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Inventury ONE semplifica la gestione dell'inventario, che si tratti di mobili per ufficio, apparecchiature informatiche o materiali di consumo. Il nostro obiettivo è quello di semplificare il vostro lavoro quotidiano offrendo una soluzione pratica per gli enti locali di tutte le dimensioni. Benvenuti nella gestione digitale dell'inventario per il vostro comune!
Niente più scartoffie e montagne di carta! Con il nostro software, potete gestire il vostro inventario in modo semplice e chiaro. La nostra gestione digitale dell'inventario vi permette di organizzare tutte le vostre risorse con facilità e di tenere traccia di tutto, ovunque vi troviate. Dall'assegnazione delle forniture per ufficio ai dipendenti alla pianificazione degli interventi di manutenzione sulle apparecchiature informatiche, il nostro software vi offre tutti gli strumenti necessari per una gestione efficiente dell'inventario nel vostro comune.
Se dovete destreggiarvi tra un gran numero di inventari nel vostro comune, è facile perdere traccia di tutto. Questo può portare a processi inefficienti e a pratiche burocratiche che richiedono molto tempo. La nostra gestione digitale degli inventari per gli enti locali offre la soluzione perfetta. Funzioni sofisticate e collaudate rendono la gestione dell'inventario più semplice che mai. È possibile registrare, tracciare e aggiornare l'intero inventario in modo centralizzato. Grazie ai codici QR disponibili come opzione, l'accesso alle informazioni importanti sull'inventario da qualsiasi luogo è ancora più rapido e comodo.
Con Inventory ONE è sempre possibile vedere dove si trova l'inventario, chi sta utilizzando cosa, chi ha prenotato cosa e quando, o se sono previste date di manutenzione o ispezione per determinati dispositivi. Anche le scorte sono sempre visibili.
Inventory ONE offre inoltre un'ottima panoramica dei materiali di consumo, come carta per fotocopie, penne e così via, in qualsiasi momento. Quando viene raggiunta la quantità specificata di un materiale, l'applicazione e l'e-mail vi ricordano automaticamente ciò che deve essere riordinato.
Per mantenere il vostro inventario sempre in buone condizioni, potete creare degli appuntamenti in modo da non perdere nessuna manutenzione o ispezione prescritta. L'appuntamento vi verrà ricordato automaticamente nell'app e, se lo desiderate, anche via e-mail.
Con Inventory ONE, ogni persona autorizzata ha accesso alle informazioni sull'inventario. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un dispositivo, a cui si può accedere in qualsiasi momento e ovunque.
Inventory ONE è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, consentono di risparmiare molto tempo se si vuole inserire un nuovo inventario o recuperare dati su un inventario già memorizzato. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). Inventory ONE può anche elaborare i codici a barre esistenti sui vostri dispositivi.
Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. L'inventario può essere assegnato non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi e stanze. È inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso in Inventory ONE. I dipendenti possono trasmettere e scambiare autonomamente l'inventario tra di loro e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se si assegna un dispositivo a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso accade al contrario quando un articolo viene restituito.
Quando l'inventario viene rilasciato o prestato, è possibile trovare rapidamente ogni apparecchiatura grazie alla nostra funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intera apparecchiatura o solo nei singoli dispositivi a loro assegnati.
Per organizzare al meglio il vostro inventario, dovete avere la possibilità di prenotare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Questo è esattamente ciò che Inventory ONE rende molto facile da fare. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare l'uso e la disponibilità delle vostre apparecchiature. In questo modo si evitano le seccature e non si hanno spiacevoli sorprese se, ad esempio, un'apparecchiatura di cui si ha urgente bisogno non è disponibile.
Se alcune scorte causano problemi o sono danneggiate, i dipendenti possono registrarle direttamente nell'app. Nella loro panoramica, i responsabili possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e possono quindi rispondere tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato finché qualcuno non ha già bisogno del dispositivo.
Con Inventory ONE potete vedere il "curriculum" del vostro inventario. Da quanto tempo è presente nel comune, chi lo ha utilizzato e per quanto tempo, e qual è stato il suo utilizzo complessivo? Quando è stato rotto, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di un nuovo inventario. Il nostro software rende molto semplice la documentazione completa delle vostre apparecchiature.
Per la dotazione iniziale di nuovi dipendenti o per progetti ricorrenti, Inventory ONE vi supporta nell'emissione dell'inventario necessario. In questo caso, è possibile definire elenchi di risorse operative che vengono emesse come standard. In questo modo si risparmia molto tempo per le attività ricorrenti.
Avete già registrato il vostro inventario in un grande elenco Excel o avete usato in precedenza un altro software di gestione dell'inventario? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è solitamente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi nell'importazione.
Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il lavoro quotidiano delle autorità locali. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente informatico. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.
Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Seguiranno altre lingue. Se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi nel più breve tempo possibile.
Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i comuni browser web. È inoltre possibile scaricare Inventory ONE come applicazione per Android o iOS.
Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato fin dall'inizio in stretta collaborazione con i clienti attivi, al fine di personalizzarne il funzionamento e la gamma di funzioni in base alle esigenze del settore degli eventi.
Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.
Il nostro team sarà naturalmente lieto di realizzare qualsiasi esigenza particolare. Parliamone senza impegno.
Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Il nostro team programmerà le interfacce necessarie in modo tempestivo e coordinato.
I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.
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Saremo lieti di presentarvi Inventory ONE con una demo live personalizzata. I nostri esperti vi mostreranno dal vivo come Inventory ONE può semplificare il vostro lavoro quotidiano. Saranno lieti di rispondere a tutte le vostre domande.
