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Que ce soit dans les entreprises, les agences, les écoles ou les associations, Inventory ONE offre, avec sa gestion numérique des fonds de roulement, un outil pratique pour un travail quotidien efficace. Ce logiciel vous permet d'économiser du temps et de l'argent en gérant vos moyens de production de manière simple et claire.
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Si vous souhaitez numériser vos moyens de production et vos consommables et obtenir une transparence totale, notre gestion des moyens de production est la solution idéale pour vous ! La vue d'ensemble centralisée vous décharge d'une grande partie du travail, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos tâches principales.
La gestion intelligente et bien pensée des moyens de production évite les erreurs de planification et de maintenance et vous aide à garder un œil sur les dates de contrôle importantes, les maintenances et les durées de fonctionnement. La fonction de rappel intelligente vous aide à ne rien oublier. Inventory ONE est disponible sous forme numérique, peut être utilisé de n'importe où, réfléchit avec vous, vous fait gagner du temps et est facile à utiliser - un grand soulagement dans votre travail quotidien.
Grâce à Inventory ONE, vous pouvez réduire durablement vos charges administratives liées à la gestion des fonds de roulement et ainsi réaliser des économies importantes.
Si vous n'avez pas une vue d'ensemble de vos moyens de production et de vos consommables, Inventory ONE peut vous être d'une grande aide en tant que gestion numérique des moyens de production. Il offre des fonctions bien pensées et éprouvées au quotidien qui simplifient grandement la gestion de vos moyens de production. Les codes QR disponibles en option vous permettent de consulter des informations importantes en quelques secondes et d'effectuer les actions nécessaires rapidement et facilement - de partout et à tout moment.
Pour les petites entreprises artisanales ou les grandes entreprises de construction. Pour les écoles ou les communes. Pour les entreprises de nettoyage de bâtiments ou les entreprises de restauration. Inventory ONE met fin à la paperasserie fastidieuse et met de l'ordre dans votre inventaire. Il reste ainsi plus de temps pour l'essentiel. Bienvenue dans l'avenir de la gestion des ressources de l'entreprise !
Avec la gestion des ressources Inventory ONE, vous savez à tout moment où se trouvent les ressources, qui utilise quoi en ce moment, qui a réservé quoi et quand ou si des dates de maintenance ou de contrôle sont prévues pour certains appareils. Vous pouvez également consulter votre stock à tout moment.
Avec Inventory ONE, vous avez à tout moment une très bonne vue d'ensemble de votre stock. Lorsque la quantité définie d'un article est atteinte, l'application et un e-mail vous rappellent automatiquement ce qui doit être réapprovisionné.
Pour que vos moyens d'exploitation soient toujours en bon état, des rendez-vous peuvent être créés afin de ne pas manquer les entretiens ou les contrôles obligatoires. Le rendez-vous vous sera automatiquement rappelé dans l'application et par e-mail, si vous le souhaitez.
Avec Inventory ONE, chaque membre de votre équipe qui y est autorisé a accès aux informations sur vos équipements. En plus de la vue d'ensemble, des réservations et des rendez-vous, vous pouvez également télécharger des informations (comme les modes d'emploi) pour un appareil, qui peuvent être consultées partout et à tout moment.
Inventory ONE peut traiter les codes QR scannés. Ceux-ci ne sont certes pas obligatoires, mais ils vous permettent de gagner beaucoup de temps lorsque vous souhaitez saisir de nouveaux moyens de production ou consulter des données sur des moyens de production déjà enregistrés. Inventory ONE propose à cet effet des codes QR parfaitement adaptés et peu coûteux (En savoir plus). Mais Inventory ONE peut aussi utiliser les codes-barres de votre inventaire.
Les affectations dans Inventory ONEe sont très flexibles. L'inventaire peut être attribué non seulement aux collègues et aux collaborateurs, mais aussi à des personnes externes, des projets, des sites, des locaux ou des sous-traitants. Vous pouvez également définir de manière flexible les droits d'accès dans Inventory ONE. Vos collaborateurs peuvent effectuer eux-mêmes le transfert et l'échange de vos moyens d'exploitation entre eux et les documenter de manière probante. Si vous attribuez par exemple un appareil à un collaborateur, cette action est confirmée activement par le collaborateur concerné. La même chose se produit exactement à l'inverse lors de la restitution.
Si un inventaire a été distribué ou prêté, vous pouvez rapidement trouver chaque ressource ou appareil grâce à notre fonction de recherche détaillée. Vous pouvez également décider si les collaborateurs peuvent rechercher l'ensemble des équipements ou seulement les équipements individuels qui leur sont attribués.
Pour organiser au mieux vos moyens de production, vous devez pouvoir réserver des moyens de production directement dans le système. C'est précisément ce que vous pouvez faire très facilement avec Inventory ONE. Cette fonction pratique vous aidera à bien planifier l'utilisation et la disponibilité de vos moyens de production. Vous éviterez ainsi les problèmes au sein de l'équipe et personne ne sera surpris par l'indisponibilité d'un appareil dont vous avez un besoin urgent.
