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Benvenuti nella nostra gestione delle risorse digitali per la vostra azienda IT! Che si tratti di computer portatili, dischi rigidi o cartucce per stampanti, il nostro software rende la gestione di tutte le apparecchiature un gioco da ragazzi. Offriamo una soluzione elegante ai fornitori di servizi di tutte le dimensioni per rendere più efficiente il loro lavoro quotidiano.
Con il nostro software, potete risparmiare tempo e denaro gestendo le vostre risorse operative in modo semplice e chiaro. Basta con la noiosa ricerca di un nuovo computer portatile in tutta l'azienda o con le lunghe pratiche burocratiche! La nostra gestione digitale delle risorse vi permette di organizzare tutte le risorse con facilità e di tenere traccia di tutto. Dall'equipaggiamento dei dipendenti alla pianificazione degli interventi di manutenzione delle attrezzature, il nostro software vi offre tutti gli strumenti necessari per gestire in modo efficiente le attrezzature della vostra azienda.
Grazie a Inventory ONE è possibile ridurre in modo duraturo il carico di lavoro nella gestione delle risorse, risparmiando così molto tempo e denaro.
Se non avete una visione d'insieme delle vostre apparecchiature e delle vostre risorse, la nostra gestione delle apparecchiature digitali per il vostro sistema informatico può essere di grande aiuto. Offre funzioni sofisticate e collaudate che semplificano notevolmente la gestione dei vostri numerosi dispositivi tecnici. Grazie ai codici QR opzionali, è possibile richiamare informazioni importanti in pochi secondi ed eseguire le azioni necessarie in modo rapido e semplice, sia in ufficio che in viaggio.
Con Inventory ONE è possibile vedere in qualsiasi momento dove si trovano le apparecchiature, chi le sta utilizzando, chi le ha prenotate e quando, oppure se sono previste date di manutenzione o di ispezione per determinati dispositivi. Anche le scorte sono sempre visibili.
Inventory ONE offre inoltre un'ottima panoramica dei materiali di consumo, come cavi, panni in microfibra, cartucce per stampanti e così via, in qualsiasi momento. Quando si raggiunge la quantità specificata di un materiale, si viene avvisati automaticamente tramite l'applicazione e via e-mail di ciò che deve essere riordinato.
È possibile creare appuntamenti per assicurarsi che l'apparecchiatura sia sempre in condizioni adeguate, in modo da non perdere nessuna manutenzione o ispezione prescritta. L'appuntamento vi verrà ricordato automaticamente nell'app e, se lo desiderate, anche via e-mail.
Con Inventory ONE, ogni persona autorizzata ha accesso alle informazioni sulle apparecchiature. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come le istruzioni per l'uso) per un dispositivo, a cui si può accedere in qualsiasi momento e ovunque.
Inventory ONE è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, vi faranno risparmiare molto tempo se volete inserire nuove attrezzature o recuperare dati sull'inventario esistente. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). Inventory ONE può anche elaborare i codici a barre esistenti sulle vostre apparecchiature.
Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. L'inventario può essere assegnato non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi e stanze. È inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso in Inventory ONE. I dipendenti possono passare e scambiare le apparecchiature tra loro in modo indipendente e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se si assegna un dispositivo a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso accade al contrario quando le apparecchiature vengono restituite.
Quando le apparecchiature vengono rilasciate o prestate, è possibile trovare rapidamente ogni singolo dispositivo utilizzando la nostra funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intera apparecchiatura o solo nei singoli dispositivi a loro assegnati.
Per organizzare al meglio le vostre apparecchiature, dovete avere la possibilità di riservare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Inventory ONE permette di farlo con estrema facilità. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare l'uso e la disponibilità delle vostre apparecchiature. In questo modo si evitano le seccature e non si hanno spiacevoli sorprese se, ad esempio, un'apparecchiatura di cui si ha urgente bisogno non è disponibile.
Se alcuni dispositivi causano problemi o sono danneggiati, i dipendenti possono registrarli direttamente nell'app. Nella loro panoramica, i responsabili possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e quindi rispondere tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato finché qualcuno non ha già bisogno del dispositivo.
Con Inventory ONE è possibile vedere il "curriculum" di tutti i dispositivi. Da quanto tempo sono nella vostra azienda IT, chi li ha utilizzati e per quanto tempo, e qual è stato il loro utilizzo complessivo? Quando si è rotto, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuove apparecchiature. Il nostro software rende molto semplice la documentazione completa delle vostre apparecchiature.
Per la dotazione iniziale di nuovi dipendenti o per progetti ricorrenti, Inventory ONE vi supporta nell'emissione delle risorse operative necessarie. In questo caso, è possibile definire elenchi di risorse operative che vengono emesse come standard. In questo modo si risparmia molto tempo per le attività ricorrenti.
Avete già registrato le vostre risorse operative in un grande elenco Excel o utilizzate altri software per gestire le vostre risorse operative? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è generalmente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi nell'importazione.
Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il lavoro quotidiano delle aziende IT. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente IT. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.
Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Seguiranno altre lingue. Se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi nel più breve tempo possibile.
Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i comuni browser web. È inoltre possibile scaricare Inventory ONE come applicazione per Android o iOS.
Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato fin dall'inizio in stretta collaborazione con i clienti attivi, al fine di personalizzarne il funzionamento e la gamma di funzioni in base alle esigenze del settore degli eventi.
Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.
Il nostro team sarà naturalmente lieto di realizzare qualsiasi esigenza particolare. Parliamone senza impegno.
Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Il nostro team programmerà le interfacce necessarie in modo tempestivo e coordinato.
I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.
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Non siete sicuri che Inventory ONE sia lo strumento giusto per voi? Nessun problema: utilizzate la nostra fase di prova - 14 giorni gratuiti e senza impegno. Lasciatevi convincere: Inventory ONE è il top!
Saremo lieti di presentarvi Inventory ONE con una dimostrazione dal vivo personalizzata. Basta scegliere una data adatta a voi. I nostri esperti vi mostreranno dal vivo come Inventory ONE può semplificare il vostro lavoro quotidiano. Risponderemo inoltre a tutte le vostre domande specifiche.
