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Mettete fine alle lunghe ricerche e alla noiosa burocrazia! Inventory ONE rivoluziona la gestione dell'inventario nelle scuole e offre processi efficienti che fanno risparmiare tempo e denaro. Che si tratti di computer portatili, tablet, proiettori o materiali di consumo, Inventory ONE rende la gestione semplice. È possibile prestare materiale didattico in modo semplice e digitale a insegnanti, personale e studenti. È inoltre possibile tenere sempre sotto controllo lo stato di manutenzione dei dispositivi e pianificare in modo proattivo le riparazioni e la manutenzione.
Utilizzando Inventory ONE, potete gestire l'intero inventario di hardware e software in modo centralizzato e digitale, ottenendo così un notevole risparmio di tempo e di costi.
Vi sentite sopraffatti dall'abbondanza di risorse scolastiche? Allora abbiamo la soluzione. La nostra gestione digitale dell'inventario dà una struttura al caos e vi libera dalle noiose scartoffie. Grazie a funzioni collaudate e a un'interfaccia facile da usare, la nostra piattaforma rende la gestione dell'inventario molto più semplice. Grazie ai codici QR opzionali, potete accedere a tutte le informazioni pertinenti alla velocità della luce, sia in classe che durante una conferenza con gli insegnanti o in viaggio. Potrete gestire facilmente l'assegnazione dei materiali didattici, tenere sotto controllo lo stato delle apparecchiature informatiche e molto altro ancora.
Con Inventory ONE è sempre possibile vedere dove si trova l'inventario, chi sta utilizzando cosa, chi ha prenotato cosa e quando, o se sono previste date di manutenzione o ispezione per determinati dispositivi. Anche le scorte sono sempre visibili.
Inventory ONE offre inoltre un'ottima panoramica dei materiali di consumo, come carta per fotocopie, penne e così via, in qualsiasi momento. Quando viene raggiunta la quantità specificata di un materiale, l'applicazione e l'e-mail vi ricordano automaticamente ciò che deve essere riordinato.
Per mantenere il vostro inventario sempre in buone condizioni, potete creare degli appuntamenti in modo da non perdere nessuna manutenzione o ispezione prescritta. L'appuntamento vi verrà ricordato automaticamente nell'app e, se lo desiderate, anche via e-mail.
Con Inventory ONE, ogni persona autorizzata ha accesso alle informazioni sull'inventario. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un dispositivo, a cui si può accedere in qualsiasi momento e ovunque.
Inventory ONE è in grado di elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, consentono di risparmiare molto tempo se si desidera inserire nuovi dispositivi o recuperare dati sull'inventario esistente. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). Ma Inventory ONE è in grado di elaborare anche i codici a barre esistenti nell'inventario.
Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. I dispositivi possono essere assegnati non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi e stanze. È inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso in Inventory ONE. I dipendenti possono trasmettere e scambiare l'inventario tra loro in modo indipendente e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se si assegna un dispositivo a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso accade al contrario quando un articolo viene restituito.
Quando l'inventario viene rilasciato o prestato, è possibile trovare rapidamente ogni apparecchiatura grazie alla nostra funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intera apparecchiatura o solo nei singoli dispositivi a loro assegnati.
Per organizzare al meglio le vostre apparecchiature, dovete avere la possibilità di riservare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Questo è esattamente ciò che Inventory ONE rende molto facile da fare. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare l'utilizzo e la disponibilità del vostro inventario. In questo modo si evitano le seccature dei colleghi e non si hanno spiacevoli sorprese se, ad esempio, un'apparecchiatura di cui si ha urgente bisogno non è disponibile.
Se alcuni dispositivi dovessero causare problemi o danneggiarsi, gli insegnanti e il personale possono registrarli direttamente nell'app. Nella loro panoramica, i responsabili possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e quindi reagire tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato solo quando qualcuno ha già bisogno del dispositivo.
Con Inventory ONE potete vedere il "curriculum" del vostro inventario. Da quanto tempo è presente nella scuola, chi lo ha utilizzato e per quanto tempo, e qual è stato il suo utilizzo complessivo? Quando è stato rotto, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuove apparecchiature. Il nostro software rende molto semplice la documentazione completa delle vostre apparecchiature.
Per la dotazione iniziale di nuovi dipendenti o per progetti ricorrenti, Inventory ONE vi supporta nell'emissione dei dispositivi necessari. In questo caso, è possibile definire elenchi che vengono emessi di default. In questo modo si risparmia molto tempo per le attività ricorrenti.
Avete già registrato il vostro inventario in un grande elenco Excel o avete usato in precedenza un altro software di gestione dell'inventario? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è solitamente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi nell'importazione.
Inventory ONE è stato sviluppato per semplificare il lavoro quotidiano delle scuole. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente informatico. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.
Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Seguiranno altre lingue. Se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi nel più breve tempo possibile.
Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i comuni browser web. È inoltre possibile scaricare Inventory ONE come applicazione per Android o iOS.
Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato fin dall'inizio in stretta collaborazione con i clienti attivi, al fine di personalizzarne il funzionamento e la gamma di funzioni in base alle esigenze del settore degli eventi.
Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.
Il nostro team sarà naturalmente lieto di realizzare qualsiasi esigenza particolare. Parliamone senza impegno.
Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Il nostro team programmerà le interfacce necessarie in modo tempestivo e coordinato.
I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.
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Non siete sicuri che Inventory ONE sia lo strumento giusto per voi? Nessun problema: utilizzate la nostra fase di prova - 14 giorni gratuiti e senza impegno. Lasciatevi convincere: Inventory ONE è il top!
Saremo lieti di presentarvi Inventory ONE con una dimostrazione dal vivo personalizzata. Basta scegliere una data adatta a voi. I nostri esperti vi mostreranno dal vivo come Inventory ONE può semplificare il vostro lavoro quotidiano. Risponderemo inoltre a tutte le vostre domande specifiche.
