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Che si tratti di un computer portatile, di una tastiera o di cartucce per stampanti, il nostro software rende la gestione dei dispositivi un gioco da ragazzi. Offriamo una soluzione pratica per le aziende IT di tutte le dimensioni, per rendere più efficiente il lavoro quotidiano. Benvenuti nella gestione dei dispositivi digitali!
Niente più scartoffie che fanno perdere tempo! Con il software Inventory ONE potete risparmiare tempo e denaro gestendo i vostri dispositivi in modo semplice e chiaro. La nostra gestione dei dispositivi digitali vi consente di organizzare con facilità tutte le vostre risorse e di tenerne traccia in qualsiasi momento e ovunque. Il nostro software offre inoltre tutti gli strumenti necessari per una gestione efficiente dei dispositivi in azienda, dall'assegnazione dell'hardware ai dipendenti alla pianificazione degli interventi di manutenzione sui dispositivi.
Grazie a Inventory ONE è possibile ridurre in modo duraturo il carico di lavoro nella gestione dei dispositivi nel settore IT, con un notevole risparmio di tempo e, in ultima analisi, di costi.
Volete semplificare la gestione delle vostre risorse e tenere traccia del vostro inventario in qualsiasi momento e ovunque? Allora la nostra gestione digitale dei dispositivi Inventory ONE vi sarà di grande aiuto, perché offre funzioni ben studiate e collaudate. Con l'aiuto di codici QR opzionali, potete richiamare informazioni importanti in pochi secondi ed eseguire le azioni necessarie in modo rapido e semplice, indipendentemente dal fatto che vi troviate presso il cliente o in viaggio.
Con Inventory ONE è sempre possibile vedere dove si trovano i dispositivi, chi sta utilizzando i dispositivi, chi li ha prenotati e quando, o se sono previste date di manutenzione o ispezione per determinati dispositivi. È inoltre possibile visualizzare le scorte in ogni momento.
Inventory ONE offre inoltre un'ottima panoramica dei materiali di consumo, come cavi, panni in microfibra, cartucce per stampanti e così via, in qualsiasi momento. Quando si raggiunge la quantità specificata di un materiale, si viene avvisati automaticamente tramite l'applicazione e via e-mail di ciò che deve essere riordinato.
Per garantire che i vostri elettrodomestici siano sempre in buone condizioni, è possibile creare appuntamenti per non perdere la manutenzione o le ispezioni prescritte. L'appuntamento vi verrà ricordato automaticamente nell'app e, se lo desiderate, anche via e-mail.
Con Inventory ONE, ogni persona autorizzata ha accesso alle informazioni sugli apparecchi. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un apparecchio, a cui si può accedere in qualsiasi momento e ovunque.
Inventory ONE è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, consentono di risparmiare molto tempo se si desidera inserire nuovi dispositivi o recuperare dati sull'inventario esistente. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). Inventory ONE può anche elaborare i codici a barre esistenti sui vostri dispositivi.
Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. I dispositivi possono essere assegnati non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi e stanze. In Inventory ONE è inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso. I dipendenti possono passare e scambiare i dispositivi tra loro in modo indipendente e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se si assegna un dispositivo a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso accade al contrario quando le apparecchiature vengono restituite.
Quando le apparecchiature vengono rilasciate o prestate, è possibile trovare rapidamente ogni singolo dispositivo utilizzando la nostra funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intera apparecchiatura o solo nei singoli dispositivi a loro assegnati.
Per organizzare al meglio le vostre apparecchiature, dovete avere la possibilità di riservare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Inventory ONE permette di farlo con estrema facilità. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare l'uso e la disponibilità delle vostre apparecchiature. In questo modo si evitano le seccature e non si hanno spiacevoli sorprese se, ad esempio, un'apparecchiatura di cui si ha urgente bisogno non è disponibile.
Se alcuni dispositivi causano problemi o sono danneggiati, i dipendenti possono registrarli direttamente nell'app. Nella loro panoramica, i responsabili possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e quindi rispondere tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato finché qualcuno non ha già bisogno del dispositivo.
Con Inventory ONE è possibile vedere il "curriculum" di tutti i dispositivi. Da quanto tempo sono nella vostra azienda IT, chi li ha utilizzati e per quanto tempo, e qual è stato il loro utilizzo complessivo? Quando si è rotto, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuove apparecchiature. Il nostro software rende molto semplice la documentazione completa delle vostre apparecchiature.
Per la dotazione iniziale dei nuovi dipendenti o per i progetti ricorrenti, Inventory ONE vi supporta nell'emissione delle attrezzature necessarie. In questo caso, è possibile definire elenchi di attrezzature che vengono rilasciate come standard. In questo modo si risparmia molto tempo per le attività ricorrenti.
Avete già registrato i vostri dispositivi in un grande elenco Excel o avete usato in precedenza altri software per la gestione dei dispositivi? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è solitamente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi nell'importazione.
Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il lavoro quotidiano delle aziende IT. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente IT. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.
Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Seguiranno altre lingue. Se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi nel più breve tempo possibile.
Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i comuni browser web. È inoltre possibile scaricare Inventory ONE come applicazione per Android o iOS.
Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato fin dall'inizio in stretta collaborazione con i clienti attivi, al fine di personalizzarne il funzionamento e la gamma di funzioni in base alle esigenze del settore degli eventi.
Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.
Il nostro team sarà naturalmente lieto di realizzare qualsiasi esigenza particolare. Parliamone senza impegno.
Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Il nostro team programmerà le interfacce necessarie in modo tempestivo e coordinato.
I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.
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Non siete sicuri che Inventory ONE sia lo strumento giusto per voi? Nessun problema: utilizzate la nostra fase di prova - 14 giorni gratuiti e senza impegno. Lasciatevi convincere: Inventory ONE è il top!
Saremo lieti di presentarvi Inventory ONE con una dimostrazione dal vivo personalizzata. Basta scegliere una data adatta a voi. I nostri esperti vi mostreranno dal vivo come Inventory ONE può semplificare il vostro lavoro quotidiano. Risponderemo inoltre a tutte le vostre domande specifiche.
