Già finito
4.000 utenti
Indipendentemente dal fatto che siate tecnici delle luci, del suono o degli eventi, Inventory ONE offre uno strumento pratico per un lavoro quotidiano efficiente grazie alla sua gestione digitale delle attrezzature. Il software consente di risparmiare tempo e denaro gestendo le apparecchiature in modo semplice e chiaro.
Caricando il video, si accetta l'informativa sulla privacy di YouTube.
Per saperne di più
Se volete digitalizzare la gestione delle risorse e renderla trasparente, Inventory ONE è la soluzione perfetta! La nostra piattaforma offre una panoramica centralizzata che vi solleva da un lavoro noioso e vi permette di concentrarvi sulle vostre attività principali. Con la nostra gestione intelligente delle attrezzature per la tecnologia degli eventi, potete ridurre al minimo gli errori di pianificazione e manutenzione e tenere sotto controllo scadenze e tempi di esecuzione importanti. Indipendentemente dal luogo di lavoro, Inventory ONE è flessibile, facile da usare e fa risparmiare tempo: una vera risorsa per il vostro lavoro quotidiano.
Con Inventory ONE è possibile ridurre significativamente il lavoro di gestione delle apparecchiature tecnologiche per eventi, risparmiando così non solo tempo ma anche denaro.
Se avete difficoltà a tenere traccia delle vostre attrezzature e dei materiali di consumo nella tecnologia degli eventi, Inventory ONE può fornirvi un enorme supporto come sistema di gestione digitale delle attrezzature. È dotato di funzioni ben studiate e collaudate che rendono la gestione delle attrezzature molto più semplice. Grazie ai codici QR opzionali, è possibile richiamare informazioni importanti alla velocità della luce ed eseguire le azioni necessarie facilmente da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Con Inventory ONE è sempre possibile vedere dove si trova l'apparecchiatura, chi la sta utilizzando, chi l'ha prenotata e quando, o se sono previste date di manutenzione o di ispezione per determinati dispositivi. È inoltre possibile visualizzare le scorte in ogni momento.
Inventory ONE offre inoltre un'ottima panoramica delle scorte di materiali di consumo (nastro, fascette, ecc.) in qualsiasi momento. Quando viene raggiunta la quantità specificata di un materiale, vi viene ricordato automaticamente, tramite l'applicazione e via e-mail, cosa deve essere riordinato.
Per garantire che la vostra apparecchiatura sia sempre in buone condizioni, potete creare degli appuntamenti in modo da non perdere la manutenzione o le ispezioni prescritte. L'appuntamento vi verrà ricordato automaticamente nell'app e, se lo desiderate, anche via e-mail.
Con Inventory ONE, ogni persona autorizzata del vostro team ha accesso alle informazioni sulle apparecchiature. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un dispositivo, a cui si può accedere in qualsiasi momento e ovunque.
Inventory ONE è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, vi faranno risparmiare molto tempo se volete inserire nuove attrezzature o recuperare dati su attrezzature già archiviate. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). Anche i codici a barre dei dispositivi possono essere elaborati da Inventory ONE.
Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. Le risorse possono essere assegnate non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi, locali o subappaltatori. È inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso in Inventory ONE. I dipendenti del vostro team possono passare e scambiare le vostre apparecchiature tra loro in modo indipendente e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se si assegna un dispositivo a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso accade all'inverso quando le apparecchiature vengono restituite.
Se l'attrezzatura è stata rilasciata o prestata, è possibile trovare rapidamente ogni singolo dispositivo utilizzando la nostra funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intera dotazione o solo nei singoli dispositivi a loro assegnati.
Per organizzare al meglio le vostre apparecchiature, dovete avere la possibilità di riservare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Questo è esattamente ciò che Inventory ONE rende molto facile da fare. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare bene l'uso e la disponibilità delle vostre attrezzature. In questo modo si evitano problemi all'interno del team e nessuno di voi sarà spiacevolmente sorpreso se, ad esempio, un'apparecchiatura di cui avete urgente bisogno non è disponibile.
Se alcuni dispositivi causano problemi o sono danneggiati, i dipendenti possono registrarli direttamente nell'app. Nella panoramica, i responsabili del team possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e quindi reagire tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato solo quando qualcuno ha già bisogno del dispositivo.
Con Inventory ONE potete vedere il "curriculum" di tutte le risorse operative. Da quanto tempo sono con voi, chi le ha utilizzate e per quanto tempo, e qual è stato il loro utilizzo complessivo? Quando si è rotto un dispositivo, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuove apparecchiature. Questo software rende molto semplice la documentazione completa delle apparecchiature.
Per la dotazione iniziale di nuovi dipendenti o per progetti ricorrenti, Inventory ONE vi supporta nell'emissione delle scorte necessarie. In questo caso, è possibile definire elenchi di risorse operative che vengono emesse di default. In questo modo si risparmia molto tempo per le attività ricorrenti.
Avete già registrato le vostre risorse operative in un grande elenco Excel o utilizzate un altro software per gestire le vostre risorse operative? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è generalmente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi a importarli.
Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il lavoro quotidiano dei tecnici degli eventi. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente IT. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.
Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Altre lingue seguiranno. Tuttavia, se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi il più rapidamente possibile.
Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i comuni browser web. È inoltre possibile scaricare Inventory ONE come applicazione per Android o iOS.
Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato fin dall'inizio in stretta collaborazione con i clienti attivi, al fine di personalizzarne il funzionamento e la gamma di funzioni in base alle esigenze del settore degli eventi.
Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.
Il nostro team sarà naturalmente lieto di realizzare qualsiasi esigenza particolare. Parliamone senza impegno.
Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Il nostro team programmerà le interfacce necessarie in modo tempestivo e coordinato.
I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.
Già oltre 4.000 utenti
Non siete sicuri che Inventory ONE sia lo strumento giusto per voi? Nessun problema: utilizzate la nostra fase di prova - 14 giorni gratuiti e senza impegno. Lasciatevi convincere: Inventory ONE è il top!
Saremo lieti di presentarvi Inventory ONE con una dimostrazione dal vivo personalizzata. Basta scegliere una data adatta a voi. I nostri esperti vi mostreranno dal vivo come Inventory ONE può semplificare il vostro lavoro quotidiano. Risponderemo inoltre a tutte le vostre domande specifiche.
