Gestione dell'inventario tramite app

Con l'app Inventory ONE è possibile vedere in qualsiasi momento dove si trova l'inventario, chi sta utilizzando cosa, chi ha prenotato cosa e quando, o se sono previste date di manutenzione o ispezione per determinati utensili. Anche le scorte sono sempre visibili.

L'applicazione offre un'ottima panoramica delle scorte in ogni momento. Quando viene raggiunta la quantità specificata di un materiale, l'app e l'e-mail vi ricordano automaticamente cosa deve essere riordinato.

Per mantenere il vostro inventario sempre in condizioni ottimali, è possibile creare degli appuntamenti in modo da non perdere la manutenzione o i controlli prescritti. L'appuntamento viene ricordato automaticamente nell'app e, se lo si desidera, anche via e-mail.

Tutti i membri del team autorizzati hanno accesso alle informazioni sull'inventario nell'app. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un dispositivo, a cui si può accedere in qualsiasi momento e ovunque.

La nostra applicazione per la gestione dell'inventario è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, consentono di risparmiare molto tempo se si desidera inserire nuovi dispositivi o recuperare dati sull'inventario esistente. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). I codici a barre dello strumento possono essere utilizzati anche dall'applicazione.

Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. L'inventario può essere assegnato non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi, locali o subappaltatori. È inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso nell'app. I vostri dipendenti possono passare e scambiare i vostri dispositivi tra loro in modo indipendente e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se assegnate un dispositivo a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso accade al contrario quando un dispositivo viene restituito.

Se l'inventario è stato rilasciato o prestato, è possibile trovare rapidamente ogni singolo dispositivo utilizzando la nostra funzione di ricerca dettagliata nell'app. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intero inventario o solo nei singoli dispositivi a loro assegnati.

Per organizzare al meglio il vostro inventario, dovete avere la possibilità di prenotare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Questo è esattamente ciò che potete fare molto facilmente con l'applicazione. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare bene l'uso e la disponibilità del vostro inventario. In questo modo si evita di infastidire il team e nessuno di voi sarà spiacevolmente sorpreso se, ad esempio, un dispositivo di cui avete urgente bisogno non è disponibile.

Se alcuni dispositivi causano problemi o sono danneggiati, i dipendenti possono registrarli direttamente nell'app. Nella loro panoramica, i responsabili del team possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e quindi reagire tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato solo quando qualcuno ha già bisogno del dispositivo.

È inoltre possibile vedere il "curriculum" del vostro inventario nell'app inventario. Da quanto tempo un dispositivo è con voi, chi lo ha usato e per quanto tempo, e qual è stato il suo utilizzo complessivo? Quando si è rotto, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuove scorte. Questo software rende molto semplice la documentazione completa delle apparecchiature.

Per la dotazione iniziale di nuovi dipendenti o per progetti ricorrenti, Inventory ONE vi supporta nell'emissione dell'inventario necessario. In questo caso, è possibile definire elenchi di dispositivi che vengono rilasciati per impostazione predefinita. In questo modo si risparmia molto tempo per le attività ricorrenti.

Avete già registrato il vostro inventario in un grande elenco Excel o avete utilizzato un altro software di inventario? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è solitamente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi nell'importazione.

Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il vostro lavoro quotidiano. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente IT. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.

Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Seguiranno altre lingue. Tuttavia, se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi nel più breve tempo possibile.

Inventory ONE è stato inizialmente sviluppato per i commercianti. Oggi l'applicazione è utilizzata da un'ampia gamma di settori. Da rivenditori, agenzie e imprese edili a scuole, club e organizzazioni.

Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato in stretta collaborazione con i clienti attivi fin dall'inizio, al fine di personalizzare il funzionamento e la gamma di funzioni del software in base alle loro esigenze lavorative quotidiane.

Inventory ONE può essere utilizzato per gestire tutti gli oggetti, i dispositivi, le attrezzature di lavoro e gli strumenti. Nell'app è possibile assegnare l'inventario non solo alle persone, ma anche a sedi, veicoli, progetti, ...

Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.

Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i più comuni browser web. Inventory ONE può anche essere scaricato come app per Android o iOS.

Qualsiasi esigenza particolare può essere realizzata. Basta parlarne senza impegno.

Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Le interfacce necessarie vengono programmate tempestivamente e in modo coordinato.

I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.