Si certains équipements devaient poser problème ou être endommagés, les collaborateurs peuvent les saisir directement dans l'application. Dans leur aperçu, les responsables de votre équipe voient toujours si un nouveau problème a été signalé et peuvent ainsi réagir à temps. Vous évitez ainsi que l'on ne se souvienne du problème que lorsque quelqu'un a déjà besoin de l'appareil.
Inventory ONE vous permet de voir le "CV" de tous les équipements. Depuis quand un appareil est-il chez vous, qui l'a utilisé, quand et pendant combien de temps, et quel a été le taux d'utilisation global ? Quand a-t-il été cassé, quand a-t-il été réparé et quand a-t-il été entretenu ? Ces informations ne sont pas seulement utiles comme preuve, mais aussi pour la planification de l'achat d'un nouvel inventaire. Avec ce logiciel, la documentation complète de vos moyens de production devient très simple.
Pour le premier équipement de nouveaux collaborateurs ou pour des projets répétitifs, Inventory ONE vous aide à éditer les moyens de production nécessaires. Dans ce cas, il est possible de définir des listes de fournitures à distribuer par défaut. Pour les tâches répétitives, vous gagnez ainsi beaucoup de temps.
Vous avez déjà saisi vos moyens de production dans une grande liste Excel ou vous utilisiez jusqu'à présent un autre logiciel pour la gestion des moyens de production ? Dans ce cas, nous vous aidons volontiers à migrer vers Inventory ONE. Grâce à notre importation de données, le changement est généralement simple. Et si vos données existantes sont un peu plus complexes, nous vous aiderons volontiers à les importer.
La gestion des ressources Inventory ONE a été conçue pour faciliter considérablement votre travail quotidien. Pour cela, il peut être tout à fait judicieux d'intégrer l'application dans votre environnement informatique. Si des interfaces sont nécessaires à cet effet, n'hésitez pas à nous contacter.
Inventory ONE est actuellement disponible en allemand, anglais, français et italien. D'autres langues suivront. Si toutefois vous avez besoin d'une autre langue en urgence, n'hésitez pas à nous le faire savoir. Nos experts s'efforceront de vous aider le plus rapidement possible.
Au départ, Inventory ONE a été développé pour les artisans. Aujourd'hui, les secteurs les plus divers utilisent cette application. Cela va des détaillants aux agences, en passant par les entrepreneurs, les écoles, les associations et les organisations.
Tant l'application web que l'application sont très faciles à utiliser. Ainsi, même les utilisateurs sans affinité avec les produits numériques sont rapidement en mesure d'utiliser Inventory ONE de manière routinière. Dès le début, le logiciel a été développé en étroite collaboration avec des clients actifs afin d'adapter l'utilisation et l'étendue des fonctions du logiciel à vos besoins quotidiens.
Inventory ONE permet en principe de gérer tous les objets, appareils, moyens de travail et outils. Dans l'application, vous pouvez non seulement attribuer l'inventaire à des personnes, mais aussi, à votre gré, à des sites, des véhicules, des projets, ...
Lors du développement, l'équipe d'Inventory ONE a testé différentes méthodes telles que NFC, RFID et les tags Bluetooth. Finalement, le choix s'est porté sur les codes QR comme solution, car cette technologie simple a été la plus convaincante dans le travail quotidien. Toutefois, les codes-barres peuvent également être traités par Inventory ONE. Bien entendu, votre inventaire peut également être organisé manuellement, sans aucune technologie de code.
La gestion des ressources avec Inventory ONE ne requiert aucune exigence particulière en matière de matériel. L'application web est utilisable via tous les navigateurs web courants. En outre, Inventory ONE peut également être téléchargé en tant qu'application pour Android ou iOS.
Les exigences spéciales dont vous avez besoin pour la gestion de vos moyens de production peuvent volontiers être mises en œuvre. Laissez-nous simplement en discuter sans engagement.
Inventory ONE peut également être intégré dans votre environnement informatique pour la gestion de vos moyens de production. Les interfaces nécessaires à cet effet sont programmées en temps voulu et de manière coordonnée.
Vos données sont exclusivement stockées dans des centres informatiques allemands. Le traitement des données s'effectue conformément aux dispositions du RGPD.
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Vous n'êtes pas sûr qu'Inventory ONE soit l'outil qu'il vous faut ? Pas de problème : profitez de notre phase d'essai - gratuite et sans engagement pendant 14 jours. Laissez-vous convaincre - Inventory ONE est au top !
Nous nous ferons un plaisir de vous présenter Inventory ONE lors d'une démonstration individuelle en direct. Choisissez la date qui vous convient. Nos experts vous montreront en direct comment Inventory ONE facilite votre travail quotidien. Nous répondrons volontiers à vos questions.
