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Che si tratti di un piccolo comune o di una grande città, con il nostro software la gestione degli strumenti digitali per il vostro comune diventa un gioco da ragazzi. Offriamo soluzioni pratiche per rendere più efficiente e semplice il vostro lavoro quotidiano. Benvenuti nella gestione digitale degli strumenti di domani!
Gestite i vostri dispositivi in modo semplice e chiaro e mettete fine alle noiose scartoffie! Con l'innovativo software di Inventory ONE potete risparmiare tempo e denaro. La nostra gestione digitale degli strumenti vi permette di organizzare facilmente tutte le vostre risorse e di avere sempre una panoramica completa. Il nostro software vi offre tutti gli strumenti necessari per una gestione efficiente degli utensili nel vostro comune, dall'assegnazione degli utensili ai dipendenti alla pianificazione degli interventi di manutenzione sulle attrezzature.
Grazie a Inventory ONE, è possibile ridurre in modo duraturo il carico di lavoro della gestione degli strumenti comunali, con un notevole risparmio di tempo e, in ultima analisi, di costi.
Siete alla ricerca di una gestione efficiente degli utensili e volete avere sempre una visione d'insieme, ovunque vi troviate? Il nostro innovativo sistema digitale di gestione degli utensili di Inventory ONE è qui per aiutarvi. Funzioni sofisticate e collaudate rendono la gestione molto più semplice. I codici QR opzionali vi permettono di richiamare informazioni importanti alla velocità della luce e di attuare facilmente le misure necessarie, indipendentemente dal fatto che siate in ufficio o in viaggio.
Con Inventory ONE è possibile vedere in qualsiasi momento dove si trovano gli utensili, chi li sta utilizzando, chi li ha prenotati e quando, oppure se sono previste date di manutenzione o di ispezione per determinati utensili. Anche le scorte sono sempre visibili.
Inventory ONE offre inoltre un'ottima panoramica dei materiali di consumo, come carta per stampanti, penne e così via, in qualsiasi momento. Quando viene raggiunta la quantità specificata di un materiale, l'applicazione e l'e-mail vi ricordano automaticamente ciò che deve essere riordinato.
Per mantenere i vostri utensili sempre in buone condizioni, potete creare degli appuntamenti per non perdere la manutenzione o le ispezioni prescritte. L'appuntamento viene ricordato automaticamente nell'app e, se lo si desidera, anche via e-mail.
Con Inventory ONE, ogni persona autorizzata ha accesso alle informazioni sugli strumenti. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un dispositivo, a cui è possibile accedere in qualsiasi momento e ovunque.
Inventory ONE è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, consentono di risparmiare molto tempo se si desidera inserire nuovi strumenti o recuperare dati sull'inventario esistente. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). Inventory ONE può anche elaborare i codici a barre esistenti sugli strumenti.
Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. Gli strumenti possono essere assegnati non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi e stanze. È inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso in Inventory ONE. I dipendenti possono passare e scambiare strumenti tra loro in modo indipendente e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se si assegna uno strumento a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso avviene al contrario quando uno strumento viene restituito.
Quando gli strumenti vengono forniti o prestati, è possibile trovare rapidamente ogni singolo pezzo di attrezzatura utilizzando la nostra funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intera attrezzatura o solo nei singoli strumenti a loro assegnati.
Per organizzare al meglio i vostri strumenti, dovete avere la possibilità di riservare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Questo è esattamente ciò che Inventory ONE rende molto facile da fare. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare bene l'uso e la disponibilità degli strumenti. In questo modo si evitano le seccature e non si hanno spiacevoli sorprese se, ad esempio, un'attrezzatura di cui si ha urgente bisogno non è disponibile.
Se alcuni strumenti causano problemi o si danneggiano, i dipendenti possono registrarli direttamente nell'app. Nella loro panoramica, i responsabili possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e possono quindi reagire tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato finché qualcuno non ha già bisogno dell'utensile.
Con Inventory ONE è possibile vedere il "curriculum" di tutti gli strumenti. Da quanto tempo è in dotazione al comune, chi lo ha utilizzato e per quanto tempo, e qual è stato il suo utilizzo complessivo? Quando è stato rotto, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuovi strumenti. Il nostro software rende molto semplice la documentazione completa delle vostre attrezzature.
Per l'equipaggiamento iniziale dei nuovi dipendenti o per i progetti ricorrenti, Inventory ONE vi aiuta a fornire gli strumenti necessari. In questo caso, è possibile definire elenchi di strumenti che vengono forniti come standard. In questo modo si risparmia molto tempo per le attività ricorrenti.
Avete già registrato i vostri utensili in un grande elenco Excel o utilizzate un altro software di gestione degli utensili? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è solitamente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi nell'importazione.
Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il lavoro quotidiano delle autorità locali. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente informatico. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.
Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Seguiranno altre lingue. Se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi nel più breve tempo possibile.
Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i comuni browser web. È inoltre possibile scaricare Inventory ONE come applicazione per Android o iOS.
Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato fin dall'inizio in stretta collaborazione con i clienti attivi, al fine di personalizzarne il funzionamento e la gamma di funzioni in base alle esigenze del settore degli eventi.
Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.
Il nostro team sarà naturalmente lieto di realizzare qualsiasi esigenza particolare. Parliamone senza impegno.
Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Il nostro team programmerà le interfacce necessarie in modo tempestivo e coordinato.
I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.
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Non siete sicuri che Inventory ONE sia lo strumento giusto per voi? Nessun problema: utilizzate la nostra fase di prova - 14 giorni gratuiti e senza impegno. Lasciatevi convincere: Inventory ONE è il top!
Saremo lieti di presentarvi Inventory ONE con una dimostrazione dal vivo personalizzata. Basta scegliere una data adatta a voi. I nostri esperti vi mostreranno dal vivo come Inventory ONE può semplificare il vostro lavoro quotidiano. Risponderemo inoltre a tutte le vostre domande specifiche.
