Software di inventario per la tecnologia degli eventi

Con Inventory ONE è sempre possibile vedere dove si trova l'inventario, chi sta utilizzando cosa, chi ha prenotato cosa e quando, o se sono previste date di manutenzione o ispezione per determinati dispositivi. È inoltre possibile visualizzare le scorte in ogni momento.

Inventory ONE offre inoltre un'ottima panoramica delle scorte di materiali di consumo (nastro, fascette, ecc.) in qualsiasi momento. Quando viene raggiunta la quantità specificata di un materiale, vi viene ricordato automaticamente, tramite l'applicazione e via e-mail, cosa deve essere riordinato.

Per mantenere il vostro inventario sempre in buone condizioni, è possibile creare degli appuntamenti per non perdere la manutenzione o i controlli prescritti. L'appuntamento vi verrà ricordato automaticamente nell'app e, se lo desiderate, anche via e-mail.

Con Inventory ONE, ogni persona autorizzata del vostro team ha accesso alle informazioni sull'inventario. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un dispositivo, a cui si può accedere in qualsiasi momento e ovunque.

Inventory ONE è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, consentono di risparmiare molto tempo se si vuole inserire un nuovo inventario o recuperare dati su un inventario esistente. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). Anche i codici a barre dei dispositivi possono essere elaborati da Inventory ONE.

Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. L'inventario può essere assegnato non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi, locali o subappaltatori. È inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso in Inventory ONE. I dipendenti del vostro team possono trasmettere e scambiare il vostro inventario in modo indipendente e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se si assegna un dispositivo a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso accade al contrario quando un articolo viene restituito.

Se l'inventario è stato rilasciato o prestato, è possibile trovare rapidamente ogni singolo dispositivo utilizzando la nostra funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intero inventario o solo nei singoli dispositivi a loro assegnati.

Per organizzare al meglio il vostro inventario, dovete avere la possibilità di prenotare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Il nostro software di inventario lo rende molto semplice. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare l'uso e la disponibilità del vostro inventario. In questo modo si evitano problemi all'interno del team e nessuno di voi avrà una spiacevole sorpresa se, ad esempio, un'apparecchiatura di cui avete urgente bisogno non è disponibile.

Se alcune scorte causano problemi o sono danneggiate, i dipendenti possono registrarle direttamente nell'app. Nella panoramica, i responsabili del team possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e quindi reagire tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato solo quando qualcuno ha già bisogno del dispositivo.

Con Inventory ONE potete vedere il "curriculum" del vostro inventario. Da quanto tempo è presso di voi, chi lo ha utilizzato e per quanto tempo, e qual è stato il tasso di utilizzo complessivo? Quando si è rotto un dispositivo, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuove apparecchiature. Questo software rende molto semplice la documentazione completa dell'inventario.

Per l'equipaggiamento iniziale dei nuovi dipendenti o per i progetti ricorrenti, il nostro software di inventario vi supporta nell'emissione delle attrezzature necessarie. In questo caso, è possibile definire elenchi di attrezzature che vengono rilasciate per impostazione predefinita. In questo modo si risparmia molto tempo per le attività ricorrenti.

Avete già registrato il vostro inventario in un grande elenco Excel o avete utilizzato un altro software di inventario? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è solitamente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi nell'importazione.

Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il lavoro quotidiano dei tecnici degli eventi. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente IT. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.

Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Altre lingue seguiranno. Tuttavia, se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi il più rapidamente possibile.

Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i comuni browser web. È inoltre possibile scaricare Inventory ONE come applicazione per Android o iOS.

Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato fin dall'inizio in stretta collaborazione con i clienti attivi, al fine di personalizzarne il funzionamento e la gamma di funzioni in base alle esigenze del settore degli eventi.

Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.

Il nostro team sarà naturalmente lieto di realizzare qualsiasi esigenza particolare. Parliamone senza impegno.

Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Il nostro team programmerà le interfacce necessarie in modo tempestivo e coordinato.

I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.