Le logiciel d'inventaire

Avec Inventory ONE, vous savez à tout moment où se trouve tel ou tel inventaire, qui utilise quoi en ce moment, qui a réservé quoi et quand ou si des dates de maintenance ou de contrôle sont prévues pour certains appareils. Vous pouvez également consulter votre stock à tout moment.

Avec Inventory ONE, vous avez à tout moment une très bonne vue d'ensemble de votre stock. Lorsque la quantité définie d'un article est atteinte, l'application et un e-mail vous rappellent automatiquement ce qui doit être réapprovisionné.

Pour que votre inventaire soit toujours en bon état, des rendez-vous peuvent être créés afin de ne pas manquer les entretiens ou les contrôles obligatoires. Le rendez-vous vous sera automatiquement rappelé dans l'application et par e-mail, si vous le souhaitez.

Avec Inventory ONE, toute personne de votre équipe qui y est autorisée a accès aux informations relatives à l'inventaire. En plus de la vue d'ensemble, des réservations et des rendez-vous, vous pouvez également télécharger des informations (comme les modes d'emploi) pour un appareil, qui peuvent être consultées partout et à tout moment.

Inventory ONE peut traiter les codes QR scannés. Ces codes ne sont pas obligatoires, mais ils permettent de gagner beaucoup de temps lors de la saisie d'un nouvel inventaire ou de la consultation de données relatives à des moyens de production déjà enregistrés. Inventory ONE propose à cet effet des codes QR parfaitement adaptés et peu coûteux (En savoir plus). Mais Inventory ONE peut aussi utiliser les codes-barres de votre inventaire.

Les affectations dans Inventory ONE sont très flexibles. L'inventaire peut être attribué non seulement à des collègues et des collaborateurs, mais aussi à des personnes externes, des projets, des sites, des locaux ou des sous-traitants. Vous pouvez également définir les droits d'accès de manière flexible dans Inventory ONE. Vos collaborateurs peuvent effectuer eux-mêmes le transfert et l'échange de vos moyens d'exploitation entre eux et les documenter de manière probante. Si vous attribuez par exemple un appareil à un collaborateur, cette action est confirmée activement par le collaborateur concerné. La même chose se produit exactement à l'inverse lors de la restitution.

Si un inventaire a été distribué ou prêté, vous pouvez rapidement trouver chaque ressource ou appareil grâce à notre fonction de recherche détaillée. Vous pouvez également décider si les collaborateurs peuvent rechercher l'inventaire complet ou seulement les équipements qui leur sont attribués.

Pour organiser au mieux votre inventaire, vous avez besoin de la possibilité de réserver des moyens de production directement dans le système. C'est précisément ce que vous pouvez faire très facilement avec Inventory ONE. Cette fonction pratique vous aidera à bien planifier l'utilisation et la disponibilité de votre inventaire. Vous éviterez ainsi les problèmes au sein de l'équipe et personne ne sera surpris par l'indisponibilité d'un appareil dont vous avez un besoin urgent.

Si certains équipements devaient poser problème ou être endommagés, les collaborateurs peuvent les saisir directement dans l'application. Dans leur aperçu, les responsables de votre équipe voient toujours si un nouveau problème a été signalé et peuvent ainsi réagir à temps. Vous évitez ainsi que l'on ne se souvienne du problème que lorsque quelqu'un a déjà besoin de l'appareil.

Inventory ONE vous permet de voir le "CV" de tous les équipements. Depuis quand un appareil est-il chez vous, qui l'a utilisé, quand et pendant combien de temps, et quel a été le taux d'utilisation global ? Quand a-t-il été cassé, quand a-t-il été réparé et quand a-t-il été entretenu ? Ces informations ne sont pas seulement utiles comme preuve, mais aussi pour la planification de l'achat d'un nouvel inventaire. Avec ce logiciel, la documentation complète de vos moyens de production devient très simple.

Pour le premier équipement de nouveaux collaborateurs ou pour des projets répétitifs, Inventory ONE vous aide à éditer l'inventaire nécessaire. Dans ce cas, il est possible de définir des listes de matériel d'exploitation à éditer par défaut. Pour les tâches répétitives, vous gagnez ainsi beaucoup de temps.

Vous avez déjà saisi votre inventaire dans une grande liste Excel ou vous utilisiez jusqu'à présent un autre logiciel d'inventaire ? Dans ce cas, nous vous aidons volontiers à migrer vers Inventory ONE. Grâce à notre importation de données, le changement est généralement simple. Et si vos données existantes sont un peu plus complexes, nous vous aiderons volontiers à les importer.

Inventory ONE a été conçu pour faciliter considérablement votre travail quotidien. Pour cela, il peut être tout à fait judicieux d'intégrer l'application dans votre environnement informatique. Si des interfaces sont nécessaires à cet effet, n'hésitez pas à nous contacter.

Inventory ONE est actuellement disponible en allemand, anglais, français et italien. D'autres langues suivront. Si toutefois vous avez besoin d'une autre langue en urgence, n'hésitez pas à nous le faire savoir. Nos experts s'efforceront de vous aider le plus rapidement possible.

Au départ, Inventory ONE a été développé pour les artisans. Aujourd'hui, les secteurs les plus divers utilisent cette application. Cela va des détaillants aux agences, en passant par les entrepreneurs, les écoles, les associations et les organisations.

Tant l'application web que l'application sont très faciles à utiliser. Ainsi, même les utilisateurs sans affinité avec les produits numériques sont rapidement en mesure d'utiliser Inventory ONE de manière routinière. Dès le début, le logiciel a été développé en étroite collaboration avec des clients actifs afin d'adapter l'utilisation et l'étendue des fonctions du logiciel à vos besoins quotidiens.

Inventory ONE permet en principe de gérer tous les objets, appareils, moyens de travail et outils. Dans l'application, vous pouvez non seulement attribuer l'inventaire à des personnes, mais aussi, à votre gré, à des sites, des véhicules, des projets, ...

Lors du développement, l'équipe d'Inventory ONE a testé différentes méthodes telles que NFC, RFID et les tags Bluetooth. Finalement, le choix s'est porté sur les codes QR comme solution, car cette technologie simple a été la plus convaincante dans le travail quotidien. Toutefois, les codes-barres peuvent également être traités par Inventory ONE. Bien entendu, votre inventaire peut également être organisé manuellement, sans aucune technologie de code.

L'inventaire avec Inventory ONE ne requiert aucune configuration matérielle particulière. L'application web est utilisable via tous les navigateurs web courants. En outre, Inventory ONE peut également être téléchargé en tant qu'application pour Android (à partir de la version 4.4 d'Android) ou iOS.

Les exigences spéciales dont vous avez besoin pour votre inventaire peuvent volontiers être mises en œuvre. Laissez-nous simplement en discuter sans engagement.

Inventory ONE peut également être intégré dans votre environnement informatique pour votre inventaire. Les interfaces nécessaires à cet effet sont programmées en temps voulu et de manière coordonnée.

Vos données sont exclusivement stockées dans des centres informatiques allemands. Le traitement des données s'effectue conformément aux dispositions du RGPD.