codes-barres peuvent également être traités par Inventory ONE. Bien entendu, votre inventaire peut également être organisé manuellement, sans aucune technologie de code.

Notre équipe peut bien sûr répondre à vos besoins spécifiques. Discutons-en simplement, sans engagement.

Inventory ONE peut également être intégré dans votre environnement informatique. Les interfaces nécessaires à cet effet seront programmées rapidement et de manière coordonnée par notre équipe.

Vos données sont exclusivement stockées dans des centres informatiques allemands. Le traitement des données s'effectue conformément aux dispositions du RGPD.