Gestion numérique des appareils pour l'événementiel

Avec Inventory ONE, vous savez à tout moment où se trouvent les appareils, qui utilise quoi en ce moment, qui a réservé quoi et quand ou si des dates de maintenance ou de contrôle sont prévues. Vous pouvez également consulter votre stock à tout moment.

Inventory ONE vous permet également d'avoir à tout moment une très bonne vue d'ensemble de votre stock en ce qui concerne vos consommables (scotch, serre-câbles, ...). Lorsque la quantité définie d'un matériau est atteinte, l'application et l'e-mail vous rappellent automatiquement ce qui doit être commandé.

Pour que vos appareils soient toujours en bon état, il est possible de créer des rendez-vous afin de ne pas manquer les entretiens ou les contrôles obligatoires. Si vous le souhaitez, vous recevrez automatiquement un rappel dans l'application et par e-mail.

Avec Inventory ONE, chaque personne autorisée de votre équipe a accès aux informations sur les appareils. En plus de l'aperçu, des réservations et des rendez-vous, vous pouvez également télécharger des informations (comme les modes d'emploi) pour un appareil, qui peuvent être consultées à tout moment et partout.

Inventory ONE peut traiter les codes QR scannés. Ceux-ci ne sont certes pas obligatoires, mais ils permettent de gagner beaucoup de temps lors de la saisie de nouveaux appareils ou de la consultation de données relatives à des équipements déjà enregistrés. Inventory ONE propose pour cela des codes QR parfaitement adaptés et peu coûteux (En savoir plus). Mais Inventory ONE peut aussi traiter les codes-barres de vos appareils.

Les attributions dans Inventory ONE sont très flexibles. Les appareils peuvent être attribués non seulement à des collègues et des collaborateurs, mais aussi à des personnes externes, des projets, des sites, des locaux ou des sous-traitants. Les droits d'accès à Inventory ONE peuvent également être définis de manière flexible. Les collaborateurs de votre équipe peuvent effectuer eux-mêmes le transfert et l'échange de votre équipement entre eux et le documenter. Si vous attribuez par exemple un appareil à un collaborateur, cette action sera confirmée activement par le collaborateur concerné. La même chose se produit à l'inverse lors de la restitution.

Lorsque des équipements ont été distribués ou prêtés, vous pouvez rapidement retrouver chacun d'entre eux grâce à notre fonction de recherche détaillée. Vous pouvez également décider si les employés peuvent rechercher l'ensemble de l'équipement ou seulement les appareils individuels qui leur sont attribués.

Pour organiser au mieux vos appareils, vous devez pouvoir les réserver directement dans le système. C'est précisément ce qu'Inventory ONE permet de faire très facilement. Cette fonction pratique vous aidera à bien planifier l'utilisation et la disponibilité de votre équipement. Cela permet d'éviter les problèmes au sein de l'équipe et de ne pas être pris au dépourvu par l'indisponibilité d'un équipement dont vous avez un besoin urgent.

Si certains appareils posent problème ou sont endommagés, les collaborateurs peuvent les enregistrer directement dans l'application. Dans votre aperçu, les responsables de votre équipe voient toujours si un nouveau problème a été signalé et peuvent ainsi réagir à temps. Vous évitez ainsi que l'on ne se souvienne du problème que lorsque quelqu'un a déjà besoin de l'appareil.

Inventory ONE vous permet de voir le "CV" de tous les appareils. Depuis quand sont-ils chez vous, qui les a utilisés, quand et pendant combien de temps, et quelle a été l'utilisation globale ? Quand un appareil a-t-il été cassé, quand a-t-il été réparé et quand a-t-il été entretenu ? Ces informations ne sont pas seulement utiles comme preuve, mais aussi pour la planification concernant l'acquisition de nouveaux équipements. Avec ce logiciel, la documentation complète de votre équipement devient très simple.

Pour le premier équipement de nouveaux collaborateurs ou pour des projets répétitifs, Inventory ONE vous aide à éditer les appareils nécessaires. Dans ce cas, il est possible de définir des listes d'appareils à distribuer par défaut. Pour les tâches répétitives, vous gagnez ainsi beaucoup de temps.

Vous avez déjà saisi vos appareils dans une grande liste Excel ou vous utilisiez jusqu'à présent un autre logiciel pour la gestion des appareils ? Dans ce cas, nous vous aidons volontiers à migrer vers Inventory ONE. Grâce à notre importation de données, le changement est généralement simple. Et si vos données existantes sont un peu plus complexes, nous vous aiderons volontiers à les importer.

Inventory ONE a été conçu pour faciliter considérablement le travail quotidien des techniciens de l'événementiel. Pour cela, il peut être utile d'intégrer l'application dans votre environnement informatique. Si des interfaces sont nécessaires à cet effet, n'hésitez pas à nous contacter.

Inventory ONE est actuellement disponible en allemand, anglais, français et italien. D'autres langues suivront. Si toutefois vous avez besoin d'une autre langue en urgence, n'hésitez pas à nous le faire savoir. Nos experts s'efforceront de vous aider le plus rapidement possible.

L'utilisation d'Inventory ONE ne requiert aucune configuration matérielle particulière. L'application web est utilisable via tous les navigateurs web courants. En outre, vous pouvez également télécharger Inventory ONE en tant qu'application pour Android ou iOS.

Tant l'application web que l'application sont très faciles à utiliser. Ainsi, même les utilisateurs sans affinité avec les produits numériques sont rapidement en mesure d'utiliser Inventory ONE de manière routinière. Dès le début, le logiciel a été développé en étroite collaboration avec des clients actifs, afin d'adapter l'utilisation et l'étendue des fonctions du logiciel aux besoins du secteur événementiel.

Lors du développement, l'équipe d'Inventory ONE a testé différentes méthodes telles que NFC, RFID et les tags Bluetooth. Finalement, le choix s'est porté sur les codes QR comme solution, car cette technologie simple a été la plus convaincante dans le travail quotidien. Toutefois, les codes-barres peuvent également être traités par Inventory ONE. Bien entendu, votre inventaire peut également être organisé manuellement, sans aucune technologie de code.

Notre équipe peut bien sûr répondre à vos besoins spécifiques. Discutons-en simplement, sans engagement.

Inventory ONE peut également être intégré dans votre environnement informatique. Les interfaces nécessaires à cet effet seront programmées rapidement et de manière coordonnée par notre équipe.

Vos données sont exclusivement stockées dans des centres informatiques allemands. Le traitement des données s'effectue conformément aux dispositions du RGPD.