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Grazie alla gestione dei codici QR, Inventory ONE offre uno strumento pratico per un lavoro quotidiano efficiente, sia in aziende, imprese, scuole o organizzazioni. Consentendo di gestire l'inventario in modo semplice e chiaro con l'aiuto dei codici QR, il software permette di risparmiare tempo e denaro.
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Volete digitalizzare l'inventario e i materiali di consumo e ottenere la massima trasparenza? Allora il nostro software di gestione dei codici QR è la soluzione perfetta! La chiara visualizzazione vi solleva da molte incombenze e vi permette di concentrarvi sull'essenziale.
Per richiamare rapidamente o creare nuovi dati per il vostro inventario, potete anche aggiungere semplicemente i codici QR di Inventory ONE alle singole attrezzature. Un codice QR può essere scansionato da chiunque nel vostro team. Non è necessario alcun hardware aggiuntivo o una versione estesa del software. È sufficiente una fotocamera su smartphone, tablet, laptop o computer.
L'introduzione di un sistema di gestione dei codici QR può quindi contribuire in modo significativo ad aumentare l'efficienza e a ridurre gli errori nella gestione dell'inventario e offre una soluzione flessibile, accessibile ed economica.
Se avete difficoltà a tenere traccia dell'inventario e dei materiali di consumo, la nostra gestione dei codici QR può essere estremamente utile. Include funzioni sofisticate e collaudate che rendono la gestione dell'inventario molto più semplice. Grazie all'uso opzionale dei codici QR, è possibile richiamare immediatamente informazioni importanti ed eseguire le azioni necessarie in modo rapido e semplice da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Per saperne di più sui codici QR e su dove è possibile ordinarli qui.
Per le piccole imprese artigiane o le grandi imprese di costruzione. Per le scuole o gli enti locali. Per le imprese di pulizia o di ristorazione. Inventory ONE mette fine alle noiose pratiche burocratiche e mette ordine nell'inventario. Questo lascia più tempo per le cose essenziali. Benvenuti nel futuro della gestione dei codici QR!
Con Inventory ONE è possibile vedere in qualsiasi momento dove si trova l'inventario, chi sta utilizzando cosa, chi ha prenotato cosa e quando, o se sono previste date di manutenzione o ispezione per determinati utensili. Anche le scorte sono sempre visibili.
La gestione dei codici Qr vi offre un'ottima panoramica delle vostre scorte in ogni momento. Quando viene raggiunta la quantità specificata di un materiale, vi viene ricordato automaticamente, tramite l'applicazione e via e-mail, ciò che deve essere riordinato.
Per mantenere il vostro inventario sempre in condizioni ottimali, è possibile creare degli appuntamenti in modo da non perdere la manutenzione o i controlli prescritti. L'appuntamento viene ricordato automaticamente nell'app e, se lo si desidera, anche via e-mail.
Con il software di gestione dei codici QR, tutti i membri del vostro team autorizzati hanno accesso alle informazioni sull'inventario. Oltre alla panoramica, alle prenotazioni e agli appuntamenti, è possibile caricare informazioni (come i manuali d'uso) per un dispositivo, a cui si può accedere in qualsiasi momento e ovunque.
Il software di gestione intelligente dei codici QR può elaborare i codici QR scansionati. Anche se non sono assolutamente necessari, consentono di risparmiare molto tempo se si desidera inserire nuovi dispositivi o recuperare dati sull'inventario esistente. Inventory ONE offre codici QR ideali per questo scopo a un prezzo ragionevole (Più informazioni). I codici a barre dello strumento possono essere utilizzati anche da Inventory ONE.
Le assegnazioni in Inventory ONE sono molto flessibili. L'inventario può essere assegnato non solo a colleghi e dipendenti, ma anche a persone esterne, progetti, sedi, locali o subappaltatori. È inoltre possibile impostare in modo flessibile i diritti di accesso in Inventory ONE. I vostri dipendenti possono passare e scambiare i vostri dispositivi tra loro in modo indipendente e documentarlo in modo verificabile. Ad esempio, se assegnate un dispositivo a un dipendente, questa azione viene confermata attivamente dal dipendente interessato. Lo stesso avviene al contrario quando un dispositivo viene restituito.
Se l'inventario è stato rilasciato o prestato, è possibile trovare rapidamente ogni singolo dispositivo utilizzando la nostra funzione di ricerca dettagliata. È inoltre possibile specificare se i dipendenti possono cercare nell'intero inventario o solo nei singoli dispositivi a loro assegnati.
Per organizzare al meglio il vostro inventario, dovete avere la possibilità di prenotare i singoli dispositivi direttamente nel sistema. Questo è esattamente ciò che Inventory ONE rende molto facile da fare. Questa pratica funzione vi aiuterà a pianificare l'utilizzo e la disponibilità del vostro inventario. In questo modo eviterete qualsiasi problema all'interno del team e nessuno dei vostri collaboratori avrà una spiacevole sorpresa se, ad esempio, un'apparecchiatura di cui avete urgente bisogno non è disponibile.
