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Che si tratti di materiale didattico, attrezzature informatiche o materiali di consumo, con il nostro software la gestione di tutti i dispositivi diventa un gioco da ragazzi. Offriamo una soluzione pratica alle scuole di tutte le dimensioni per rendere più efficiente il loro lavoro quotidiano. Benvenuti nella nostra gestione dei dispositivi digitali per le scuole!
Niente più ricerche noiose e scartoffie che fanno perdere tempo! Inventory ONE rivoluziona la gestione dei dispositivi nella scuola e garantisce processi efficienti che fanno risparmiare tempo e denaro. Che si tratti di laptop, tablet, proiettori o materiali di consumo, Inventory ONE vi permette di gestirli senza problemi. Prestate materiale didattico in modo semplice e digitale a insegnanti, personale e studenti. Tenete sotto controllo lo stato di manutenzione dei vostri dispositivi e programmate in modo proattivo le riparazioni e la manutenzione.
Con Inventory ONE potete gestire l'intero inventario hardware e software in modo centralizzato e digitale, risparmiando tempo e denaro.
Vi siete persi nella giungla delle risorse scolastiche? La nostra gestione dei dispositivi digitali mette ordine nel caos e vi libera dalle noiose scartoffie. Grazie a funzioni collaudate e a un funzionamento intuitivo, la nostra piattaforma semplifica enormemente la gestione dei vostri dispositivi. Con i nostri codici QR opzionali, potete richiamare tutte le informazioni importanti in pochi secondi, sia in classe, sia durante una conferenza con gli insegnanti, sia in viaggio. Gestite facilmente l'assegnazione dei materiali didattici, tenete d'occhio lo stato dei dispositivi IT e molto altro ancora.
Con Inventory ONE è sempre possibile vedere dove si trovano i dispositivi, chi sta utilizzando i dispositivi, chi li ha prenotati e quando, o se sono previste date di manutenzione o ispezione per determinati dispositivi. È inoltre possibile visualizzare le scorte in ogni momento.
Inventory ONE offre inoltre un'ottima panoramica dei materiali di consumo, come carta per fotocopie, penne e così via, in qualsiasi momento. Quando viene raggiunta la quantità specificata di un materiale, l'applicazione e l'e-mail vi ricordano automaticamente ciò che deve essere riordinato.
Per garantire che i vostri elettrodomestici siano sempre in buone condizioni, è possibile creare appuntamenti per non perdere la manutenzione o le ispezioni prescritte. L'appuntamento vi verrà ricordato automaticamente nell'app e, se lo desiderate, anche via e-mail.
Con Inventory ONE, ogni persona autorizzata ha accesso alle informazioni sugli apparecchi. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un apparecchio, a cui si può accedere in qualsiasi momento e ovunque.
Inventory ONE è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, consentono di risparmiare molto tempo se si desidera inserire nuovi dispositivi o recuperare dati sull'inventario esistente. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). Inventory ONE può anche elaborare i codici a barre esistenti sui vostri dispositivi.
Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. I dispositivi possono essere assegnati non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi e stanze. In Inventory ONE è inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso. I dipendenti possono passare e scambiare i dispositivi tra loro in modo indipendente e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se si assegna un dispositivo a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso accade al contrario quando le apparecchiature vengono restituite.
Quando le apparecchiature vengono rilasciate o prestate, è possibile trovare rapidamente ogni singolo dispositivo utilizzando la nostra funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intera apparecchiatura o solo nei singoli dispositivi a loro assegnati.
Per organizzare al meglio le vostre apparecchiature, dovete avere la possibilità di riservare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Inventory ONE permette di farlo con estrema facilità. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare l'uso e la disponibilità delle vostre apparecchiature. In questo modo si evitano i fastidi dei colleghi e non si hanno spiacevoli sorprese se, ad esempio, un'apparecchiatura di cui si ha urgente bisogno non è disponibile.
Se alcuni dispositivi dovessero causare problemi o danneggiarsi, gli insegnanti e il personale possono registrarli direttamente nell'app. Nella loro panoramica, i responsabili possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e quindi reagire tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato solo quando qualcuno ha già bisogno del dispositivo.
Con Inventory ONE è possibile vedere il "curriculum" di tutti i dispositivi. Da quanto tempo sono nella scuola, chi li ha utilizzati e per quanto tempo, e qual è stato il loro utilizzo complessivo? Quando è stato rotto, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuove apparecchiature. Il nostro software rende molto semplice la documentazione completa delle vostre apparecchiature.
Per la dotazione iniziale dei nuovi dipendenti o per i progetti ricorrenti, Inventory ONE vi supporta nell'emissione delle attrezzature necessarie. In questo caso, è possibile definire elenchi di attrezzature che vengono rilasciate come standard. In questo modo si risparmia molto tempo per le attività ricorrenti.
Avete già registrato i vostri dispositivi in un grande elenco Excel o avete usato in precedenza altri software per la gestione dei dispositivi? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è solitamente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi nell'importazione.
Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il lavoro quotidiano delle scuole. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente informatico. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.
Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Seguiranno altre lingue. Se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi nel più breve tempo possibile.
Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i comuni browser web. È inoltre possibile scaricare Inventory ONE come applicazione per Android o iOS.
Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato fin dall'inizio in stretta collaborazione con i clienti attivi, al fine di personalizzarne il funzionamento e la gamma di funzioni in base alle esigenze del settore degli eventi.
Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.
Il nostro team sarà naturalmente lieto di realizzare qualsiasi esigenza particolare. Parliamone senza impegno.
Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Il nostro team programmerà le interfacce necessarie in modo tempestivo e coordinato.
I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.
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Saremo lieti di presentarvi Inventory ONE con una demo live personalizzata. I nostri esperti vi mostreranno dal vivo come Inventory ONE può semplificare il vostro lavoro quotidiano. Saranno lieti di rispondere a tutte le vostre domande.
