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Che si tratti di mobili per ufficio, apparecchiature informatiche o materiali di consumo. Il nostro software di inventario rende la gestione dell'inventario del vostro ente locale un gioco da ragazzi. Offrendo soluzioni pratiche per comuni di tutte le dimensioni, facilitiamo il vostro lavoro quotidiano. Benvenuti nel software di inventario intelligente di Inventury ONE!
Con il nostro software per l'inventario, potete gestire le vostre risorse in modo semplice e chiaro e porre fine a scartoffie e montagne di carta. Inventory ONE vi aiuta a organizzare l'inventario con facilità e a tenere traccia di tutto in ogni momento. Il nostro software offre tutti gli strumenti necessari per una gestione efficiente dell'inventario nel vostro comune, dall'assegnazione delle forniture per ufficio ai dipendenti alla pianificazione degli interventi di manutenzione sulle apparecchiature informatiche.
In una municipalità, può diventare rapidamente difficile tenere traccia dell'ampio inventario. Questo spesso porta a processi inefficienti e a un noioso lavoro d'ufficio. Il nostro software di inventario per gli enti locali semplifica questa sfida. Grazie a funzioni ben studiate e collaudate, la gestione dell'inventario non è mai stata così semplice. È possibile registrare, tracciare e aggiornare tutti gli articoli in modo centralizzato. Con l'uso opzionale di codici QR, l'accesso alle informazioni importanti sull'inventario da qualsiasi luogo è ancora più veloce e comodo.
Con Inventory ONE è sempre possibile vedere dove si trova l'inventario, chi sta utilizzando cosa, chi ha prenotato cosa e quando, o se sono previste date di manutenzione o ispezione per determinati dispositivi. Anche le scorte sono sempre visibili.
Con il nostro software per l'inventario, avete anche un'ottima panoramica dei vostri materiali di consumo, come la carta per fotocopie, le penne e così via, in ogni momento. Quando viene raggiunta la quantità specificata di un materiale, vi viene ricordato automaticamente, tramite l'applicazione e via e-mail, ciò che deve essere riordinato.
Per mantenere il vostro inventario sempre in buone condizioni, potete creare degli appuntamenti in modo da non perdere nessuna manutenzione o ispezione prescritta. L'appuntamento vi verrà ricordato automaticamente nell'app e, se lo desiderate, anche via e-mail.
Con Inventory ONE, ogni persona autorizzata ha accesso alle informazioni sull'inventario. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un dispositivo, a cui si può accedere in qualsiasi momento e ovunque.
Il nostro software di inventario è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, consentono di risparmiare molto tempo se si desidera inserire nuovi dispositivi o recuperare dati sull'inventario esistente. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). Ma anche i codici a barre esistenti sul vostro inventario possono essere elaborati dal nostro software di inventario.
Le assegnazioni nel nostro software di inventario sono molto flessibili. I dispositivi possono essere assegnati non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi e stanze. È inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso in Inventory ONE. I dipendenti possono trasmettere e scambiare autonomamente l'inventario tra di loro e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se si assegna un dispositivo a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso accade al contrario quando un articolo viene restituito.
Quando l'inventario viene rilasciato o prestato, è possibile trovare rapidamente ogni apparecchiatura grazie alla nostra funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intera apparecchiatura o solo nei singoli dispositivi a loro assegnati.
Per organizzare al meglio il vostro inventario, dovete avere la possibilità di prenotare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Il nostro software di inventario lo rende molto semplice. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare l'uso e la disponibilità del vostro inventario. In questo modo si evitano le seccature e non si hanno spiacevoli sorprese se, ad esempio, un'apparecchiatura di cui si ha urgente bisogno non è disponibile.
Se alcuni dispositivi causano problemi o sono danneggiati, i dipendenti possono registrarli direttamente nell'app. Nella loro panoramica, i responsabili possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e quindi rispondere tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato finché qualcuno non ha già bisogno del dispositivo.
Con il nostro software di inventario, potete vedere il "curriculum" del vostro inventario. Da quanto tempo è presente nel vostro comune, chi lo ha utilizzato, per quanto tempo e qual è stato il suo utilizzo complessivo? Quando è stato rotto, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuove apparecchiature. Il nostro software rende molto semplice la documentazione completa delle vostre apparecchiature.
Per l'equipaggiamento iniziale dei nuovi dipendenti o per i progetti ricorrenti, il nostro software di inventario vi supporta nell'emissione dei dispositivi necessari. In questo caso, è possibile definire elenchi per i quali l'inventario viene emesso per impostazione predefinita. In questo modo si risparmia molto tempo con le attività ricorrenti.
Avete già registrato il vostro inventario in un grande elenco Excel o avete usato in precedenza un altro software di gestione dell'inventario? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è solitamente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi nell'importazione.
Il nostro software di inventario Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il lavoro quotidiano delle scuole. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente informatico. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.
Il nostro software di inventario è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Seguiranno altre lingue. Se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi nel più breve tempo possibile.
Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i comuni browser web. È inoltre possibile scaricare Inventory ONE come applicazione per Android o iOS.
Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato fin dall'inizio in stretta collaborazione con i clienti attivi, al fine di personalizzarne il funzionamento e la gamma di funzioni in base alle esigenze del settore degli eventi.
Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.
Il nostro team sarà naturalmente lieto di realizzare qualsiasi esigenza particolare. Parliamone senza impegno.
Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Il nostro team programmerà le interfacce necessarie in modo tempestivo e coordinato.
I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.
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Non siete sicuri che Inventory ONE sia lo strumento giusto per voi? Nessun problema: utilizzate la nostra fase di prova - 14 giorni gratuiti e senza impegno. Lasciatevi convincere: Inventory ONE è il top!
Saremo lieti di presentarvi Inventory ONE con una dimostrazione dal vivo personalizzata. Basta scegliere una data adatta a voi. I nostri esperti vi mostreranno dal vivo come Inventory ONE può semplificare il vostro lavoro quotidiano. Risponderemo inoltre a tutte le vostre domande specifiche.