Se alcuni dispositivi causano problemi o sono danneggiati, i dipendenti possono registrarli direttamente nell'app. Nella loro panoramica, i responsabili del team possono sempre vedere se è stato segnalato un nuovo problema e quindi reagire tempestivamente. In questo modo si evita che il problema venga ricordato solo quando qualcuno ha già bisogno del dispositivo.
Con il software di gestione dei codici QR, potete vedere il "curriculum" del vostro inventario. Da quanto tempo un dispositivo è con voi, chi lo ha usato, per quanto tempo e qual è stato il suo utilizzo complessivo? Quando si è rotto, quando è stato riparato e quando è stato sottoposto a manutenzione? Queste informazioni sono utili non solo come prova, ma anche per pianificare l'acquisto di nuove scorte. Questo software rende molto semplice la documentazione completa delle apparecchiature.
Per l'equipaggiamento iniziale dei nuovi dipendenti o per i progetti ricorrenti, la Gestione inventario vi supporta nell'emissione dell'inventario necessario. In questo caso, è possibile definire elenchi di dispositivi che vengono forniti come standard. In questo modo si risparmia molto tempo con le attività ricorrenti.
Avete già registrato il vostro inventario in un grande elenco Excel o avete utilizzato un altro software di inventario? In questo caso, saremo lieti di aiutarvi a passare a Inventory ONE. Con la nostra importazione di dati, il passaggio è solitamente semplice. Se invece i dati esistenti sono un po' più complessi, saremo lieti di aiutarvi nell'importazione.
QR Code Management è stato sviluppato per semplificare il vostro lavoro quotidiano. Potrebbe essere opportuno integrare l'applicazione nel vostro ambiente IT. Se avete bisogno di interfacce per questo, contattateci.
Inventory ONE è attualmente disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. Seguiranno altre lingue. Tuttavia, se avete bisogno urgentemente di un'altra lingua, fatecelo sapere. I nostri esperti cercheranno di aiutarvi nel più breve tempo possibile.
Inventory ONE è stato inizialmente sviluppato per i commercianti. Oggi l'applicazione è utilizzata da un'ampia gamma di settori. Da rivenditori, agenzie e imprese edili a scuole, club e organizzazioni.
Sia l'applicazione web che l'app sono molto facili da usare. Ciò significa che anche gli utenti che non hanno familiarità con i prodotti digitali sono in grado di utilizzare Inventory ONE con facilità. Il software è stato sviluppato in stretta collaborazione con i clienti attivi fin dall'inizio, al fine di personalizzare il funzionamento e la gamma di funzioni del software in base alle loro esigenze lavorative quotidiane.
Inventory ONE può essere utilizzato per gestire tutti gli oggetti, i dispositivi, le attrezzature di lavoro e gli strumenti. Nell'app è possibile assegnare l'inventario non solo alle persone, ma anche a sedi, veicoli, progetti, ...
Durante lo sviluppo, il team di Inventory ONE ha testato diversi metodi, come i tag NFC, RFID e Bluetooth. Alla fine, la decisione è stata presa a favore dei codici QR come soluzione, perché questa tecnologia semplice è risultata la più convincente nel lavoro quotidiano. Tuttavia, anche i codici a barre possono essere elaborati da Inventory ONE. Naturalmente, l'inventario può essere organizzato anche manualmente, senza alcuna tecnologia di codici.
Per utilizzare Inventory ONE non sono necessari requisiti hardware particolari. L'applicazione web può essere utilizzata tramite tutti i più comuni browser web. Inventory ONE può anche essere scaricato come app per Android o iOS.
Qualsiasi esigenza particolare può essere realizzata. Basta parlarne senza impegno.
Inventory ONE può anche essere personalizzato e integrato nel vostro ambiente informatico. Le interfacce necessarie vengono programmate tempestivamente e in modo coordinato.
I vostri dati sono conservati esclusivamente in centri dati tedeschi. I dati vengono trattati in conformità alle disposizioni del GDPR.
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Non siete sicuri che Inventory ONE sia lo strumento giusto per voi? Nessun problema: approfittate del nostro periodo di prova - 14 giorni gratuiti e senza impegno. Lasciatevi convincere: Inventory ONE è il top!
Saremo lieti di presentarvi Inventory ONE con una dimostrazione dal vivo personalizzata. Scegliete una data adatta a voi. I nostri esperti vi mostreranno dal vivo come Inventory ONE può semplificare il vostro lavoro quotidiano. Saranno lieti di rispondere a tutte le vostre domande.
